Asistente de Dirección

Parbal solicita asistente administrativo para oficina en la Ciudad de México, con el siguiente perfil:Sexo: Mujer o HombreEdad: 20 años a 28 añosEscolaridad: Lic. En Administración de empresa, Mercadotecnia, Comercio Internacional, o carrera a fin, trunca o titulado.Experiência: Experiência mínima de 1 a 2 años asistente administrativo (comprobables)Disponibilidad de horario.Habilidades:- Excelente comunicación.- Manejo de Compranet- Conocimiento de las ultimas actualizaciones de compras de gobierno- Manejo 100% de la paquetería Office- Actitud de Servicio.- Pro-actividad.- Organizada.- Manejo de agenda- Buena Presentación- Facilidad de palabra- Trabajo en equipo- Negociación- Atención al cliente- Resolución de conflictos- Trabajo sobre metas- Disponibilidad de viajarActividades- Ejecutar labores profesionales asistenciales relacionadas con investigaciones, proyectos, estudios y análisis.- Redactar informes técnicos, memorandos, proyectos, normas, procedimientos, notas y otros documentos.- Asistir a dirección general en juntas, citas o cualquier evento que se realice.- Coordinar la agenda de la Dirección General, para garantizar la correcta logística de las reuniones, eventos y viajes.- Asistir en la recepción de llamadas telefónicas, direccionándolas a la persona indicada.- Gestionar Conference Call para mantener una comunicación efectiva entre la organización y el cliente.- Elaborar reportes solicitados por el director- Apoyar en la gestión de la compra de un bien y/o servicio.- Revisar y repartir la correspondencia y documentación general a la Dirección General y áreas de la empresa para su desahogo y entrega oportuna.- Archivar de manera electrónica y física la información, cuando se requiera por parte de la Dirección General y las áreas de la empresa, asegurando su disponibilidad cuando sea requerida.- Realizar logística de viajes nacionales, reuniones y eventos con el fin de optimizar los tiempos de la Dirección.- Apoyar en las diferentes actividades asignadas por el jefe inmediato, cuya finalidad sea el cumplimiento de actividades del área.- Participar en la generación y desarrollo de acciones correctivas, preventivas y de mejora.- Asegurar un sistema de comunicación efectivo con el equipo de trabajo y los objetivos de la empresa para dar cumplimiento de estos.- Mantener el control de la agenda de la directora general- Asistencia en la participación de concurso de licitaciones- Manejo de la plataforma Compranet para la participación de los concursos.- Mantener informado a la directora general los pendientes de la semana- Elaboración de presentaciones para alguna junta o cita, solicitadas por la directora general.- Compras para insumos de la oficina.- Elaboración de cotizaciones por clientes y prospectos.- Manejo de muestras de producto y acomodo de productos para citas comerciales.- Realizar diligencias que la directora general indique.Competencias del **Perfil**:- Discreción con respecto a los asuntos que se le encomienden- Disposición positiva de servicio- Proactivo- Trabajo en equipo.- Habilidad en el manejo de la información y documentación- Comunicación asertiva.**¿Qué ofrecemos?**- Sueldo base de $7,000 a $8,000 (conforme a resultados y experiência)- Prestaciones de ley.- Crecimiento.- Estabilidad laboral.- Capacitación constante.- Contratación directo con la empresa.- Herramientas de trabajo (laptop y celular)- Horario de trabajo: L a V de 9 am a 6 pm- Lugar de trabajo: Iztacalco, cerca del metro Santa AnitaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $7,000.00 - $8,500.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresa- Vacaciones superiores a las de leyHorario:- Lunes a viernesConsideraciones ante el COVID-19:Todos los clientes y personal deberán usar mascarilla, como también pasar por el área de sanitización para su acceso, después de toma temperatura.Pregunta(s) de postulación:- ¿Porque te estas postulando?Experiência:- dos: 1 año (Deseable)