Asistente de Dirección

**Responsabilidades**:- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos. Esto incluye la coordinación de las agendas y la disponibilidad de los participantes, así como la gestión de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, entre otros). Además, tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas, ayudando así a los directivos en sus tareas diarias.- **Nota**:La gestión de la agenda y los eventos incluye tanto compromisos profesionales como personales de los directivos, asegurando que se cumplan los horarios y se atiendan los detalles necesarios para cada actividad.- Organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas con la empresa y sus clientes.- Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de la información entre los diferentes departamentos.- Coordinar y colaborar tanto en el envío y recepción de correspondencia y/o documentos con las personas o áreas correspondientes, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.- Administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo la redacción de documentos, correos electrónicos y otros textos.- Apoyo en atención a los clientes, asegurando que se canalicen con el departamento o personal correspondiente, dando siempre un excelente servicio a todo el personal perteneciente al área y a aquel con el que exista una relación de negocio.- Manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, así como gestionar el correo electrónico y los mensajes a través de plataformas empresariales, asegurando la correcta administración y seguimiento de la correspondencia.**Requerimientos**:- Licenciatura en administración de empresas, negocios y/o afín- Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito); **indispensable**.- Contar con 2 a 3 años de experiência como asistente administrativo o asistente de dirección o un puesto similar, manejando agendas ejecutivas y coordinando eventos.- Manejo de herramientas de suite de Google Workspace (Google Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail, Calendar, Miro, Jira, y plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams, etc.).- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para organizar múltiples tareas, priorizar compromisos y coordinar agendas de manera eficiente.**Competencias**:- **Manejo de información confidencial**: Alta capacidad para manejar de forma discreta y confidencial información personal y profesional de los directivos.- **Habilidades interpersonales**:Capacidad para interactuar de manera efectiva con diversos níveles jerárquicos y mantener una actitud proactiva y profesional.- **Comunicación**: Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación verbal y escrita.- **Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos**:Flexibilidad para adaptarse a cambios de último minuto y resolver problemas de manera eficiente.- **Conocimiento de gestión de eventos**:Experiência en la coordinación de eventos corporativos, viajes y otros compromisos personales y profesionales de los directivos.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- DiurnoEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial