Associate Administrative Services Coordinator

hace 4 semanas

Tlahuac, México Diebold Nixdorf A tiempo completo

**Resumen del puesto**:Proporciona servicios administrativos dentro de un departamento, función o área de proceso designados. Las tareas son principalmente transaccionales y pueden incluir servicios como el apoyo a la oficina; la preparación, el archivo y la presentación de documentación; el seguimiento del inventario y las compras; el mantenimiento de las instalaciones; el mantenimiento del equipo administrativo, el seguimiento y el control de los procesos departamentales (es decir, el trabajo facturado, el seguimiento de los costes, etc.) y otras tareas transaccionales. Los empleados de los Servicios Administrativos pueden trabajar en una oficina general o en un equipo, o bien en un área funcional designada o en una ubicación sobre el terreno.**Principales responsabilidades**:- Se familiariza con los procesos y prácticas de los Servicios Administrativos dentro de una función específica o área de especialidad.- Con orientación, realiza tareas específicas relacionadas con algunas o todas las siguientes:- oApoyo a la oficina: adquisición de suministros, realización de tareas transaccionales relacionadas con la seguridad y la autorización de empleados, contratistas y visitantes, inicio de llamadas de servicio y participación en ejercicios de seguridad y planificación de emergencias.- Administración de procesos: cumplimentar, verificar y presentar el papeleo en apoyo de las operaciones en curso (es decir, formularios fiscales, órdenes de compra, facturas, acuerdos relacionados con proveedores, facturas de venta, cuentas de gastos, etc.).- Mantenimiento de las instalaciones: apoyo a las actividades de construcción, remodelación, reubicación y similares.- Administración de la oficina: gestión de la correspondencia entrante y saliente, introducción de datos, archivo y recuperación de documentos, apoyo a reuniones y conferencias (programación, organización de equipos audiovisuales y otros), recepción y orientación de visitantes e invitados, etc.- Se relaciona con los miembros del equipo asignado, los equipos aliados, los clientes y otras partes interesadas para garantizar una comunicación precisa y oportuna y la finalización de las tareas.- Garantiza el cumplimiento de las políticas y directrices reglamentarias y de la empresa.- Realiza otras tareas según se le asigne.**Cualificaciones necesarias**:- Bachillerato terminado- En general, menos de 2 años de experiência en el área de responsabilidad.- Experiência manejando montacargasLI-SHC**Requisition Employer Description**:- Why should you join Diebold Nixdorf?_- Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability._- Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status._Areas of InterestProduct ManagementExperience LevelAssociateCountryMexicoPrimary LocationAtizapan de Zaragoza, MÉX, MexicoRemote - Work from HomeNo

  • Associate, Employee Services, Us

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Warner Bros Careers A tiempo completo

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Administrative Coordinator

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Conservation International México A tiempo completo

    **Descripción**The Administrative Coordinator provides financial, operational, and administrative support for a program, department, or division.Financial support-related duties include assisting with contract administration and overseeing day-to-day financial transactions including check requests, classes, reimbursements, and providing related analysis....

  • General Services Coordinator

    hace 3 días

    Tlahuac, México PPG Industries A tiempo completo

    As a GENERAL SERVICES COORDINATOR you will coordinate and supervise all general services for the working site to improve the level of these services. You will report to a General Services Manager and it is based in San Juan del Rio #LI-Remote. **Key Responsibilities** - Supervises and carries out the provision of general services (cleaning, fumigation,...

  • General Services Coordinator

    hace 3 días

    Tlahuac, México PPG Industries A tiempo completo

    As a GENERAL SERVICES COORDINATOR you will coordinate and supervise all general services for the working site to improve the level of these services. You will report to a General Services Manager and it is based in San Juan del Rio #LI-Remote.**Key Responsibilities**- Supervises and carries out the provision of general services (cleaning, fumigation,...

  • Senior Associate, Employee Services, Us

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Warner Bros Careers A tiempo completo

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Coordinator

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México ELEVATE A tiempo completo

    **Role** Assessment Coordinator **Location** Puebla, Mexico **Who we are** At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe. Fasten your...

  • Creative Services Coordinator

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Shuttlerock A tiempo completo

    **Creative Services Coordinator****Shuttlerock North America**:About Shuttlerock:Shuttlerock, Creative-as-a-Service (CaaS) platform, is a leading provider of digital first video creative, delivering at unrivaled speed, limitless scale and unlocking new potential in digital marketing.Founded in 2011 with the vision to connect brands and audiences like never...

  • Project Coordinator

    hace 24 horas

    Tlahuac, México GCB SERVICES A tiempo completo

    **Project Coordinator** **The project coordinators will work and coordinate with our Drive Test Engineer, Field Engineer as well as RF Engineer on day-to-day basis.** - **REMOTE POSITION** - **PLEASE TO APPLY SUBMIT YOUR RESUME IN ENGLISH** - **US BASED COMPANY, ENGLISH LANGUAGE IS REQUIRED FOR THIS POSITION.**: - **Salary information to be discussed after...

  • Administrative Services Coordinator

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Diebold Nixdorf A tiempo completo

    **Resumen del puesto**:Proporciona servicios administrativos dentro de un departamento, función o área de proceso designados. Las tareas son principalmente transaccionales y pueden incluir servicios como el apoyo a la oficina; la preparación, el archivo y la presentación de documentación; el seguimiento del inventario y las compras; el mantenimiento de...

  • Responsible Sourcing Associate, Client Services

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México ELEVATE A tiempo completo

    **Role****Responsible Sourcing Associate, Client Services****Location**Mexico; remote work possible 2-3 days per week.**Who we are**LRQA Sustainability (formerly ELEVATE) is the global market leader in ESG, sustainability, and supply-chain solutions. We design, build, and manage data-driven, sustainability-linked programs with assessment, advisory, program...