Gerente Administrativo

Importante empresa de eventos corporativos y congresosSolicita**Gerente Administrativo****Perfil requerido**:**Formación**: Lic. Administración de Empresas.**Experiência laboral **:Mínimo 5 años de experiência en roles administrativos.**Experiência de giro**: Producción de eventos, congresos**Áreas de experiência**: Experiência gestión de presupuestos, actividades administrativas, base de proveedores y artículos necesarios para operar.**Idioma**: Inglés avanzado.**Objetivo del puesto**: Responsable de garantizar la ejecución eficiente de todos los procesos relacionados con la planificación, organización y seguimiento de los eventos, administrando recursos, presupuestos y equipos de trabajo.**Principales Actividades**1. **Gestión administrativa general**:- Supervisar la correcta gestión administrativa de todos los proyectos y eventos.- Elaborar y controlar los presupuestos para cada evento, asegurando que se cumpla con las expectativas económicas de la empresa y los clientes.- Mantener y gestionar la documentación relevante para cada evento (contratos, acuerdos, pagos, créditos, etc.).- Coordinar la facturación, cobros y pagos relacionados con la producción de eventos.- Gestionar la relación con proveedores, realizando negociaciones y asegurando que se cumplan las condiciones acordadas.2. **Comunicación y reportes**:- Mantener una comunicación constante con el director general, productores, clientes y otros departamentos involucrados en la producción del evento.- Elaborar informes periódicos sobre el estado de los proyectos y eventos.**3. Control de Calidad y Seguimiento**:- Establecer procedimientos, políticas y protocolos internos para asegurar la calidad y eficiencia de los eventos.- Realizar informes post-evento para evaluar el desempeño, costos y satisfacción del cliente, proponiendo mejoras para futuras producciones.- Supervisar la gestión de los tiempos y el cumplimiento de los plazos establecidos para cada evento.**4. Planificación y Coordinación de eventos**:- Establecer políticas, procedimientos y protocolos internos para asegurar la calidad y eficiencia de los eventos.- Supervisar la gestión de los tiempos y el cumplimiento de los plazos establecidos para cada evento.- En conjunto con el Director Creativo llevar el control de todo el proceso de operación de los eventos contratados, garantizando que se encuentre dentro de presupuesto cada ejecución y este apegado a las políticas y procedimientos establecidos.- **Idioma**: Inglés avanzado.**Conocimientos técnicos**:- Manejo avanzado de herramientas de gestión administrativa (Microsoft Office).- Conocimiento en planificación y ejecución de eventos (eventos corporativos, festivales, conciertos, conferencias, etc.).- Conocimiento en la gestión de presupuestos y control de costos.**Habilidades**:- **Organización y planificación**: Capacidad para coordinar múltiples tareas de manera eficiente.- **Liderazgo**: Habilidad para dirigir y motivar a equipos de trabajo.- **Comunicación efectiva**: Capacidad para comunicarse con claridad.- **Negociación**: Habilidad para negociar con proveedores y clientes, buscando siempre optimizar los costos y recursos.- **Resolución de problemas**: Capacidad para identificar rápidamente problemas durante el proceso de producción y proponer soluciones eficaces.- **Orientación a resultados**: Foco en cumplir los objetivos y metas establecidos en tiempo y forma.Ofrecemos- **Sueldo Bruto mensual **$ 45,000 a $ 50,000 brutos- **Prestaciones de ley**:- **Zona de trabajo **:CDMX Col del Valle- **Esquema híbrido** de lunes a viernes (3 días presenciales y 2 home office).Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $45,000.00 - $50,000.00 al mesPregunta(s) de postulación:- Cuentas con experiência en agencia de eventos corporativos?- En cuales?-- Cuantos años de experiência tienes como Gerente Administrativo?Idioma:- Inglés avanzado -negocio (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial