Empleos actuales relacionados con Admin Asst Sr - Mexicali - Medline Industries

RESUMEN DEL PUESTO Proporciona apoyo administrativo a uno o más roles de liderazgo sénior. Las tareas incluirán la introducción de datos, archivo, gestión de calendarios o viajes, control de cambios de documentos y apoyo en las actividades diarias de oficina. Recolección, compilación y análisis datos e información. Redacta descripciones escritas y resúmenes de resultados. FUNCIONES PRINCIPALES Llevar a cabo las actividades administrativas que se hayan asignado para fomentar los objetivos individuales y de equipo. Agilizar la comunicación entre el superior sénior y sus compañeros y entre el superior y las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes y el público. Programar reuniones y organizar de viajes. Aplicar la discreción y realizar un juicio independiente al analizar solicitudes de información y determinar tendencias. Reunir, compilar, verificar y analizar la información para que el líder la use en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa. Organizar, mantener y distribuir archivos, informes y correos electrónicos. Redactar o transcribir los procedimientos operativos estándar y otros documentos. Redacción de procedimientos, presentaciones e informes según como se solicite (PowerPoint, Excel, Word, etc.). Distribución de informes semanales y mensuales. Seguimiento y evolución de la información como se solicite. Establecimiento y mantenimiento de ubicaciones centralizadas para los archivos compartidos. Mantenimiento y actualización de las bases de datos (por ejemplo, reclamaciones, discrepancias, etc.). Medline ofrece un entorno de trabajo empresarial casual con un sólido potencial de crecimiento; un paquete de compensación competitivo y un paquete de beneficios completo que incluye seguro médico, dental, oftalmológico y de vida; seguro 401(k) con aportaciones de la empresa. Y mucho más. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Educación:Carrera concluida en administracion de empresas/ingenieria. Experiência profesional: un mínimo de cuatro años de experiência como asistente administrativo. Conocimientos, habilidades y destrezas: nível de habilidad intermedio en Microsoft Access (por ejemplo, diseñar y crear consultas sencillas, modificar los tipos de datos, agregar fechas, trabajar con campos obligatorios o crear etiquetas). Nível de habilidad intermedio en Microsoft Excel (por ejemplo: uso de la función SUMA, establecimiento de bordes, establecimiento del ancho de columna, inserción de gráficos, uso del ajuste de texto, clasificación, establecimiento de encabezados y pies de página o escalas de impresión). Nível de habilidad intermedio en Microsoft PowerPoint (por ejemplo: aplicar un tema, formatear el espaciado de caracteres, insertar una imagen, cambiar el diseño y los colores del tema de las diapositivas, agregar transiciones, personalizar números de diapositiva, cambiar el estilo de un diagrama o formatear fuentes). Nível de habilidad intermedio en Microsoft Word (por ejemplo: inserción de encabezados, saltos de página, números de página y tablas o ajuste de columnas de tablas). Nível de habilidad intermedio en Project y Adobe Writer. Mecanografía a más de 40 ppm.Medline Industries, LP is an equal opportunity employer. Medline evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.