Coordinador Administrativo

**Objetivo del Puesto**Dirigir y coordinar los procesos administrativos y de recursos humanos dentro de diferentes sectores, asegurando y creando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la estructuración organizacional. Garantizar la correcta integración de procesos administrativos con contabilidad, desarrollar manuales operativos, y fomentar una cultura laboral saludable.**Funciones Específicas****Administración General**:- Crear procesos y supervisar el funcionamiento administrativo diario.- Estandarizar y documentar los procesos administrativos y operativos.- Gestionar la adquisición de insumos médicos y de oficina.- Coordinar la relación con proveedores, servicios generales y contratos administrativos.- Colaborar con contabilidad para la conciliación de pagos, facturas y reportes mensuales.- Supervisar la ejecución del presupuesto de operación.**Recursos Humanos**- Coordinar reclutamiento, selección y contratación del personal solicitado.- Diseñar e implementar la estructura organizacional por unidad de negocio.- Elaborar y mantener actualizados los manuales de organización y operación por área (consultorios, recepción, enfermería, archivo clínico, etc.).- Administrar contratos laborales, altas y bajas en sistemas gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, etc.).- Coordinar capacitaciones en normas de acuerdo al modelo de negocio, atención al cliente y procedimientos internos.- Gestionar nómina y control de incidencias, en coordinación con contabilidad.- Controlar asistencia, permisos, vacaciones y cumplimiento de turnos.- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y normativas clínicas aplicables.**Estructura y Procesos**:- Diseñar la estructura organizacional y líneas de reporte por área.- Documentar flujos de trabajo y procesos clave en formato estandarizado.- Crear formatos de control administrativo ligados a reportes financieros y contables.- Coordinar auditorías internas administrativas y de cumplimiento.**Requisitos del Puesto**Escolaridad:- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Psicología Organizacional o carrera afín.Experiência:- 2 a 3 años en funciones similares, preferentemente en clínicas, hospitales o centros de salud, inmobiliarios o negocios estructurados de diferentes sectores- Experiência implementando estructuras organizacionales y manuales operativos.Conocimientos Técnicos:- Legislación laboral y normativa del sector salud, bienes raices, negocios pymes.- Administración de nómina, incidencias y control de personal clínico.- Sistemas de gestión administrativa y contable.- Excel intermedio-avanzado; deseable manejo de software ERP.Competencias Clave- Planeación y organización- Liderazgo y gestión de equipos- Visión estratégica y operativa- Comunicación clara y empática- Rigurosidad en el cumplimiento normativo- Confidencialidad y ética profesionalIndicadores de Desempeño (KPI’s)- % de procesos administrativos estandarizados- Tiempos de respuesta en contratación de personal- Nível de cumplimiento de normativas laborales y de acuerdo al modelo de negocio- Reducción de incidencias administrativas en nómina y operaciones- Grado de avance en implementación de manuales operativos- Retroalimentación positiva del personal administrativoUbicación: Corporativo y en Operación en Pymes diferentes sectores.Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a 18:00**Disponibilidad de Viajar (Campeche Yucatán y Quintana Roo)**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial