Secretaria Recepcionista

Buscamos **Recepción y Logística de Viajes** para brindar atención oportuna y eficiente al personal interno y externo en sus requerimientos de información, control de correspondencia, atención telefónica y presencial, y apoyo logístico y administrativo para el cumplimiento de los objetivos institucionales.**Funciones**:- Recibir y canalizar a visitantes, y usuarios con cordialidad y profesionalismo.- Proporcionar información general sobre la institución.- Atender y canalizar llamadas telefónicas entrantes y salientes.- Tomar recados y asegurarse de su correcta entrega.- Recibir, registrar, distribuir y archivar la correspondencia institucional.- Coordinar el envío oportuno de documentos físicos y digitales.- Apoyar en la programación de reuniones, citas y actividades de los jefes inmediatos.- Notificar recordatorios y cambios de horario.- Coordinar la disponibilidad y uso adecuado de salas de reuniones.- Manejar equipos de copiado, impresión y escaneo.**Requisitos**- Bachillerato concluido (preferiblemente con estudios técnicos en administración, secretariado, o afines).- Mínimo 2 años en funciones similares (recepción, atención al cliente o asistente administrativo).- Dominio de paquetería Office (Word, Excel).- Buen manejo del correo electrónico y archivos digitales.**Habilidades**- Excelente comunicación verbal y escrita.- Actitud de servicio y atención al cliente.- Organización y puntualidad.- Discreción y confidencialidad.- Proactividad y trabajo en equipo.Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00pmTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Técnico superior terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 2 años (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial