Gerente Administrativo

Si vives cerca de Carretera Nacional. Col. el Uro y cuentas con las cualificaciones necesarias. Este empleo es para tiColaborar con la Dirección General en la supervisión y organización de las labores de cada departamento, y utilizar los diferentes recursos que tiene a su disposición para poner en marcha una planeación estratégica que ayude a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos. Dirigir las áreas de administración, operaciones, seguridad, y soporte técnico de Airapí Memorial Park.Contratación del personal y capacitaciónInterpretación de informes contables, seguimiento a la nómina autorizada por Dirección General para su dispersión.Junto con el contador externo llevará el control de la contabilidad (pagos de impuestos, obligaciones obrero-patronal, estados financieros, nómina, categorización de cuentas, entre otros).Conciliación de facturación total emitida durante cada mes de todos los departamentos (comercial, crematorio, homenajes, y recepción o caja).Realizar cada martes todos los pagos, tanto a proveedores como a asesores de inversión por concepto de comisiones de venta.Supervisar y coordinar de manera continua las áreas a su cargo, como son recepción y asistente administrativo, auxiliar administrativo, gerente de operaciones, responsable de soporte técnico, responsable de interiorismo, y equipo de seguridad de la empresa.Conciliar todos los ingresos de la empresa derivados del crematorio, de ventas, de homenajes, y de pagos realizados en la administración.Realizar diversas actividades directas en banco, como depósitos, cambios de cheques y lo que se necesite.Realizar diversos trámites gubernamentales (renovación de licencia de funcionamiento, refrendo del padrón de proveedores, visto bueno de protección civil).Realizar diversos contratos y seguimiento con proveedores (gas, capital humano, empresa de seguridad, empresa de limpieza y recolección de residuos, proveedores de agua, jardinería y desazolve de fosa, cafetería y catering, sistema eléctrico, mantenimiento de nichos, entre otros).Supervisar mensualmente el esquema de ventas nuevas e ingresos por ventas.Supervisar el trabajo de la auxiliar administrativo para que realice y de seguimiento a la cobranza de toda la empresa y a la verificación correcta de facturas.Realizar durante los primeros 10 días del mes la domiciliación de nuestros clientes.Negociar, proponer y reestructurar alternativas para la recuperación de cartera vencida.Facilitar y colaborar con las necesidades de los líderes de departamento, para lograr que el servicio sea óptimo.Con el apoyo del asistente administrativo envía mensualmente reporte de su área a la Dirección General.Responsable de conciliar y resguardar todos los expedientes, tanto del personal, como de todos los clientes de Airapí Memorial Park. Confirma que cada expediente resguardado de clientes cuenta con; INE de titular y de sustituto, comprobante de domicilio, contrato firmado por ambos lados, estado de cuenta (opcional), pago de enganche y solicitud de compra.Coordinar con el área comercial para revisar el seguimiento a expedientes de clientes nuevos y el apoyo a cartera vencida de esos mismos clientes.A. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:1. Conocimiento en Administración y Computación.2. Conocimiento de calidad en el servicio.3. Gestoría de Trámites.4. Atención a clientes.B. COMPETENCIAS DEL PUESTO:Disciplinado y responsable. Discreto.Liderazgo. Logística.Toma de decisiones Disponibilidad de horario.Buenas relaciones interpersonales. Organización y MotivaciónDisciplinado y responsable. Buena comunicación.C. ESTUDIOS REQUERIDOS:Licenciatura en administración de empresas o negocios, licenciatura en finanzas.Deseable Inglés 80 % hablado y escrito.Contar con automovil y licencia de manejoDisponibilidad para viajarTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $23,000.00 - $25,000.00 al mesBeneficios:- Ayuda o servicio de transporte- Descuentos y precios preferenciales- Estacionamiento de la empresa- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosPago complementario:- Bono de productividadTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 04/11/2024