Analista de Cuentas por Pagar

Ven y forma parte de este gran equipo, estamos en búsqueda de tu talento como Analista de Cuentas por PagarDisponibilidad de tiempo, Obtén Estabilidad Laboral.Agenda tu cita a entrevista a través del teléfono adjunto en esta publicaciónDESDE EL 1ER. DIA DE CONTRATACIÓN TIENES:Prestaciones de Ley y SuperioresSeguro Social + Infonavit + Aguinaldo + Caja de Ahorro + Reparto de Utilidades + Vacaciones + Prima vacacional + Fonacot + Descuentos en nuestros productos.Esquema EconómicoInicial: Sueldo Neto de $16,000 mensual (Pagos quincenales) + Jornada de lunes a viernes+ Vales de despensa posterior al tercer mes del 10% de sueldo ($1600)+ Bono por puntualidad y asistencia $500 mensual, $1000 cuatrimestralHorarios:Lunes a viernes de 9 am a 6:30 pmPlan de Carrera con grandes Beneficios:1. Capacitación Técnica Gratuita y Pagada en nuestra gama de productos.2. Incentivo por recomendar a nuevos colaboradores (Plan de referidos)3. Estabilidad laboral.Solo necesitas tener:Género Indistinto. Escolaridad mínima: Licenciatura en Contaduría o afín.¿Cuáles serán tus funciones?**1. Ejecución de actividades**:- Asegurar que los procesos se realicen de manera eficiente y cumpliendo con los plazos establecidos.- Mantener altos estándares de calidad y cumplimiento en el manejo de cuentas por pagar.- **Atención a Usuarios**: Proveer apoyo a proveedores externos y usuarios internos, procesos documentando según los requerimientos de Control Interno.- **Complementos de pago**:Gestión y control de complementos de pago cumpliendo requisitos fiscales.- **Control de Gastos y Pedimentos**:Revisar, registrar y programar pagos de fletes y pedimentos de Comercio Exterior, asegurando la precisión y puntualidad en los procesos.- **Carga de pagos a portal bancario**:Manejo de portal bancario.- Propuesta de Pago Semanal: Elaborar y gestionar solicitud de pagos, confirmando la validez de las cuentas bancarias de los proveedores.2. **Gestión de Pagos**:- Supervisar la programación y ejecución de pagos a proveedores, empleados y otros acreedores según los términos establecidos.- Asegurar que los pagos se realicen de manera puntual y precisa, cumpliendo con las fechas de vencimiento de las facturas.- Coordinar y autorizar pagos a través de transferencias bancarias, cheques o pagos electrónicos, según los procedimientos de la empresa.3. **Revisión y Validación de Facturas**:- Verificar que todas las facturas recibidas sean correctas, completas y estén aprobadas por las áreas correspondientes antes de su pago.- Comprobar que las facturas estén dentro de los términos acordados (por ejemplo, condiciones de pago y descuentos por pronto pago).- Asegurar que las facturas sean conciliadas con las órdenes de compra y los recibos de mercancía.4. **Control de Flujos de Efectivo**:- Monitorear el flujo de caja de la empresa y asegurar que los pagos se realicen dentro del presupuesto asignado.- Colaborar con la Dirección para planificar los pagos de acuerdo con las proyecciones de flujo de efectivo.- Evaluar y sugerir oportunidades de optimización en los plazos de pago para maximizar el uso de los recursos financieros.5. **Conciliación de Cuentas**:- Realizar la conciliación periódica de las cuentas por pagar, asegurando que todos los registros contables coincidan con los pagos realizados y las facturas recibidas.- Supervisar el registro adecuado de todas las transacciones de cuentas por pagar en el sistema contable de la empresa.6. **Gestión de Relaciones con Proveedores**:- Mantener una comunicación fluida con proveedores y otros acreedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con pagos.- Gestionar las consultas, disputas o problemas de los proveedores de manera eficiente y profesional.- Negociar términos de pago favorables con proveedores, cuando sea posible, para mejorar el flujo de efectivo de la empresa.7. **Cumplimiento de Normativas y Procedimientos**:- Asegurar que todos los procesos de cuentas por pagar estén en cumplimiento con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales y legales aplicables.- Estar al tanto de las normativas fiscales (como el IVA, retenciones fiscales, etc.) para garantizar el cumplimiento tributario en todos los pagos realizados.8. **Elaboración de Informes Financieros**:- Preparar informes mensuales sobre el estado de las cuentas por pagar, incluyendo análisis de vencimientos, saldos pendientes y los pagos realizados.- Proporcionar información precisa y oportuna para la toma de decisiones financieras y la planificación de flujo de efectivo.9. **Control de Documentación y Archivos digitales**:- Gestionar y digitalizar toda la documentación relacionada con cuentas por pagar (facturas, órdenes de compra, recibos de pago, etc.) de acuerdo con los procedimientos internos y requisitos legales.- Mantener un sistema organizado de documentación digital para facilitar auditorías y revisiones contables.10. **Aud