Gerente de Nomina

**Job Number** **Job Category** Finance & Accounting**Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO**Supervisa, controla y calcula el proceso de nómina de las entidades administradas, como son: C2474, C2520 y C2530 asegurándose que el pago sea realizado en tiempo y forma. Funciona como experto en materia y primer nível de contacto y revisión para resolver problemas y busca continuamente mejoras en los procesos operativos. Diseña e implementa iniciativas; todo lo anterior como parte de la visión, misión y estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.**DEBERES Y RESPONSABILIDADES **ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES / COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS***- Nómina- Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de nómina vigentes.- Conocer y requerir el mantenimiento del Sistema de Nómina PROSESO, así como los procedimientos manuales para las funciones de nómina.- Mantener la confidencialidad de toda la información de los registros de nómina.- Revisar en el Sistema PROSESO la información ingresada de los nuevos asociados y la coteja con la información recibida de Recursos Humanos y la mantiene archivada.- Revisar los formatos de Incidencias Multiples/Payroll Action Forms (P.A.F.'s) que la información sea complete y exacta, resuelve diferencias encontradas con Recursos Humanos.- Calcular y revisa los Finiquitos de los asociados que sean generados en el Sistema PROSESO a solicitud de Recursos Humanos, elabora o designa al Coordinador de Nómina el cheque final a pagar.- Mantener los registros de la provisión de vacaciones e incapacidades, ambas previamente requeridas y autorizadas por Recursos Humanos.- Ingresar los registros de nómina quincenalmente y revisa los totales por departamento.- Actualizar e ingresar las deducciones de los asociados previamente autorizadas (prestamos, seguros, anticipos, etc.)- Revisar los cálculos de la nómina para asegurar la exactitud del Sistema PROSESO.- Fotocopiar/Imprimir los reportes proporcionados por Recursos Humanos y archivarlos para su distribución y aprobación de Recursos Humanos y Gerente Sr de CSA.- Revisar, verificar, y reconciliar horas trabajadas, ajustes de pago, y otra información relacionada con la nómina y elaborada por el Coordinador de Nómina del CEC.- Revisar la documentación soporte e indicar las discrepancias de la nómina al Coordinador de Nómina.- Manejar las consultas y proveer de información confiable a los asociados, supervisores y gerentes en asuntos del cálculo del pago, impuestos, beneficios, etc.- Revisar que todos los recibos de nómina sean entregados, firmados, concentrados y archivados.- Archivar y mantener los registros de nómina de acuerdo a los requerimientos legales, estatales, federales y de la compañía.- Revisar la solicitud de Tarjetas de Vales de Despensa y Restaurante.- Procesar, elaborar y revisar las macros correspondientes para dispersión de Restaurante y Despensa.- Revisar y aprobar cada uno de los conceptos de percepción en el sistema PROSESO de acuerdo a las leyes locales (ISR, 3%, IMSS, INFONAVIT).- Revisión y aprobación de los movimientos afiliatorios.- Realizar el timbrado de todas las nóminas (CFDI’s) y confrontar recibos xml contra el sistema Proseso.- Realizar el cierre del periodo después de procesar la Nómina en el Sistema Proseso.- Generar el archivo de dispersión para el pago de la nómina.- Adecuarse y realizar los procesos de nómina de cierre de mes.- Atención a los requerimientos y/o aclaraciones por parte de las Autoridades Locales y/o Federales correspondientes.- Coordinar con recursos humanos la actualización de la base de datos de los asociados en Proseso para la dispersión de recursos como son nomina, fondo de ahorro y caja de ahorro.- Contabilidad General y Finanzas- Realizar cálculos financieros relacionados con la nómina (Salario Diario Integrado, Finiquito, Liquidaciones, etc.).- Realizar altas, bajas y modificaciones ante el IMSS (SUA), Infonavit, Fonacot, revisar y validar cualquier discrepancia.- Elaborar las Reconciliaciones de cuentas de nómina para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.- Elaborar la conciliación mensual y anual por trabajador de los importes del área de nóminas por tipo de percepción y deducción contra las cifras contables para ser revisada por el Gerente de Impuestos & Nómina.- Elaborar cédula de vaciado de pagos de cuotas al IMSS, SAR e INFONAVIT (mensuales y bimestrales) para entrega a Gerente de Contabilidad e Impuestos.- Atender requerimientos de auditoría interna y externa y dependencias gubernamentales.- Tesorería- Solicitar mediante correo electrónico el Fondeo y pago de la Nómina al Gerente de Contabilidad y Supervisor de cuentas por pag