Secretario Particular

Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:**SECRETARIO PARTICULAR****Objetivo del puesto**: Programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de CEO garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.**Requisitos**:- Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Informática Administrativa, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o afín.- Excelente gestión del tiempo.- Habilidades de comunicación y organización excepcionales.- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo- Gestión de correo electrónico.- Excelente manejo de paquetería de Office y aplicaciones de google- Manejo y secrecía de información confidencial.- Manejo y gestión de personal.- Licencia de manejo vigente y auto propio (Obligatorio)- Disponibilidad para viajar- Habilidades de comunicación y organización excepcionales.- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo- Haber trabajado preferentemente en un sector de gobierno- Relaciones gubernamentales- Relaciones publicas**Actividades**:- Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento- Diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de CEO definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles, sostenibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.- Diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del Staff de Proyectos Especiales de CEO definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.- Participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.- Planeación estratégica.- Solución de problemas.- Toma de decisiones.- Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento.- Proactivo y resultados en la solución de problemas.- Seguimiento de eventos, acuerdos, minutas, etc.- Scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.- Elaboración de fichas técnicas- Establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el cabildeo y logro de compromisos pactados de CEO con terceros.- Supervisar que el Líder de oficina coordine tramites administrativos para que CEO pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública.- Supervisar la agenda oficial de CEO, verificando que el Asistente Personal de CEO cumpla con el registro de eventos, tareas y agenda de citas con proveedores de servicios personales tales como, médicos, dentistas, dermatólogos, ginecólogos, psicólogos, entre otros en el calendario de Google Drive.- Supervisar que el Líder de oficina realice las solicitudes de viáticos correspondientes para CEO y del mismo modo realice las comprobaciones de gastos correspondientes.- Brindar acompañamiento y soporte a CEO en los eventos en los que decide participar.- Coordinar al Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando que la participación de CEOTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 al mesPrestaciones:- Teléfono de la empresaPregunta(s) de postulación:- ¿Cuenta con auto propio y licencia de manejo?Lugar de trabajo: Empleo presencial