Coordinación de Compras

Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXN Gestionar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las especificaciones requeridas y optimizando los recursos disponibles, garantizando la eficiencia operativa y siendo soporte para el logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC. Responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra para bienes y servicios en los países de intervención de Ipas LAC y asegurar los detalles y las especificaciones requeridas. Identificar y recomendar posibles fuentes de adquisición; entrevistar a posibles proveedores y preparar un roster de posibles consultores/proveedores que sume al logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC. Revisar y preparar las cotizaciones/ofertas/propuestas recibidas y, según sea necesario, solicitar aclaraciones para la preparación de una evaluación comparativa de las ofertas completa. Preparar y emitir órdenes de compra y contratos para la aprobación correspondiente acorde a la Matriz de Umbrales de Autorización. Verificar y tener control sobre todos los documentos de respaldo con respecto a los Contratos y órdenes de compra emitidos por Ipas LAC (lo que incluye identificar posibles conflictos de interés). Gestionar los pagos de obligaciones contractuales generadas por órdenes de compra debidamente aprobadas, así como también los gastos fijos administrativos de la oficina. Garantizar las facturas y soportes contables relacionados a la gestión de pagos con los proveedores de bienes y servicios. Generar los cierres de órdenes de compras y peticiones cuando cada proceso haya finalizado. Garantizar la presentación de los elementos fiscales correspondientes, cumpliendo la normatividad de cada uno de los países, así como su alineamiento con las políticas y reglamentaciones de Ipas. Brindar seguimiento y asistencia correcta para la entrega de los bienes adquiridos, garantizando la calidad, cantidad, tiempo de entrega, entre otros, por parte de los proveedores. Coordinar la evaluación anual sobre calificación de proveedores y consultores para determinar su eficiencia. Llevar a cabo actualizaciones, entrenamientos y asesoría al personal de Ipas LAC sobre peticiones y órdenes de compra. Proporcionar información confiable y oportuna ante ejercicios de auditoría internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros. Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de compras. Perfil Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campo relacionado, con especialización o estudios de postgrado en temas relevantes a la posición. Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales. Inglés conversacional. Tiempo/tipo de experiencia Al menos 5 años de experiencia en la gestión de compras, incluyendo la supervisión de solicitudes de compra y la negociación con proveedores. Al menos 3 años de experiencia en la preparación y emisión de órdenes de compra y contratos. Experiencia en la gestión de pagos y la administración de documentos de respaldo. Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts. #J-18808-Ljbffr