Administrador de Oficina

Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad. La organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años. Sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la Colonia del Valle, CDMX, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado.**Datos Generales**- Puesto: Administrador de Oficina- Área: Administración / Servicios Generales- Reporta a: Gerente de Administración- Supervisa a: Personal de soporte administrativo (intendencia, mensajería y auxiliares)**Funciones y Responsabilidades****Gestión de la oficina**- Administrar recursos materiales: insumos, mobiliario, equipos y papelería.- Coordinar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, TI, mensajería).- Supervisar el estado de las instalaciones y equipos de oficina.- Administrar contratos de arrendamiento, seguros y servicios generales.- Gestionar la flotilla vehicular y pólizas de seguros.- Implementar y dar seguimiento a procesos sistematizados de compras administrativas.**Soporte administrativo**- Controlar gastos de oficina y elaborar reportes básicos.- Gestionar facturas de proveedores y dar seguimiento a pagos.- Controlar inventarios de activos de oficina.- Mantener actualizado el archivo físico y digital.**Apoyo al personal y dirección**- Coordinar y apoyar en la organización de eventos internos (juntas, capacitaciones, convivencias).- Fungir como enlace con áreas internas para garantizar soporte administrativo oportuno.- Asegurar el uso eficiente de los recursos de oficina.- Supervisar asistencia del personal de soporte y colaborar con RH en el control de incidencias.- Cumplir y hacer cumplir las políticas administrativas internas.**Requisitos del puesto**- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría o afín (mínimo carrera técnica concluida).- Experiência: mínimo 2 años en administración de oficina, servicios generales o puestos administrativos similares.- Conocimientos específicos:- Manejo y control de presupuestos de oficina.- Administración de proveedores y servicios.- Dominio de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).- Procesos de compras sistematizados.- Uso de ERP (preferencia SAP).**Competencias y Habilidades**- Organización y planeación.- Atención al detalle.- Comunicación efectiva.- Negociación con proveedores.- Proactividad y resolución de problemas.- Orientación a resultados y servicio.- Liderazgo y capacidad de supervisión.- Adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.**Condiciones de Trabajo**- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.- Lugar: Oficinas corporativas en Colonia del Valle, CDMX.- Supervisión directa: Personal de servicios generales.- Contrato inicial: 3 meses de periodo de prueba, con opción a indeterminado al concluir satisfactoriamente.**Paquete de Compensación**- Sueldo base: $25,000.00 MXN mensuales.- Prestaciones adicionales:- Vales de despensa: $2,500.00 MXN.- Vales de restaurante: $2,500.00 MXN.- Fondo de ahorro: 5%.- Seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio).Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $25,000.00 al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Vales de despensa- Vales de restaurantePregunta(s) de postulación:- El trabajo es de forma 100% presencial en la Colonia del Valle, a cuanto tiempo vives actualmente del cliente:Experiência:- Administrador de Oficina: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial