Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 2 días
En TMSourcing, somos una empresa de servicios financieros, legales y de procesos, que provee consultoría y back office a personas de alto perfil, tenedores de activos e instituciones financieras.Estamos en búsqueda de**:- RECEPCIONISTA/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO**- **Escolaridad**: Lic. en administración, secretariado ejecutivo o a fines.- **Experiência**: Mínima de 2 años en la recepción y actividades administrativas.**- Conocimientos en**:- Herramientas Tecnológicas.- Manejo de (Correo Outlook, Hojas de cálculo y presentaciones)- Manejo de información en sistemas contables.- Control y archivo de documentación.- Manejo de paquetería Office.**-Soft Skills**:- Comunicación efectiva.- Atención a clientes y recepción de llamadas.- Organización y planeación.- Atención al detalle.- Orientación al servicio.- Trabajo en equipo.- Adaptabilidad.- Confidencialidad.**- Experiência laboral**:De 2 a 5 años de experiência en:- Trato directo en puestos Gerenciales o Directivos.- Tacto en la comunicación con clientes internos y externos.- Dar soluciones a actividades presentadas en el puesto.- Buen Léxico.- Buena Presencia.**- Funciones y responsabilidades del puesto**:- Recibir y atender a clientes y proveedores en representación de la dirección general, ofreciendo una excelente atención.- Apoyo en la logística de reuniones y eventos internos.- Gestión de insumos y material de oficina (Llevar Inventario al día)- Seguimiento a requerimientos internos de diferentes áreas.- Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.- Revisión de agenda diaria de la dirección general /Cursos- desayunos, reconfirmación de contactos.- Realizar reservaciones para eventos relacionados con las actividades de la empresa, asegurando que todos los detalles estén coordinados, directivos.- Brindar apoyo en la facturación y comprobación de viáticos de la dirección general, garantizando la precisión y el cumplimiento de políticas.- Mantener actualizado el archivo de facturas físicas y digitales de la dirección general mediante revisiones constantes.- Asistir en la organización de juntas, incluyendo el servicio de café y la bienvenida a los invitados de la dirección general.- Verificar que la documentación esté completa y en orden, y remitirla a los departamentos correspondientes para su procesamiento, presidencia y dirección general.- Organizar el envío y recepción de paquetería de manera eficiente y oportuna, para colaborades y direcciones.- Llevar el control diario de entradas y salidas de las personas que asistan a las oficinas.- Tramitar solicitudes de Servicios de Mensajería, así como de transporte bajo políticas establecidas.- Control, supervisión y en su momento, solicitud y compra de los insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la oficina.- Llevar el control y la agenda de las salas de junta para su reserva de manera adecuada.- Realización de reservaciones solicitadas, tanto para reuniones con clientes como de viaje.- Llevar personal a cargo, tanto de Logística como Auxiliar de Limpieza.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $16,500.00 al mesBeneficios:- Vales de despensaEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Las Águilas, México Consultoria Kanara A tiempo completo**Empresa líder en proyectos de obras ferroviarias en Jalisco.****SOLICITA**:Auxiliar Administrativo****Requisitos**:- Escolaridad: Administración, o cualquier carrera a fin.- Conocimientos en sistemas de facturación, llenado de documentación contable, cuentas por cobrar y pagar, IDSE y carta porte.- Experiência: Mínimo de 1 año como asistente...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Las Américas, México Walvic Corporativo A tiempo completoRecepcionista y auxiliar administrativo Conocimientos: Amplio manejo de programas Word y conocimientos basicos de administración y contabilidad Competencias: Trabajar bien bajo presión, disposición de aprender, buena presentación, que tengan orden y sean Responsables. Entre sus responsabilidades será, llevar agendas y citas, recibir a la gente,...
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Auxiliar Administrativo Contable
hace 4 días
Las Águilas, México TEGNOLOGIA Y DISEÑO A tiempo completoINMOBILIARIA solicita auxiliar administrativo **Requisitos**: - Disponibilidad de Horario - Ganas de aprender tareas administrativas y sector Inmobiliario - Organizada / proactivo - vivir por la zona ( Las Águilas, Zapopan jal.) - Mejora Continua - Facturación Electrónica - Paquetería Office - Plataformas IMSS (SUA,IDSE,SIPARE) **OFRECEMOS**: -...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Las Américas, México Walvic Corporativo A tiempo completoRecepcionista y auxiliar administrativoConocimientos: Amplio manejo de programas Word y conocimientos basicos de administración y contabilidadCompetencias: Trabajar bien bajo presión, disposición de aprender, buena presentación, que tengan orden y sean Responsables.Entre sus responsabilidades será, llevar agendas y citas, recibir a la gente, atender el...
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Auxiliar Administrativa
hace 4 días
Las Águilas, México RTM Solutions A tiempo completo**Auxiliar Administrativa** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. en Administración o afín (trunca o titulada) - Experiência: 2 a 3 años en puestos administrativos - Dominio de PowerPoint, Word, Excel y Outlook **Funciones**: - Registro y seguimiento de gastos del área de facturación - Gestión de viáticos, pagos y facturación - Negociación con...
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Auxiliar Administrativa
hace 2 días
Las Águilas, México FARMAPRONTO A tiempo completoIMPORTANTE CADENA DE FARMACIAS **FARMAPRONTO** Solicita AUXILIAR ADMINISTRATIVA **Requisitos**: Experiência en el área Administrativa Buen manejo de Office Responsable Escolaridad Lic. o carrera técnica en Administración o afines, trunco o pasante. Para laborar en zona de Nezahualcoyotl Horario de 9 am a 6pm de L-V Sábados de 9am a 2...
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Administrativo
hace 4 semanas
Las Águilas, México MEKANIKEPAL A tiempo completo**Auxiliar Administrativo - Sector Automotriz****Ubicación**: Zapopan, Jalisco**Descripción del puesto**:Importante empresa del sector automotriz se encuentra en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo** para integrarse a nuestro equipo de trabajo.**Requisitos**:- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.- Experiência mínima de 2 años en el área...
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Administrativo
hace 2 días
Las Águilas, México MEKANIKEPAL A tiempo completo**Auxiliar Administrativo - Sector Automotriz** **Ubicación**: Zapopan, Jalisco **Descripción del puesto**: Importante empresa del sector automotriz se encuentra en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo** para integrarse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Escolaridad mínima: Bachillerato concluido. - Experiência mínima de 2 años en...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Las Minitas, México Compuenlaces S.A. de C.V. A tiempo completo**Recepcionista****Empresa**: Compuenlaces**Ubicación**: Hermosillo, Sonora**Sobre nosotros**:En Compuenlaces somos una empresa especializada en el desarrollo de cajeros automáticos y procesos de pagos automatizados. Nuestro compromiso es ofrecer soluciones tecnológicas innovadoras y seguras para facilitar las operaciones de nuestros...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Las Américas, México IRONTIGERS A tiempo completo**Descripción completa del empleo** Únete a nuestro equipo de trabajo Iron tigers solicita Recepcionista **Requisitos**: Excelente presentación Edad: 23-35 años Escolaridad: carrera técnica o Lic. terminada en área administrativa o afín Experiência mínima 1 año Trato amable y actitud de servicio FUNCIONES: Excelente atención al...
