Coordinador De Cuentas Por Pagar

En Soluciones en Energías Renovables de México, contamos con más de 14 años de experiência en el ramo y operamos en agencias automotrices de 18 estados de la república. Somos pioneros en el servicio de descarbonización con hidrógeno a nível nacional. Tienes ¿Gusto por el análisis, control y manejo de información? Ven, únete a nuestro equipo de talento Como coordinador (a) de Cuentas por Pagar Objetivos específicos Monitorear el envío y recepción de paquetería (guías). Recibir y revisar la facturación electrónica de los proveedores, garantizando que cumpla con los requisitos fiscales necesarios. Realizar seguimiento a los pagos efectuados con la finalidad de asegurar que estos se hayan aplicado a las facturas correspondientes. Monitorear constantemente el sistema GPS de cada vehículo de los colaboradores de SER y reportar semanalmente a la dirección administrativa el total de kilómetros recorridos con la finalidad de realizar el depósito del recurso por concepto de combustible. Controlar los pagos de combustible en coordinación con su jefe inmediato y asignarlos al personal operativo correspondiente solicitando puntualmente la comprobación de los mismos mediante el ticket / factura correspondiente, cotejo con Verum y solicitar el pago o dispersión a Dirección Administrativa. Elaborar el programa de pagos a proveedores y / o acreedores y entregarlo a la gerencia administrativa para su autorización y pago correspondiente. Realizar un cuadre mensual de los egresos registrados a nível cuentas con gerencia Administrativa. Registrar los movimientos de egresos por conceptos de pagos y elaborar informes detallados que ayuden a la creación de gráficos presupuestarios para la mejor toma de decisiones. Registrar en el control de presupuestos los egresos realizados diariamente con la finalidad de cotejar el recurso disponible y los conceptos de su aplicación, Buscar y seleccionar proveedores nuevos de acuerdo a los requerimientos de las áreas de la empresa, procurando que estos sean elegidos por la calidad, tiempos de entrega, plazos y formas de pago, etc. Cotizar y elaborar tablas comparativas de precios de los diferentes bienes y / o servicios que se requieran en la empresa y presentarlas a la Dirección Administrativa para su conocimiento y autorización. Asignar montos para viáticos al personal que así lo requiera, analizando si estos están apegados a las necesidades de la comisión que se ejecutará, o en su caso solicitar al usuario los ajustes necesarios a su solicitud. Solicitar y recibir los comprobantes de viáticos y realizar los reembolsos correspondientes en caso de existir algún faltante. Consultar constantemente con las áreas de facturación, cobranza y nóminas y comisiones los ingresos y egresos para realizar las conciliaciones correspondientes. Cotejar periódicamente las facturas pendientes de pago con los programas de pago y registros contables para garantizar que todos y cada uno de ellos estén considerados. Elaboración y administración del \"Catálogo de Proveedores\" Comprar, distribuir y controlar inventario de tapones de nitrógeno, tratamientos, Comprar, distribuir y dar seguimiento a los premios de los \"Concursos de Ventas\" que se lleven a cabo. Recepción de facturas a revisión y generación de contra recibos (Lunes) Recepción, integración de comprobantes y solicitud de Reposición de Caja Chica y Fondos Fijos y Reembolsos de Gastos de Viaje. Establecimiento de convenios corporativos con hoteles y líneas de transporte a nível nacional, para contar con las mejores tarifas Calcular monto de viáticos por cada viaje a realizar y gestionar autorización de gastos de viaje Recibir y revisar liquidaciones y comprobantes de gastos de viaje. Tramitar reembolsos cuando apliquen Recibir y distribuir paquetes de mensajería internamente y realizar y notificar envío de paquetes Ofrecemos: Sueldo $10,000 mensuales más $1,000 bono por cumplimiento en tiempos de entrega. Jornada laboral 8hrs. 1 hr. Comida (Lunes a viernes de 8 : 00 a 17 : 00hrs.) Viernes de 8 : 00 a 3 : 00pm. Descanso sábado y domingo. Prestaciones de ley y superiores Programa de asistencia médica, nutricional, psicológica, dental y armazones. Tipo de puesto : Tiempo completo Tipo de puesto : Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo : $10, al mes Beneficios: Días por enfermedad Horarios flexibles Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo : Empleo presencial #J-18808-Ljbffr