Asistente de Dirección

PERFIL DE PUESTOS (ASISTENTE DE DIRECCIÓN)DATOS GENERALES DEL PUESTONombre del Puesto Asistente de Dirección Nº de plazas 1Área de Adscripción Dirección UbicaciónSueldo $ CategoríaDESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONESRealiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y externa para el logro de los objetivos de la organización.CONOCIMIENTOS TEÓRICOSPrimaria ✔ Secundaria ✔ Preparatoria ✔ Carrera ✔ Profesional ✔TécnicaNombre de la carrera Administración, afín.Posgrado No necesario Otros No necesario idiomasEXPERIENCIA LABORALRequiere mínimo 2 años de experiência en organización de agenda y eventos.MANEJO DE RELACIONESInternas Con su jefe inmediato para la entrega de informes y propuestas de mejora.Se relaciona indirectamente con todas las áreas de la empresa en su interacción diaria.Externas Con los clientes y proveedores en gestión de información.HABILIDADES O DESTREZAS DEL PUESTOPlanificación, para elaborar la agenda y dar seguimientos.Orden y control, para trabajar de manera ordenada y solicitar al día los informes requeridos por Dirección.Analítica, para observar los detalles y tomar las mejores decisiones que conlleven al logro de los objetivos establecidos.Liderazgo, para influir en el equipo de trabajo y motivarlos al logro de objetivos.Manejo de paquetería office y correo electrónico.Comunicación eficaz, para transmitir de manera oral y escrita, ideas y opiniones de forma clara, precisa, ordenada y oportuna.Honestidad, para resguardar información confidencial y transmitir confianza.Responsabilidad, para realizar con excelencia todas las actividades y responsabilidades del puesto.Gestión de emociones, para actuar y transmitir orden y objetividad.RESPONSABILIDADES DEL PUESTOResponsable de brindar seguimientos puntuales para cumplir las actividades.Responsable de motivar para el cumplimiento de objetivos.Responsable del buen uso y resguardo de los activos de la empresa asignados para la realización de su trabajo.Responsable de mantener la confidencialidad de toda la información de que recibe por su puesto y en general la información de la empresa, proveedores, clientes y colaboradores.RELACIÓN DE AUTORIDADJefe inmediato superior DirecciónNº de dependientes directos N/A Nº de dependientes indirectos N/ADependientesDependientes directos indirectosCOMUNICACIÓNTiene comunicación directa con director administrativo y líderes.Tiene comunicación indirecta con todo el personal de la empresa.Recibe indicaciones de dirección general.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESActividades de control- Lleva la agenda de dirección (reuniones y actos corporativos) para organizar y facilitar la asistencia.- Lleva la agenda de entrega de compromisos a dirección (informes, actividades, etc) para hacer recordatorios y verificar el cumplimiento en tiempo y forma.Gestión- Gestiona y la comunicación interna y externa por parte de dirección general para el logro de objetivos.Administrativas- Realiza y atiende llamadas telefónicas.- Elabora correos electrónicos.- Atiende clientes y proveedores.- Recopila información solicitada por dirección.- Organiza eventos.- Elabora y presenta informes, reportes, propuestas, expedientes, etcétera.- Clasifica y archiva documentos.- Detecta necesidades y se anticipa a los posibles problemas proporcionando soluciones.- Resguarda información confidencial.Actividades generales- Realiza todas aquellas actividades que permitan mejorar las funciones de su área de trabajo.- Realiza todas aquellas actividades que tengan como beneficio un incremento en la calidad y productividad.- Asiste a los cursos de capacitación que le sean indicados por parte de la empresa.- Mantiene ordenado y limpio su lugar de trabajo.Reportes que entrega- Informe diario de actividades.- Informe semanal de resultados.Procesos que cumple y hace cumplir.- Procesos administrativos.- Proceso de recursos humanosPolíticas y reglamentos que cumple y hace cumplir.- Reglamento interior de trabajo.- Reglamento y políticas de seguridad e higiene.- Políticas de recursos humanos.- Políticas administrativas.- Políticas de comunicación.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,500.00 - $14,500.00 al mesHorario:- Turno de 10 horasPrestaciones:- Seguro de vida- Uniformes gratuitosTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial