Auxiliar Administrativo

Hace 2 días

jalisco, México Vida Vacations Jornada completa
Asistente Administrativa Contraloría

Serás el apoyo administrativo que mantiene todo en orden: registrar, dar seguimiento y gestionar la documentación de la sala de ventas, siguiendo los procesos internos de la empresa. Reportarás directamente al área de Contraloría.

Lo que harás
  • Gestionar solicitudes de compra e ingresar facturas
  • Revisar comprobaciones de gastos y realizar arqueos de caja
  • Dar seguimiento a costos de pedidos, compras y suministros
  • Apoyar con viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas
  • Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos
  • Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos de la empresa
  • Cubrir a los administradores de oficinas de inversión en vacaciones o ausencias
  • Gestionar reembolsos de caja chica y dar seguimiento a caja general
  • Reportar incidencias, horas extra y vacaciones para la nómina
  • Controlar la recepción y entrega de correspondencia y paquetería
Lo que te ofrecemos
  • Sueldo bruto: $19,000 mensuales
  • Vales de despensa
  • Prestaciones de ley
  • Oportunidad de crecer en el área administrativa y contable
Buscamos a alguien
  • Organizada, responsable y detallista
  • Con facilidad para trabajar con números y documentos
  • Con buena actitud de servicio y comunicación
  • Con experiencia en tareas administrativas (agrega aquí escolaridad, experiencia y paquetería Office que pidan)