Office Manager

hace 2 semanas

Saltillo, México Skylight Design SA de CV A tiempo completo

_**MISSION OF THE POSITION**:_**1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager. **2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to facilitate customer satisfaction, sales growth, and accurate accounting.- **REPORTS TO**:_Owners- **MAIN FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES**:_1). Management of Accounts Payable and Receivable in the Company´s ERP2). Generate Sales Invoices, Sales Receipts, Packing Lists and Credit Notes3). Reconcile bank accounts4). Control Expenditures5). Cash Flow Reports6). Generate Financial Statements7). Plan component purchases and final assembly operations to sustain excellent service to our skylight customers, including on-time delivery, typically 2 weeks after receipt of order with 50% cash deposit.8). Management of the Export and Import of merchandise, preparing all documentation9). Coordinate with External Accountants10). Procurement Management (Products, Services, Stationery, etc.)11). Inventory Control12). Coordinate Warehouse Activities13). Preparation of Payroll Receipts14). Managing and Control of employee benefits15). Servicing mirror customers on behalf of Replex Plastics, including cash handling, customer pick-ups and shipments, boxing domes 5/box for EMCAR, and coordinating with Replex sales and accounting staff in the USA.- **PERSON PROFILE**:_- .Organized- .Attention to detail- .Proactive- .Responsible- .Teamwork- **STUDIES, SKILLS AND EXPERIENCE REQUIRED**:_- **.**Business Administration, International Trade or Similar- **.** 5 years or more of experience in administrative and export positions- **.** Knowledge of Administrative Systems- **.**Preparation of Financial Statements- **.**Purchasing of materials- **.**Expenditure ControlTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $30,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesExperiência:- Administración de Empresas: 5 años (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office Manager Fiserv| Monterrey, México Somos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: Seguimiento de temas de back office Proceso de...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo- Administración de oficina- hace 7 horas**Descripción**:En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para una empresa del giro de servicios ubicada en San Pedro.**Objetivo**:Asegurar que todas las actividades de la empresa se puedan llevar a cabo en tiempo y forma, supervisando el orden y la organización de las áreas...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Saltillo, México ARQUITECTURA BYMURA SA DE CV A tiempo completo

    VACANTE: "OFFICE MANAGER"**FUNCIONES**:- Control de proyectos (cobranza y pago a proveedores)- Control de papelería física y digital de empresa y proyectos- Facturación- Pre- Nomina- Atención de Clientes- Bases de datos de la empresa- Registros de ingresos y egresos- Agenda de la empresa y Gerencias- Conciliaciones- Manejo de Efectivo- Control de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Acclaim Energy Mexico A tiempo completo

    En Acclaim Energy México estamos buscando a una persona proactiva, con mucha atención al detalle y espíritu de servicio para que sea nuestra próxima Office Manager en nuestras oficinas de Monterrey.Las actividades a realizar son:- Administración de la Oficina:- Atender llamadas y visitas a la oficina (recepción).- Verificar que la oficina cuente con...

  • Project Manager Office PMO

    hace 2 semanas

    Saltillo, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completo

    Somos una Consultoría SAPUbicada en Monterrey N.L.Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de 3 años laboralmente comprobableProject Manager Office PMO IT o SAP para que se una a nuestro equipo de trabajo- OficinasFunciones:- Establecer y supervisar los indicadores clave del rendimiento de los proyectos- Estandarizar los...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office ManagerFiserv| Monterrey, MéxicoSomos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo.**Responsabilidades**:- Seguimiento de temas de back office- Proceso de afiliaciones- Seguimiento...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 1 semana

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: - Atención en recepción y conmutador de la oficina - Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes - Asistente...

  • Project Manager Ti

    hace 2 semanas

    Saltillo, México 212 Executive Search & Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa 212 Executive Search & Consulting en San Pedro Garza García, Nuevo León**:Importante empresa de tecnologías de la información ubicada en el municipio de San Pedro Garza García se encuentra en búsqueda de un gerente de administración de proyectos de tecnología responsable de administrar los proyectos de los clientes.**Parte...

  • Account Manager

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Qualisys A tiempo completo

    **Account Manager****Requisitos**:- Ing. en Sistemas Computacionales, Lic. en Informática y/o afín.- Experiência mínima de 2 años en puestos similares, con experiência en ventas, trato con proveedores y clientes.- Experiência en ventas consultivas preferentemente DELL EMC, VMware, Microsoft, Zebra.- Home office.**Conocimientos**:- Ventas de hardware.-...

  • Desarrollador Java Spring Home Office

    hace 6 días

    Saltillo, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    Libertad de operación, ambiente amigable, crecimiento en muchos sentidos; 20 años de experiência; presencia a nível global empresa dedicada a software, UX & testing Factory, buscamos desarrollador javo spring para asignación en proyectos bancarios en esquema híbrido. - Ingreso de $30,000 a $40,000 pesos libres prestaciones de Ley y superiores - Horario...