Asistente Administrativo Médico y Personal

**Título del Puesto**: Asistente Administrativo Médico y Personal**Empresa**: Consultorio Médico Especializado**Ubicación**: Guadalajara, Jalisco (Zona Plaza México)**Tipo de Empleo**: Tiempo completo**Salario**: Hasta $14,500.00 nominales mensuales (según experiência y desempeño)**Resumen del Puesto**:Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) Médico y Personal proactivo(a), organizado(a) y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro consultorio médico especializado. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y la atención a pacientes, asegurando una experiência de alta calidad y calidez.**Responsabilidades Principales**:- Gestionar eficientemente agendas médicas electrónicas (para 2 consultorios / 4 médicos).- Agendar, confirmar y dar seguimiento a citas vía telefónica y WhatsApp Business.- Recibir a los pacientes, orientarlos y resolver sus dudas con amabilidad y paciencia.- Manejar expedientes clínicos electrónicos, asegurando su correcta actualización y confidencialidad.- Realizar cobros de consultas y honorarios, emitir facturas y administrar la caja chica.- Gestionar la compra de insumos médicos y de oficina.- Coordinar pagos de servicios y realizar mandados básicos relacionados al consultorio (ej. banco, pagos).- Apoyar a los médicos con tareas administrativas generales, logística y elaboración de reportes.- Mantener comunicación efectiva con laboratorios y proveedores.- Asegurar la limpieza y el orden general del consultorio.**Requisitos**:- **Experiência**: Mínimo 2 años en puesto similar, preferentemente en el área médica, con experiência comprobable en atención a pacientes y gestión de consultorios.- **Educación**: Bachillerato concluido (Indispensable).- **Habilidades Técnicas**:- Manejo de agendas electrónicas.- Uso de sistemas de expedientes clínicos.- Facturación y manejo de caja chica.- Dominio de paquetería Office y/o Google Workspace.- Manejo de WhatsApp Business (conocimiento de redes sociales es un plus).- Conocimientos básicos de contabilidad y administración de consultorios.- **Competencias Clave**:- Excelente actitud de servicio y orientación al paciente.- Habilidad _multitask_ indispensable (manejo de múltiples tareas simultáneas).- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.- Comunicación efectiva, empatía y excelente trato.- Proactividad y habilidad para resolver problemas.- Discreción y manejo ético de información confidencial.- Atención al detalle.**Condiciones Laborales**:- **Horario**: lunes a viernes de 10:00 am a 2:00 pm y de 4:00 pm a 8:00 pm (2 horas de comida). Sábados de 10:00 am a 2:00 pm.- **Descanso**: Domingo.- **Pago**: Quincenal.- **Prestaciones**: Prestaciones de Ley.**Si cumples con el perfil y buscas un ambiente profesional donde tu trabajo impacta directamente en la calidad de atención a los pacientes, queremos conocerte****Postúlate ahora.**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $14,500.00 al mesPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de productividad- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- Del 1 al 10 ¿como te calificas en Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente (multitasking)?- ¿Cuánto tiempo harias de trayecto a la zona de trabajo? Cercano a Plaza México, Zapopan, Jal.Escolaridad:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Asistente administrativo medico: 2 años (Obligatorio)- Herramientas de oficina: 2 años (Obligatorio)- Agendas electronicas y expedientes medicos multiples: 2 años (Obligatorio)- Office, whatsapp y manejo de redes sociales: 2 años (Obligatorio)- Excelencia en el trato al paciencia y seguimiento: 2 años (Obligatorio)- Facturacion y manejo de caja: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial