Asistente Ejecutiva

Como asistente ejecutiva, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento eficaz de organización. Prestará apoyo administrativo y de oficina a varios departamentos y equipos, garantizando el buen funcionamiento diario. Su atención al detalle, su gran capacidad de organización y su habilidad para la multitarea serán esenciales en este puesto.**Responsabilidadesdel asistente de personal**- Programar y coordinar reuniones, citas y viajes de los miembros del equipo.- Ayudar en la preparación y edición de documentos, reportes, y presentaciones.- Mantener y actualizar archivos, registros y bases de datos de forma precisa y oportuna.- Ayudar en la coordinación y ejecución de proyectos especiales, actos o conferencias, según se le asigne.- Gestionar el inventario y realizar pedidos de material de oficina, garantizando el mantenimiento de los níveles de existencias.- Prestar apoyo en la organización y el mantenimiento de los calendarios departamentales, incluido el seguimiento de los plazos y las fechas importantes.- Colaborar con los miembros del equipo para garantizar una comunicación y coordinación eficaces dentro del departamento.- Ayudar a preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros materiales para las reuniones.- Manejar la información confidencial y sensible con discreción y profesionalidad.- Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluida la coordinación de la orientación y la cumplimentación de la documentación necesaria.- Ayudar a mantener y actualizar los registros y bases de datos de los empleados.- Realizar investigaciones y recopilar datos según se solicite.- Cualquier otra tarea asignada por el supervisor o el gerente.**Conocimientos necesarios para asistente ejecutiva**- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades entre las tareas de forma eficaz.- Gran atención al detalle y precisión en la realización de tareas.- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas informáticos pertinentes.- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.- Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.- Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien en equipo.- Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar adecuadamente la información sensible.- Gran capacidad de resolución de problemas y de pensamiento crítico.- Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios de prioridades y tareas.- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.**Cualificaciones requeridas**- Título de bachillerato o equivalente.- Se valorará la experiência demostrada como asistente administrativo o de oficina.- Competencia en el uso de equipos ofimáticos como ordenadores, impresoras, escáneres y faxes.- Conocimiento de los procedimientos y protocolos básicos de oficina.- Familiaridad con los sistemas de archivo y mantenimiento de registros.- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.- Capacidad para mantener una actitud profesional y positiva.- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.- Capacidad para trabajar bien en equipo y colaborar eficazmente.- Conocimiento de programas y aplicaciones informáticos básicos.- Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de forma eficaz.- Atención al detalle y precisión en la realización de tareas.- Contar con licencia de conducirTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 - $22,000.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosPago complementario:- Bono de productividad- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Turno de 8 horasPuede trasladarse/mudarse:- 64984, Monterrey, N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial