Asistente Personal y Administrativo

hace 3 semanas


El Parque, México Million Hands A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.**¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?**En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.**Responsabilidades**:- Organizar y programar citas- Planificar reuniones y escribir actas detalladas- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica- Desarrollar y mantener un sistema de archivo- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores- Mantener listas de contactos- Realizar reservas y demás preparativos para viajes- Preparar y conciliar los informes de gastos- Proporcionar apoyo general a los visitantes- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores**Requisitos**:- Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas- Conocimientos prácticos del equipo de oficina- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo- Título de educación universitaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaríaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Descuento de empleados- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Horarios flexibles- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoTipo de jornada:- Lunes a viernesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • El Parque, México Consultorhia México A tiempo completo

    Empresa mexicana en el sector de seguridad privada busca **Asistente Administrativo Contable** con experiência en manejo de cuentas pagar, cobranza, conciliaciones bancarias y control de activos. El rol es clave para mantener orden administrativo y correcto flujo de información financiera.**Responsabilidades principales**- Apoyo en la gestión de **cuentas...


  • El Manto, México COLEGIO BICENTENARIO A tiempo completo

    Colegio solicita: **ASISTENTE PERSONAL Y ADMINISTRATIVO** Colegio Bicentenario te invita a integrarte a su equipo. - Requisitos:_ - Estudios universitarios preferentemente en administración, marketing o a fin. - **Contar con** **cedula y titulo profesional. (no en tramite)**: - Experiência no necesaria. - Habilidad para tomar decisiones - Manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Parque Industrial Martel de Santa Catarina, México APR Grúas y logística A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!****Puesto: Asistente Administrativo****Funciones principales**:✔ Entrega anual de factura a socios✔ Gestión y reporte mensual de cobranza✔ Actividades administrativas y creación de eventos/programas especiales✔ Asistencia administrativa a Dirección General✔ Envío de invitaciones y confirmación de asistentes a...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    El Marqués, México Aviles Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial solicita:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Y RH****Funciones principales**:- Atención a tareas administrativas asignadas- Recepción de llamadas- Manejo de incidencias de personal operativo- Tareas de RH asignadas- Atención a personal de la planta**Conocimientos y experiência necesaria**:- Experiência en tareas...


  • El Llano, México Kuadra Support A tiempo completo

    Kuadra Support es una organización de servicios profesionales con enfoque contable que atiende a empresas con sede en EE. UU. a través de una infraestructura Nearshore.Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo Bilingüe** (español/inglés) proactivo y con iniciativa para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Esta posición requiere...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    El Llano, México Kuadra Support A tiempo completo

    Kuadra Support es una organización de servicios profesionales con enfoque contable que atiende a empresas con sede en EE. UU. a través de una infraestructura Nearshore. Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo Bilingüe** (español/inglés) proactivo y con iniciativa para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Esta posición requiere...


  • El Marqués, Qro., México Aviles Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Y RH** **Funciones principales**: - Atención a tareas administrativas asignadas - Recepción de llamadas - Manejo de incidencias de personal operativo - Tareas de RH asignadas - Atención a personal de la planta **Conocimientos y experiência necesaria**: - Experiência en...


  • El Parque, México MOVE ON MEETING EXPERIENCE A tiempo completo

    **¡Estamos buscando a nuestro próximo Asistente de Dirección!**¿Eres una persona joven, organizada y con excelente presentación? ¿Te apasiona trabajar en un entorno dinámico, resolviendo problemas y apoyando en la gestión ejecutiva? ¡Queremos conocerte!**Puesto**: Asistente de Dirección**Ubicación**: Av. Parque de Chapultepec, El Parque, 53398...


  • El Parque, México MOVE ON MEETING EXPERIENCE A tiempo completo

    **¡Estamos buscando a nuestro próximo Asistente de Dirección!** ¿Eres una persona joven, organizada y con excelente presentación? ¿Te apasiona trabajar en un entorno dinámico, resolviendo problemas y apoyando en la gestión ejecutiva? ¡Queremos conocerte! **Puesto**: Asistente de Dirección **Ubicación**: Av. Parque de Chapultepec, El Parque,...


  • El Rosario, México Aviles Headhunting A tiempo completo

    Empresa del sector asegurador solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O)** **Funciones principales**: - Enfoque en el servicio y atención al detalle - Experiência en atención a clientes y seguimiento de tareas - Llevar agenda del agente - Control de documentos - Tareas administrativas asignadas por el agente - Atención a clientes **Conocimientos y...