Asistente de Director Administrativo

**DESEABLE**: Carrera profesional concluida**MÍNIMA**:Técnico superior universitario**EXPERIENCIA **: 1 año**ÁREA DE CONOCIMIENTO**:- Administración- Finanzas- Mercadotecnia- Relaciones industriales- Negocios internacionales- Carrera afín**FUNCIONES****Genérica**:Asistir a la Directora Administrativa, en el seguimiento a los programas de trabajo del área, a efecto de organizar y facilitar el quehacer diario de la dirección, así como colaborar en el proceso de adquisición de los materiales y equipo y contratación de servicios que se requiera en la institución para su óptimo funcionamiento, a efecto de lograr las mejores condiciones de compra en cuanto a precio, oportunidad y calidad.**Específicas**:- Organizar y controlar el calendario y agenda de trabajo de la Dirección administrativa, manteniéndola actualizada según citas y reuniones de trabajo, dando seguimiento puntual para su atención y cumplimiento.- Apoyar en la logística de eventos y reuniones de trabajo que sean presididas por la Directora Administrativa, observando el protocolo y dinámica acordada para el evento en cuestión.- Elaborar la documentación diversa que le sea requerida por la Directora Administrativa, atendiendo el protocolo e imagen institucional y estableciendo mecanismos de control documental para su archivo y depuración correspondiente.- Elaborar presentaciones gráficas, fichas técnicas y reportes estadísticos que le sean solicitados por la Directora Administrativa, atendiendo las especificaciones indicadas para su elaboración.- Coordinarse con el personal adscrito a la Dirección Administrativa para el seguimiento de trabajos encomendados, controlando la programación de agenda y reuniones de trabajo.- Atender al personal que labora en las diversas áreas que integran CESUN Universidad, o en su caso, a persona externa y alumnos que gestionen la atención o reunión con la directora administrativa, concertando las citas según la disponibilidad de la agenda y cuidando en todo momento su imagen institucional.- Instrumentar los programas de adquisición de bienes y servicios que requiere CESUN Universidad, para su óptimo funcionamiento, garantizando en todo momento que se obtengan las mejores de condiciones de compra en cuanto a precio, calidad y oportunidad en su entrega recepción.- Alimentar y controlar el padrón de proveedores de bienes y servicios que adquiere CESUN Universidad, evaluando el comportamiento de sus entregas, en cuanto a calidad, cantidad, oportunidad y demás elementos pactados en la adquisición o contratación respectiva.- Analizar las diversas opciones de compra o contratación de bienes o servicios que sean requeridos por las unidades que integran el CESUN Universidad, comparando y promoviendo las mejores opciones de compra y el uso eficiente de los recursos.- Gestionar ante las diversas unidades que integran CESUN Universidad, los requerimientos de información que le sean requeridos por la Directora Administrativa, generando o integrando los reportes e informes que de éstas se desprendan conforme a lo indicado por su jefe inmediato.- Apoyar a todas las áreas dependientes de la Dirección Administrativa, en la recepción y generación de llamadas telefónicas, relacionadas con el desarrollo de las actividades de cada área.**ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS**:- Enfoque a la calidad- Enfoque en resultados- Vocación de servicio- Comunicación efectiva- Apego a normas- Dominio de estrés- Apertura al cambio- Trabajo en equipo- Pensamiento innovadorTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $8,000.00 - $9,114.00 al mesBeneficios:- Estacionamiento de la empresaHorario:- Turno de 8 horas