Auxiliar Administrativo de Obra

**Objetivo General Del Cargo**Brindar el apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de construcción, garantizando el correcto manejo de la documentación, control de materiales, informes de avance y coordinación de actividades en la obra. Será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y supervisar la organización de las actividades administrativas, con el fin de asegurar que el proyecto avance de acuerdo con los plazos establecidos, cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales.**Perfil**:- Escolaridad: Técnico o Nível superior (Administración, contabilidad, ingeniería o afín.- Experiência: 1 año en funciones administrativas en proyectos de construcción o en sectores similares- Horario: 8:00 am - 6:00 pm- Licencia de manejo: Sí- Disponibilidad para viajar: Sí**Actividades y responsabilidades**:- Archivar, organizar y controlar la documentación administrativa física y electrónica relacionada con la obra (contratos,facturas, órdenes de compra, actas, informes, etc.).- Elaborar, registrar y llevar el control de los contratos, permisos, licencias y demás documentos legales necesarios para el desarrollo del proyecto.- Elaborar reportes periódicos sobre el avance de la obra y los recursos utilizados.- Realizar inventarios periódicos de los materiales y equipos utilizados en la obra.- Llevar un control detallado de las entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos de construcción.- Gestionar, solicitar y recibir materiales según las necesidades del proyecto, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma.- Apoyar en la elaboración y control de los presupuestos de obra, realizando registros y actualizaciones conforme avanza el proyecto.- Gestionar y controlar las órdenes de compra, los pagos de proveedores y su facturación.- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de seguimiento.- Colaborar en la preparación de documentos para auditorías internas o externas.- Colaborar en la organización de eventos y actividades dentro de la obra, como reuniones,capacitaciones, entre otras.- Garantizar la correcta organización y archivo de toda la documentación administrativa del proyecto.- Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.- Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.Conocimientos:- Conocimiento en el manejo de software administrativo (Excel, Word, PowerPoint, y preferentemente programas de gestión de proyectos como AutoCAD, Project, Opus o similares).- Habilidad en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.- Manejo de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras, y escáneres.- Conocimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo (deseable).Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinadoDuración del contrato: 5 mesesSueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mesBeneficios:- Seguro de vida- Uniformes gratuitos- Vales de despensaTipo de jornada:- DiurnoPregunta(s) de postulación:- ¿En qué tipo de proyectos has participado y cuáles eran tus funciones? Explicar de manera detallada, las respuestas simples pueden hacer que tu perfil no sea tomado en cuenta- ¿Cuál es tu último grado académico?- ¿Manejas un software para gestión de proyectos? ¿Cuál?- ¿Cuáles son las tareas administrativas en las que destacas?¿Confirmas haber leído el descriptivo del trabajo?Experiência:- Auxiliar administrativo de Obra: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 24/02/2025