Asistente de Dirección

hace 7 días

Sur, México AstraZeneca A tiempo completo

Asistente de Dirección**Base: CDMX****Responsabilidades habituales**:- Prepara documentos y materiales de presentación; criba y responde a la correspondencia, consultas y llamadas entrantes; realiza borradores de cartas e comunicados oficiales; organiza y asiste a reuniones; toma y distribuye las actas. Capaz de expresarse en su propio idioma y en inglés- Gestiona las citas y programas de los ejecutivos y realiza los preparativos de los viajes para hacer un uso adecuado del tiempo- Recopila, compila, verifica y analiza la información que utilizarán los ejecutivos en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados- Coordina reuniones / conferencias internas y externas y supervisa todos los detalles, como la planificación de las horas de las reuniones, los preparativos de los viajes de los asistentes y la disponibilidad de distintos materiales y actividades relacionados con las reuniones- Facilita la comunicación entre ejecutivos y otros ejecutivos, managers y empleados así como con terceros como medios, clientes y el público- Proporciona soporte administrativo especializado basado en proyectos si es necesario- Maneja información confidencial y mantiene la seguridad de los registros y archivos de los ejecutivos- Mantiene los registros administrativos y contables de los ejecutivos; supervisa, revisa y aprueba gastos estándar para garantizar la realización de las actividades de la oficina según los presupuestos establecidos- Realiza otras tareas administrativas necesarias de manera individual para las que se requiere organización y discreción- Planea, organiza y programa su propia carga de trabajo para que todas las actividades se realicen de forma eficaz y a tiempo- Puede supervisar a empleados con menos antigüedad del departamento de ayudantes personales y secretariosRequerimientos Mandatorios:- Experiência previa como PA- Capacidad para seguir procesos- Buenas habilidades comunicativas- Amplia experiência en tareas administrativas, de secretaria o similares- Conocimiento general de las políticas y procedimientos de la empresa- Capacidad para gestionar múltiples proyectos, tareas y asignaciones simultáneamente y de manera eficaz- Habilidad y conocimientos demostrables en aplicaciones informáticas- Perfil de atención al cliente interno y externo

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Arcos Sur, México Gentis Consultoria A tiempo completo

    Título del puesto: Asistente de Dirección Sueldo: $10,000 MXN mensuales libres Prestaciones: De ley, con factor ligeramente superior al salario mínimo Área: Administración Ubicación: Francisco Javier Alegre 495, Vallarta Sur, Guadalajara, Jal. Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. Fecha de edición: 11/03/2025 Objetivo del puesto: Brindar...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Portales Sur, México ONNEA GELD A tiempo completo

    **Descripción del empleo**Si eres organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación, que apoyas de manera eficiente a la dirección en la gestión de sus tareas diarias, te estamos buscando para que seas él o la Asistente de Dirección.**Funciones principales**:- Gestionar la agenda y coordinar reuniones de la dirección, asegurando...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Portales Sur, México ONNEA GELD A tiempo completo

    **Descripción del empleo** Si eres organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación, que apoyas de manera eficiente a la dirección en la gestión de sus tareas diarias, te estamos buscando para que seas él o la Asistente de Dirección. **Funciones principales**: - Gestionar la agenda y coordinar reuniones de la dirección,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Sur, México AstraZeneca A tiempo completo

    Asistente de Dirección **Base: CDMX** **Responsabilidades habituales**: - Prepara documentos y materiales de presentación; criba y responde a la correspondencia, consultas y llamadas entrantes; realiza borradores de cartas e comunicados oficiales; organiza y asiste a reuniones; toma y distribuye las actas. Capaz de expresarse en su propio idioma y en...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Portales Sur, México Grupo D Administracion bienes y servicios SA de CV A tiempo completo

    Somos una Empresa Mexicana con más de 25 años de experiência, líder en cobranza judicial y extrajudicial a Nível Nacional y estamos en búsqueda de tu Talento como ASISTENTE DE DIRECCION. **Requisitos**: - Edad: mínima 28 años máximo 55 años - Escolaridad preferente: Lic. En administración o Contabilidad, mínimo bachillerato, técnico o áreas...

  • Asistente de Dirección y Coordinador de Marketing

    hace 3 semanas

    Arcos Sur, México AIDEE A tiempo completo

    Empresa Especializada en Consultoría y desarrollo de negocios busca Asistente de Dirección y Coordinador de marketing para sus oficinas en Guadalajara.**Responsabilidades**:- Coordinación y seguimiento de agenda y comunicación de dirección General.- Seguimiento y organización de eventos corporativos.- Coordinación y seguimiento a campañas de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Roma Sur, México BITCALL A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte de nuestro equipo de trabajo como "Asistente de Dirección" las principales actividades a desarrollar serán revisión de reportes, compras, agenda del director, reservaciones, atención de peticiones bancarias, supervisar operaciones, agenda de clientes y proveedores, la experiência no es necesaria ya que nosotros asignamos las...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 7 días

    Trojes del Sur, México Automoviles HERMT A tiempo completo

    **GRUPO AUTOMOTRIZ CGE** **Ubicación**: Aguascalientes **Puesto**: Asistente Ejecutiva de Dirección **Objetivo del puesto** Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, el seguimiento puntual de comités y juntas corporativas, así como la correcta elaboración de información ejecutiva,...

  • Asistente de Dirección General- Agencia de Marketing

    hace 4 semanas

    Estrella del Sur, México GRUPO COMERCIAL MENKALINAN A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** altamente organizada, proactiva y con excelente comunicación para apoyar directamente a la Dirección General. Ser clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de proyectos internos, preparación de reportes y seguimiento de actividades estratégicas. Su rol será fundamental para mantener la operación fluida del...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 2 semanas

    , Trojes del Sur, Ags., México Automoviles HERMT A tiempo completo

    GRUPO AUTOMOTRIZ CGEUbicación: AguascalientesPuesto: Asistente Ejecutiva de DirecciónObjetivo del puestoBrindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, el seguimiento puntual de comités y juntas corporativas, así como la correcta elaboración de información ejecutiva, manteniendo altos...