Auxiliar de Ventas y Licitaciones

**Descripción del empleo**Empresa dedicada a la venta de equipo médico solicita:Asistente de VentasDescripción general de actividades:- Elaboración de expediente de licitaciones cartas, legal y administrativa.- Captura y envío de licitaciones por sistema comprasmx.buengobierno.gob.mx/- Seguimiento al proceso de licitaciones revisión de fallos, comparativos de precios, revisión de partidas asignadas.- Elaboración y control de expediente de clientes, control de contratos de gobierno y privados, llevar un registro de contactos de clientes actualizado de las áreas y personas responsables del cliente para documentación legal y/o administrativa de la empresa- Elaboración y preparación de documentos para entrega de productos al cliente en coordinación con almacén.- Preparación de documentación para renovación de proveedores Gobierno y privado.- solicitud de fianzas para cumplimiento de contratos con proveedor de Fianzas- Envío y seguimiento de fianzas con clientes y sus fechas de cancelación- solicitud de devolución de cheques certificados de garantía con clientes una vez terminado el contrato.- Solicitud de cheque certificados al área contable y relación de cheques certificados en garantía.- Seguimiento a firmas de contratos de clientes.- Recepción de ordenes de compra, ordenes de reposición, pedidos por parte de los clientes y/o vendedores para informar a la gerencia y área de almacén.- Facturación de clientes.- Preparación de documentación para entrega de facturas al cliente- Enlazar facturas en sistemas de los clientes.- Solicitar al área contable opiniones de cumplimiento- Remisiones para entrega de material en instituciones publica y privadas.- Cancelación de facturación en coordinación con el área contable- Complementos de pago- Realizar cotización de clientes en sistema administrativo cuando así se requiera.- Dar seguimiento y confirmación de recepción de la cotización por parte de cliente- Revisión y control de gastos de viaje del área operativa de ventas.- Logística de entrega de material y/o entregas programadas de acuerdo con contratos o convenios con el cliente previa autorización de gerencia.Requisitos mínimos:Licenciatura en administración o afín, Carreta trunca o Técnico superior.Experiência 1 añoNível intermedio de OFICCE (WORD, EXCELL)Nível avanzado de manejo de sistemas administrativos. (COMPAQ, SAE O SAPConocimientos de administración (Control documental, formularios, formatos, registros, órdenes de compra, venta, facturación, manejo de archivos, expedientes y documentos, elaboración de reportes- Priorización de tareas- Redacción, ortografía y gramática en nível intermedio -avanzado- Actualización de bases de datosHabilidades-aptitudes:- Alto nível de apego a estándares de calidad- Trabajo en diferentes oportunidades de manera simultánea- Flexible a trabajar con distintos estilos de trabajo/personalidad/equipos- Facilidad de palabra- Seguridad al hablar, presentarse con clientes internos, presentar información- Imagen ejecutiva- Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral en temporadas altas- Innovador(a), proactivo(a), comprometida con su rol y con los objetivos del área- Planeación, organización, pensamiento estratégico- Responsabilidad para ser responsable del proceso de propuesta- Aprendizaje rápido- Orientada a detallesExperiência: INDISPENSABLE DE DOS AÑOS EN LICITACIONESLugar de trabajo: Paraisos del ColliHorario: Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pmSalario $14,000.00 pesos brutos mensuales, más prestaciones de ley a evaluar salario a los 6 meses.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial