Asistente de Dirección Ejecutiva

hace 2 días

Tijuana, México Grupo petsa sa cv A tiempo completo

**Grupo PETSA, Líder en el ramo Eléctrico y de Materiales de Construcción en Baja California con más de 30 años de experiência te invita a formar parte de su equipo de trabajo con la vacante de**:**Asistente Dirección Ejecutiva****Objetivo**:Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección Ejecutiva, coordinando su agenda, gestionando documentos y recursos, y facilitando la comunicación para que el Director pueda enfocarse en actividades estratégicas.**Responsabilidades principales**:- Coordinar y controlar la agenda y eventos de la Dirección Ejecutiva, incluyendo la organización, llamadas de confirmación y seguimiento de asuntos delegados.- Actualizar, archivar y custodiar documentos y expedientes de trabajo generados en la Dirección, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas, evaluando su origen, destino, asunto y prioridad, para turnarlas al personal correspondiente.- Apoyar en la gestión administrativa de viajes, viáticos y pagos del personal del área, coordinando con otras áreas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos.- Controlar y gestionar las existencias y consumo de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas para evitar desabasto y garantizar el buen desempeño del personal.**Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas o afín.- Experiência mínima de 1 año en puesto similar, con manejo de información confidencial, agenda ejecutiva y organización de eventos corporativos.- Disponibilidad de horario.- Conocimientos en paquetería Office básico/intermedio.- Honestidad, discreción y reserva.- Capacidad para actas de asamblea y comunicación con consejo familiar.- Habilidades de negociación.- Residencia obligatoria en Tijuana.**Principales funciones**:- Control y gestión de agenda de los directivos.- Organización de juntas administrativas, incluyendo clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.- Gestión de viajes de la Dirección.**Ofrecemos**:Todas las prestaciones de leyCaja de ahorroVales de despensaSalario semanalComedor subsidiadoentre otras..**Si eres una persona apasionada por la excelencia, el servicio, innovadora y enfocada al logro, te invitamos a participar postulándote Esta es tu oportunidad**Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitos- Vales de despensaPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Turno de 10 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Global Marketing Tijuana A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva de Dirección Bilingue Buscamos un Asistente ejecutivo de direccion bilingue, que sea competente para proporcionar apoyo administrativo y de secretariado personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajarás de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral del...

  • Asistente de Direccion Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Tijuana, México RH CONECT@ A tiempo completo

    RH CONECTA estamos buscando ASISTENTE DE DIRECCION EJECUTIVA para trabajar por la ZONA RIO en Tijuana BC- carrera terminada- experiência como asistente de direccion 3 años- dominio de excel- sin problemas de transporte- manejo de informacion confidencial- conocimientos basicos de contabilidad y administracion- manejo de agenda (hoteles, aviones, rentas de...

  • Asistente Ejecutiva de Direccion General

    hace 3 días

    Tijuana, México KRUZE TALENT A tiempo completo

    ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCION GENERALACTIVIDADES:- Manejo de Agenda Directiva- Manejo de Personal Administrativo Gerencial- Elaboración y concentrado de reportes administrativos y de ventas- control de caja chica, administración de valores.- Soporte a la dirección general con visitas a unidades de negocio.- organización de reuniones, elaboración de...

  • Asistente Ejecutiva de Direccion General

    hace 5 días

    Tijuana, México KRUZE TALENT A tiempo completo

    ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCION GENERAL ACTIVIDADES: - Manejo de Agenda Directiva - Manejo de Personal Administrativo Gerencial - Elaboración y concentrado de reportes administrativos y de ventas - control de caja chica, administración de valores. - Soporte a la dirección general con visitas a unidades de negocio. - organización de reuniones,...

  • Asistente Ejecutiva de Direccion General

    hace 1 semana

    Tijuana, México Ucallz A tiempo completo

    **Descripción del Puesto: Asistente Ejecutiva de Dirección General**Una **Asistente Ejecutiva de Dirección General** brinda apoyo administrativo de alto nível a la Dirección General, gestionando tareas organizativas, de comunicación y coordinación.**Responsabilidades**:- Gestionar la agenda y el calendario del Director General, incluyendo reuniones,...

  • Asistente Direccion

    hace 2 días

    Tijuana, México RH CONECT@ A tiempo completo

    RH CONECTA, te estamos buscando para trabajar como ASISTENTE DE DIRECCION- zona de trabajo EL FLORIDO- carrers terminada- Organizacion de reuniones y manejo de agenda- Revisión y reclamación de gastos- Compras ejecutivas- Sin problema de transporte, deseable viva por la zona- Reported de dirección- Presentaciones ejecutivasOfrecemos sueldo base de $15000...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Head Hunter JLG Tijuana A tiempo completo

    **EMPRESA DE SERVCIOS****Solicita**:Asistente de Dirección**Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana**Horario**:lunes a viernes (7am a 5pm)**RESPONSABILIDADES**- Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.- Organiza y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Funciones: Fungir como contacto principal para gerencia y dirección. Ayudar a preparar reuniones y tomar actas detalladas. Reporte información entrante como llamadas telefónicas, mensajes, memorandos y correos electrónicos. Asegurar que la agenda de ejecutivos, incluidos los arreglos de viaje, los itinerarios y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tijuana, México Recluta Agencia A tiempo completo

    **Se Solicita Asistente de Dirección para Despacho en Tijuana**Estamos buscando a una persona para trabajar en el equipo directivo de un despacho jurídico en Zona Rio de Tijuana como Asistente de Dirección.Solicitamos a una persona con experiência en secretariado y asistente de dirección para adquirir conocimientos y crecimiento para fungir como el...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tijuana, México Grupo ATISA A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Importante constructora solicita: Asistente de Dirección Descripción del puesto: El soporte a dirección proporciona asistencia administrativa y ejecutiva directa a los altos ejecutivos de una organización, ayudándoles a maximizar su eficiencia y productividad. Responsabilidades principales: 1. Gestionar la...