Gerente de Oficina

hace 6 días

Zona Urbana Río Tijuana, México ResCore Clinic A tiempo completo

**Job Title**: Office Manager**Location**: Tijuana, Baja California, Mexico**About Us**:ResCore Clinic is a leading regenerative medicine clinic in Tijuana, dedicated to providing innovative and effective treatments to our patients. We are seeking a highly organized and experienced Office Manager to join our dynamic team and ensure the smooth and efficient operation of our clinic.**Position Summary**:The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative and operational functions of the clinic, providing essential support to both patients and staff. This role requires a proactive, detail-oriented individual with strong leadership and communication skills, capable of managing diverse responsibilities in a fast-paced healthcare environment.**Key Responsibilities**:- Manage and monitor CRM tasks and notifications, ensuring timely follow-up.- Generate patient invoices, process payments, and manage collections.- Answer and direct all incoming phone calls during business hours.- Handle cash payments, including currency exchange and daily bank deposits.- Order and process payments for medical passes.- Maintain optimal inventory levels of consumables, medications, food, and gift bags.- Ensure all treatment protocols are accurately quoted to patients.- Process daily payments as required.- Maintain cleanliness of the office and manage trash disposal.- Receive and organize materials and pharmacy supplements.- Procure supplies from various vendors (e.g., Costco, Smart & Final, Office Depot) as needed.- Travel to San Ysidro for mailing tests and collecting packages from the PO box.- Update and maintain the profit and loss spreadsheet weekly, generating monthly financial reports with income specified per patient and per treatment.- Process vendor and employee payments according to schedule.- Communicate daily with the clinic owner and general director/administrator.- Schedule patient appointments efficiently.- Collect payments over the phone for tests and deposits.**Qualifications**:- Bachelor's degree in Administration or Accounting.- Experience in an office management role, preferably within the health sector (is a plus).- Bilingual proficiency (Spanish and English) is essential.- Proven negotiation skills.- Strong organizational and multitasking abilities.- Excellent communication and interpersonal skills.- Proficiency in CRM software, accounting software, and Microsoft Office Suite (especially Excel).**Employment Type**: Full-time**Schedule**: Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM, with occasional Saturdays in exceptional situations.**To Apply**:Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $25,000.00 al mesBeneficios:- Descuentos y precios preferenciales- Estacionamiento gratuito- Opción a contrato indefinidoLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista

    hace 6 días

    Zona Urbana Río Tijuana, México CORPORATIVO FIAC SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos una persona proactiva, confiable y con excelente presentación para integrarse como recepcionista en oficina ejecutiva, brindando apoyo directo en el área administrativa y operativa. Esta posición estará basada en oficina y será el primer punto de contacto para visitas, llamadas y coordinación básica del día a...

  • Gerente de Recursos Humanos

    hace 8 minutos

    , Zona Urbana Río Tijuana, B.C., México APPLEMEX SA DE CV A tiempo completo

    GERENTE DE RECURSOS HUMANOSOrganizar e implementar actividades de Recursos Humanos en sucursales desarrollando relaciones productivas, de crecimiento y de acción con los miembros del área de operaciones de las Zonas/Regiones asignadas, que sean necesarias para lograr cambios que se vean reflejados en disminución de rotación, satisfacción de los...

  • Gerente de Oficina Administrativa

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Provident Servicios Financieros SA de CV A tiempo completo

    **Aprovecha la oportunidad como**:**GERENTE DE OFICINA**Te invitamos a formar parte de nuestro equipo, colaborando para construir un mundo mejor a través de la inclusión financiera. Nuestro objetivo es hacer la diferencia todos los días, brindando préstamos rápidos de una manera inclusiva, transparente y responsable.Iniciamos operaciones en México en...

  • Asistente de Sistemas y Administracion

    hace 6 días

    Zona Urbana Río Tijuana, México IMPORTACIONES DE MUFEL A tiempo completo

    **Puesto**:Asistente de Sistemas y AdministraciónLicenciatura o carrera trunca en sistemas computacionales, administración de empresas o afín.**Género**: Indistinto**Experiência mínima**:1-3 años en puestos similares**Conocimientos técnicos**Conocimiento en sistemas operativos (Windows, macOS)Capacidad para solucionar problemas de conectividad (VPN,...

  • Responsable de Compras

    hace 4 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México DISTRIBUIDORA DE MIS FARMACIAS A tiempo completo

    **¡Estamos contratando! AUXILIAR CONTABLE - COMPRADOR(A)****Ubicación**: Paseo Centenario , Zona Urbana Rio, Tijuana B.C.**Área**: Contabilidad / Compras**Tipo de puesto**: Tiempo completo**Perfil Requerido**:- **Edad**: 30 a 40 años- **Escolaridad**: Licenciatura terminada en Contaduría Pública o carrera afín- **Experiência**: Mínimo 2 años en un...

  • Gerente Mumuso Plaza del Rio Tijuana

    hace 2 semanas

    22010, Zona Urbana Río Tijuana, B.C., México OPERADORA LOB SA DE CV A tiempo completo

    Sexo Indistinto - Disponibilidad de trabajar de Lunes a Domingo y días festivos de 11:00 am a 21:00 pm con 2 horas de comida, descanso entre semana. - Contar con Nómina BBVA Bancomer - Reporte de Semanas cotizadas del IMSS - Experiência en Ventas y Atención a Clientes - Responsable, Proactivo, Dinámico. - **OFRECEMOS**:_ - Sueldo $16,000.00 Mensuales...

  • Gerente(a) de Ventas

    hace 1 día

    Tijuana, México Grupo Autofin A tiempo completo

    Únete a una empresa líder con más de 40 años de experiencia y 65 sucursales a nivel nacional.Enfocados a brindar soluciones para el autofinanciamiento Automotriz e Inmobiliario. Trabajamos directamente con todas las marcas líderes en el mercado Nissan, General Motors, Ford, Honda, Kia, Hyundai, Seat, Renault, Suzuki.Oferta/BeneficiosSueldo base $12,0003...

  • Gerente(a) de Ventas

    hace 1 día

    Tijuana, México Grupo Autofin A tiempo completo

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  • Om Gerente de Oficina Administrativa

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Provident México A tiempo completo

    **Aprovecha la oportunidad de crecimiento Interno como**:**GERENTE DE OFICINA**Te invitamos a formar parte de nuestro equipo, colaborando para construir un mundo mejor a través de la inclusión financiera. Nuestro objetivo es hacer la diferencia todos los días, brindando préstamos rápidos de una manera inclusiva, transparente y responsable.Iniciamos...

  • Gerente de Ventas

    hace 1 día

    Zona Industrial, México Organización Papelera Omega SA de CV A tiempo completo

    _**¿Te apasionan las ventas?**_ Somos una empresa con más de 50 años en el mercado, especializada en la comercialización de productos de papelería y artículos de oficina. Nuestro compromiso es ofrecer soluciones innovadoras y de calidad para nuestros clientes, adaptándonos a sus necesidades y garantizando un excelente servicio. Actualmente, buscamos...