Coordinador Jr. de Control de Documentos

hace 3 semanas

Pedregal de Santa Úrsula, México Taling A tiempo completo

**Coordinador Jr. de Control de Documentos****Objetivo del Puesto**:Apoyar en la gestión, control, registro y resguardo de la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto, asegurando su correcta organización, trazabilidad y cumplimiento con los estándares requeridos por los entes reguladores, supervisores y contratistas, conforme a los lineamientos de FIFA y el equipo de gerencia de proyecto.**Funciones Principales**:- Recibir, clasificar, digitalizar y registrar la documentación relacionada con el proyecto (contratos, planos, minutas, reportes, actas, licencias, etc.).- Mantener actualizado el sistema de gestión documental (físico y/o digital), asegurando el control de versiones y el fácil acceso a los documentos clave.- Verificar el cumplimiento de formatos y nomenclaturas establecidas por el proyecto.- Apoyar en la elaboración de minutas de reunión, informes de control y seguimiento documental.- Dar soporte a los coordinadores de contratos, supervisores y gerencia de proyecto en la localización y envío de documentos.- Monitorear y actualizar matrices de control (entregables, correspondencia, planos, etc.).- Participar en auditorías internas o externas, entregando la documentación requerida en tiempo y forma.- Coordinar con contratistas y proveedores la entrega de documentación conforme a los hitos contractuales.**Requisitos del Puesto**:- Carrera técnica o profesional trunca en Ingeniería, Arquitectura, Administración, Archivonomía o afines.- Experiência mínima de 1 año en control documental o asistencia administrativa en proyectos de construcción (deseable).- Manejo básico-intermedio de herramientas como Excel, Word y sistemas de gestión documental (SharePoint, Aconex, ProjectWise u otros).- Conocimiento básico en control de versiones, nomenclatura de planos y estructura documental en obras.- Habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.- Disponibilidad para trabajo en sitio.**Entregables**:- Reporte semanal de control documental actualizado.- Matriz de correspondencia y entregables.- Bitácora de versiones de planos y documentos críticos.- Minutas y reportes de reuniones.- Archivos físicos y digitales organizados por categoría y fecha.**Periodicidad de Entregables**:- Semanal (reportes de control documental).- Diario (actualización de matrices y recepción de documentos).- Puntual según reuniones (minutas).- Mensual (respaldo general de archivos y cierre documental por avance).Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mesTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Coordinador de Control de Documentos/ Recién

    hace 3 días

    Ciudad de México Logis Express A tiempo completo

    **Coordinador de Control de Documentos y auditorias Internas****Funciones**:- Aplicación de normas y certificaciones (ISO 9000, NOM 59, NEEC, ECOVADIS,CTPAT, N- OM 30,000)- Asegurar el control de documentos en el sistema de gestión de calidad.- Dar seguimiento a los controles de cambio que puedan afectar a la operación mediante los procesos establecidos...

  • Coordinador de Reclutamiento y Selección

    hace 2 semanas

    Lagos de Moreno, México Coordinador de RH A tiempo completo

    Control Seguridad Privada por crecimiento solicita: Coordinador de Recursos Humanos **Requisitos**: - Edad: Mínimo 25 a 45 años. - Lic en Admon, Psicología o afín - Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y sábados de 9:00 a 13:00 - Mínimo 1año de experiência en puesto similar. - Conocimientos intermedios en office, Ley Federal del Trabajo y pruebas...

  • Control De Documentos

    hace 2 semanas

    Santa Catarina, México Soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita:**CONTROL DE DOCUMENTOS****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria terminada.- Sexo: Indistinto- Edad: 25 a 35 años.**Experiência**:- Captura de datos.- Controles administrativos.- Elaboración de reportes.- Conciliación de datos.- Recepción de documentos.- Archivo.**Conocimientos**:- Excel...

  • Control de Documentos

    hace 3 semanas

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita:**CONTROL DE DOCUMENTOS****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria terminada.- Sexo: Indistinto- Edad: 25 a 35 años.**Experiência**:- Captura de datos.- Controles administrativos.- Elaboración de reportes.- Conciliación de datos.- Recepción de documentos.- Archivo.**Conocimientos**:- Excel...

  • Control de Documentos

    hace 2 días

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita: **CONTROL DE DOCUMENTOS** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria terminada. - Sexo: Indistinto - Edad: 25 a 35 años. **Experiência**: - Captura de datos. - Controles administrativos. - Elaboración de reportes. - Conciliación de datos. - Recepción de documentos. -...

  • Control de Documentos

    hace 1 semana

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita:**CONTROL DE DOCUMENTOS****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria terminada.- Sexo: Indistinto- Edad: 25 a 35 años.**Experiência**:- Captura de datos.- Controles administrativos.- Elaboración de reportes.- Conciliación de datos.- Recepción de documentos.- Archivo.**Conocimientos**:- Excel...

  • Control de Documentos

    hace 4 semanas

    Ciudad de México DITESE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    DITESE S.A. DE C.V. una empresa dedicada al diseño de Ingeniería, solicita:Especialista en Control de DocumentosDisponibilidad inmediataSexo: indistinto.Edad: Preferentemente mayor a 26 añosExperiência: 3 años,Lugar: CDMX, pudiera realizar actividades en forma remota.Tiempo: IndefinidoHorario de Tiempo completo.Prestaciones de ley.Recepción, revisión,...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Tultitlán de Mariano Escobedo, México Group Jr A tiempo completo

    Título del Puesto: Coordinador AdministrativoEmpresa: Jr GroupUbicación: Tultitlán (La Acocila)Descripción del PuestoResponsabilidadesSupervisar y coordinar las actividades administrativas diarias, incluyendo la gestión de agendas, programación de reuniones y manejo de correspondencia.Administrar y optimizar los procedimientos de oficina, asegurando...

  • Coordinador Jr. de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México IOE GROUP, S.A DE C.V. A tiempo completo

    **¿Te interesaría trabajar en el **área de Recursos Humanos **de una institución en el sur de la Ciudad de México?****En IOE Group, estamos buscando a un **Coordinador Jr. de Recursos Humanos**, realizando**:- Reclutamiento, selección y contratación- Atención al personal- Control de incidencias de nómina- Logística de capacitación y de eventos...

  • Coordinador de Cuenta Jr

    hace 1 semana

    Ciudad de México GRUPO MC TREE S.A DE C.V A tiempo completo

    Importante empresa solicita:**COORDINADOR DE CUENTA JR****Requisitos**:**Experiência**: Experiência en manejo de personal en punto de venta (demos, promotores, vendedores).- Manejo de paqueteria office**Actividades a realizar**:- Entrega de material con proveedores- Elaboración de cartas- Altas del IMSS- Relación de expedientes- Seguimiento a...