Office Manager

hace 4 días

Santa Fe Cuajimalpa, México FHTEK A tiempo completo

**Resumen del puesto**Asegurarás la operación diaria de la oficina, coordinarás proveedores y viajes, administrarás accesos y apoyarás la **hospitalidad para personal de China** (visitas/expatriados). Rol ideal para recién egresados con enfoque administrativo y de servicio.**Tipo de puesto**: Tiempo completo - Presencial**Ubicación**: Santa Fe, Ciudad de México**Inicio**: Inmediato**Responsabilidades**:- **Operación de oficina**: limpieza, agua, cafetería, papelería, mobiliario; trato con arrendador/administración del edificio.- **Hospitality para personal de China (HQ)**: bienvenida, apoyo básico en housing, orientación local, coordinación de traslados.- **Control de accesos**: emisión/recuperación de gafetes (edificio, oficina, estacionamiento), bitácoras y desactivaciones.- **Flota (pool de autos)**: agenda, mantenimiento preventivo, seguros, verificación, bitácoras de uso/combustible/peajes.- **Viajes**: cotización y compra de **vuelos/hoteles/traslados** para Ejecutivos, Ventas y Solutions; seguimiento a políticas y presupuestos.- **Facturación**:CFDI 4.0** (emisión y complementos de pago), control de facturas/recibos y apoyo en conciliación con Finanzas.- **Front desk y archivo**: atención a visitantes/mensajería; orden documental físico y digital; reportes simples en **Excel**.- **Caja chica y proveedores**: resguardo, comprobación y arqueos; cotizaciones y seguimiento a SLA de servicios.**Requisitos**:- **Licenciatura** en Administración, Gestión Empresarial, Turismo/Hospitalidad o afín.- **0-2 años** de experiência (prácticas cuentan).- **CFDI 4.0** básico (emisión y complementos) y manejo de portales SAT/CONTPAQi o similar.- **Excel intermedio** (tablas dinámicas, filtros, búsquedas).- **Inglés B2-C1** para correos y coordinación con visitantes/HQ.- Organización, atención al detalle y enfoque de servicio.**Deseables (no excluyentes)**- Nociones de **protección de datos** (IDs, itinerarios, logs de acceso).- **Mandarín** como plus.Ofrecemos- Sueldo competitivo acorde a experiência- Prestaciones de ley- Crecimiento en administración/facilities/finanzas operativas.- Ambiente colaborativo y aprendizaje continuo.HorarioLunes a viernes (9h a 18h). Disponibilidad muy ocasional para atender imprevistos de viaje/accesos.Proceso de selección- Revisión de CV en Indeed.- Prueba corta de **Excel** y **CFDI**.- Entrevista con RR.HH. y área usuaria.Cómo postularPostúlate por Indeed con tu **CV actualizado** (español o inglés).Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $20,000.00 al mesBeneficios:- Estacionamiento gratuitoPregunta(s) de postulación:- ¿Puedes laborar de forma presencial en Santa Fe, CDMX?- ¿Has gestionado reservas de viaje (vuelos/hoteles/traslados) y trato con proveedores?- ¿Cuál es tu nível de inglés? (B1/B2/C1)Escolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Cuajimalpa, México Exitus Credit Sapi de CV SOFOM ENR A tiempo completo

    Exitus Credit empresa dedicada a la colocación de créditos solicita: OFFICE MANAGER**Experiência**:**Mínima de 2 años como asistente administrativa**:Organización eventos corporativos.Seguimiento y ejecución a los requerimientos de sucursales. (mantenimiento, solicitudes administrativas, etc.)Seguimiento y ejecución a los requerimientos en...

  • Product Manager de Lunes a Viernes

    hace 4 días

    Santa Fe Cuajimalpa, México DC Mayorista A tiempo completo

    Somos una empresa de venta y distribución de productos de papelería Estamos en búsqueda de: Poduct Manager SR **Requisitos**: Escolaridad: licenciatura en Mercadotecnia, Administración, etc Experiência mínima de 2 años en puesto similar Sin problema por trasladarse entre bodegas Zona de trabajo: SANTA FE Ofrecemos: Horario lunes a viernes, con...

  • Project Manager

    hace 3 semanas

    Santa Fe Cuajimalpa, México MiRH A tiempo completo

    **Vacante: Project Manager - Ingeniería Civil / Arquitectura****Ubicación**: Santa Fe, CDMX**Industria**: Refresquera**Tipo de puesto**: Corporativo con visitas constantes a obra**Personal a cargo**: 20 a 30 personas**Sueldo base**: $22,000 - $25,000 brutos mensuales**Prestaciones**: De ley**Horario**: De lunes a domingo con descanso entre semana**¿Qué...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Cuajimalpa, México Work Manager A tiempo completo

    OBJETO DEL CARGO: Coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiência en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.FUNCIÓNES ESPECÍFICAS- Atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dandole seguimiento a sus...

  • Mgr-front Office

    hace 3 semanas

    Colonia Santa Fe, México 365 Parking A tiempo completo

    **Job Number**: **Job Category**: Rooms & Guest Services Operations**Location**: The Westin Santa Fe Mexico City, Javier Barros Sierra 540, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VIEW ON MAP**Schedule**: Full-Time**Located Remotely?**: N**Relocation?**: N**Position Type**: Management**Job Summary**:Assists the Front Office Manager in administering front...

  • Project Manager Jr

    hace 6 días

    Santa Fe, México Kala A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**:Apoyar en la planeación, coordinación y supervisión de proyectos de construcción y acabados, asegurando el cumplimiento en tiempo, costo y calidad, así como la correcta comunicación entre proveedores, clientes y el equipo interno de Kala.**Formación Académica**:Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil (recién egresado...

  • Asistente Ejecutiva General

    hace 2 semanas

    Santa Fe Cuajimalpa, México URBAN NETWORK CAPITAL GROUP A tiempo completo

    EMPRESA DESARROLLADORA INTERNACIONAL & REAL ESTATE Buscamos: - Excelente presentación - Bilingue - Disponibilidad de horario - Responsable Funciones: - Recepción de clientes (compradores, inversionistas, socios, brokers) - Coordinar salas de juntas y agendas - Asistir a manager de proyecto en Orlando - Compras - Manejo de paqueteria OFFICE Tipo de...

  • Sales Manager It

    hace 6 días

    Santa Fe, México TH TEC Talento Humano en TI A tiempo completo

    **THTEC,**Somos especialistas en el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones en diferentes tecnologías.Nos encontramos en busca de:**Sales Manager IT**Modalidad **Presencial** en Santa fe, Ciudad de México _(No negociable)_**Requisitos**:**Requisitos**:- Licenciatura terminada.- Presentación ejecutiva- Experiência en el puesto de 3 a 4 en adelante-...

  • Senior Marketing Manager

    hace 3 semanas

    Santa Fe, México GENOMMA LAB A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo como Senior Marketing Manager!****¿Quiénes somos?**Somos una compañía mexicana líder en el sector de consumo, con presencia en 18 países y marcas icónicas que marcan la diferencia en la vida de millones de personas.**¿Cuál es el reto?**Srás esponsable de liderar la estrategia y ejecución del negocio, el rol combina...

  • Project Manager Jr

    hace 2 semanas

    Santa Fe Cuajimalpa, México Nabus A tiempo completo

    Arquitecto o ingeniero civil con conocimientos de proyectos de hotelería, para revisar criterios de ingenierías, NFPA, con idioma inglés fluido, para coordinar con empresas internacionales, disponibilidad de horario, conocimiento básico de autocad, paquetería office, project msTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mesTipo de...