Asistente Ejecutivo Directivo

**Acerca de Peaksun**Peaksun es una empresa de alta tecnología de rápido crecimiento con presencia en China, Estados Unidos y México. Nos enfocamos en soluciones de energía renovable y ahorro energético para clientes comerciales e industriales. Nuestros principales productos incluyen iluminación LED, aplicaciones solares, baterías de litio y sistemas de almacenamiento de energía.Comenzamos nuestras operaciones en México en 2019 y hemos experimentado un crecimiento acelerado desde entonces.**Únete a Nuestro Equipo**A medida que continuamos expandiendo nuestras operaciones en México, estamos buscando un **Asistente Ejecutivo**.**Descripción del Puesto**: Asistente Ejecutivo de Dirección**Ubicación**: Monterrey, NL**Departamento**: Administración y Soporte Ejecutivo**Tipo de Empleo**: Tiempo completo**Requisitos**:- **Educación**: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación, Derecho o afín- **Experiência**: Mínimo 3 años de experiência como Asistente Ejecutivo/a, Coordinador/a Administrativo/a o puesto similar.- Se prefiere experiência previa en empresas internacionales o de sectores de ingeniería/industrial.- **Habilidades Técnicas**:- Sólidas habilidades de organización y manejo de múltiples tareas, con atención al detalle.- Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal en entornos multiculturales.- Alto nível de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.- Manejo avanzado de Microsoft 365 / Google Workspace; preferible experiência en Notion u otras herramientas de gestión de proyectos.- Conocimiento y disposición para aplicar herramientas de productividad basadas en IA en el trabajo diario.- **Habilidades Lingüísticas**:- Dominio avanzado de inglés (escrito y hablado).- **Otros Requisitos**:- Residir en Monterrey, NL.**Responsabilidades principales****Apoyo Ejecutivo**- Gestionar la agenda de dirección, citas, viajes y reuniones.- Preparar agendas, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones de dirección.- Redactar, editar y revisar correspondencia y documentos en inglés y español.- Levantar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos.- Ser el principal punto de contacto entre el directivo y partes internas/externas.**Administración y Gestión de Oficina**- Supervisar operaciones de oficina, incluyendo gestión de proveedores, compras y procesamiento de gastos.- Mantener archivos, contratos y registros conforme a estándares internos.- Apoyar en la coordinación de eventos de la empresa, comunicaciones internas y logística del equipo.- Manejar información confidencial con alto nível de profesionalismo.**Cumplimiento y Coordinación**- Apoyar en asuntos de cumplimiento corporativo, asegurando alineación con regulaciones en México.- Coordinar con asesores externos (abogados, contadores, auditores, dependencias de gobierno) según se requiera.- Apoyar en documentación, reportes y procesos transversales entre departamentos.**Productividad con IA**- Utilizar herramientas de IA (por ejemplo, redactores, traductores y automatización de tareas) para apoyar en documentos, minutas y reportes.- Promover soluciones digitales y automatizadas dentro del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia del equipo.- Apoyar en la implementación y capacitación en herramientas sencillas de automatización con IA.**Qué Ofrecemos**:- Sueldo competitivo y bonos basados en desempeño.- Plan de carrera y desarrollo profesional.- Trabajo remoto con ocasional atención en oficina.- Prestaciones de ley, somos una empresa en crecimiento con visión a nuevos beneficios a lo largo del 2025.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mesExperiência:- Experiência como asistente personal: 2 años (Deseable)Idioma:- Inglés avanzado conversacional (Obligatorio)Lugar de trabajo: remoto híbrido en 64000, Monterrey Centro, N. L.