Coordinación HRIS

OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar la operación y los proyectos tecnológicos de la función de Recursos Humanos , aplicando metodologías ITIL y Project Management , con el fin de asegurar la continuidad operativa de los sistemas de la compañía , garantizando que los sistemas de RH funcionen de manera estable, segura, estandarizada y alineada a mejores prácticas. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO 1. Coordinar recursos y configuraciones de sistemas de RH Gestión de equipos, desarrollos y configuraciones de sistemas como Nómina, relojes checadores e integraciones con Workday , asegurando la correcta ejecución de proyectos. 2. Coordinar actividades del equipo HRIS y evaluar tecnologías Supervisar cargas de trabajo, desempeño y analizar nuevas herramientas tecnológicas que optimicen los procesos de RH. 3. Coordinar requerimientos operativos y necesidades del negocio Revisar factibilidad técnica y definir alternativas que atiendan proyectos y necesidades de RH. 4. Recomendar alternativas de solución tecnológica Proveer propuestas claras para apoyar en la toma de decisiones de TI y RH. 5. Asegurar soluciones seguras, estandarizadas y alineadas a normativa Garantizar que los desarrollos cumplan mejores prácticas, marcos globales y normativas locales e internacionales. 6. Asegurar la operación homogénea de los sistemas de RH Unificar criterios y formas de operar dentro del ecosistema tecnológico de la compañía. 7. Planear proyectos junto con usuarios clave y el Jefe de Aplicaciones Definir alcances, requerimientos, recursos y tiempos necesarios para proyectos de TI relacionados con RH. 8. Asegurar especificaciones funcionales y técnicas Documentar desarrollos, ejecutar configuraciones y realizar ajustes necesarios para cumplir requerimientos operativos. 9. Coordinar proyectos, evaluar riesgos y reportar avances Realizar análisis de riesgos, controlar tiempos, costos y recursos; mantener informadas a TI y RH sobre el progreso. 10. Asegurar la calidad de configuraciones y desarrollos Acompañar pruebas con usuarios y validar que los entregables cumplan con los requerimientos. 11. Asegurar la correcta implementación y estabilización de sistemas Garantizar que los sistemas funcionen adecuadamente, brindar soporte a usuarios y prevenir errores operativos. 12. Asegurar la correcta transferencia de datos entre sistemas Supervisar integraciones, estructura organizacional y datos maestros para que nómina y otros procesos críticos se ejecuten sin fallas.