Director de Operaciones

hace 1 mes

puebla de zaragoza, México Universidad del Valle de Puebla A tiempo completo

Objetivo: Gestionar, ordenar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los procesos de las áreas de desarrollo y mantenimiento de instalaciones, equipos, almacén, inventarios, activos, adquisiciones, suministros y servicios.


Responsabilidades:

  • Proponer normas, reglamentos o manuales de servicios y velar por el cumplimiento de los mismos y disposiciones legales vigentes.
  • Elaborar, dar seguimiento y controlar el presupuesto y la planeación estratégica y operativa de cada una de las áreas que conforman la Dirección de Operaciones, apegándose a las políticas y lineamientos vigentes y respetando a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.
  • Supervisar la oportuna prestación de los servicios generales en la institución.
  • Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones legales en los trámites de licencias y funcionamiento ante las autoridades correspondientes.
  • Controlar los recursos materiales y administrar los servicios generales de la Universidad.
  • Mantener, desarrollar y mejorar los procesos acordes al Sistema de Gestión de la Calidad.
  • Elaborar el cronograma de revisión de inventarios y activos fijos para su autorización por la Vicerrectoría de Administración y Finanzas y supervisar con el Jefe de Almacén que se lleven a cabo en los tiempos y realizando de manera extraordinaria cuando cambie el auxiliar administrativo en cada almacén y cuando cambie el Jefe de Almacén.
  • Autorizar, supervisar y controlar las actividades de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de Logística y Planta Física y de Servicios Administrativos.
  • Supervisar y controlar las actividades de seguridad del área de Logística y Planta Física y de Servicios Administrativos.
  • Supervisar procesos preventivos y operacionales de mantenimiento, de vigilancia, de seguridad de los recursos y de los servicios públicos.
  • Colaborar en la elaboración y dar seguimiento a los proyectos de mejoramiento y remodelación de las instalaciones y cuando aplique en colaboración con el Director/Coordinador del área correspondiente.
  • Elaborar e implementar los planes de contingencia de la Universidad y proponer las mejoras correspondientes, en áreas tales como protección civil, bomberos, gas, etc., en coordinación con el Jefe de Servicio Médico y las áreas involucradas.
  • Vigilar que se mantengan inventarios de materiales, suministros y útiles de oficinas, así como repuestos para el mantenimiento y llevar el registro de su uso.
  • Decidir el destino de los bienes materiales y/o herramientas, para su reposición o baja, enviando los reportes a los departamentos correspondientes, con autorización de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.
  • Autorizar gastos de efectivo de acuerdo a los lineamientos generales.
  • Supervisar y controlar los pagos a trabajadores eventuales (carpinteros, albañiles, electricistas, herreros, etc.) de acuerdo con los lineamientos autorizados y las instrucciones de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas en coordinación con el Bufete Jurídico.
  • Supervisar la entrega-recepción de los bienes insumos, suministros, herramientas y accesorios, repuestos, entre otros, existentes en los almacenes, con base a la solicitud de las direcciones y departamentos y mantener registros por cada una de ellas y personas responsables de su uso y conservación.
  • Supervisar la recepción de los comprobantes de todos los bienes, suministros, insumos, materiales, etc. que fueran adquiridos, transferidos, donados o en préstamo, comprobando el estricto cumplimiento de cantidades y especificaciones respectivas.
  • Supervisar y controlar las compras de la institución de acuerdo con las necesidades institucionales, apegándose al procedimiento, verificando la relación con proveedores, obtención de beneficios, plazos de pago, descuentos, bonificaciones, precios y promociones.
  • Mantener el archivo de los contratos que se generen en la Institución.
  • Llevar el control de todas las cuentas pendientes de pago a proveedores diversos.
  • Entregar los reportes e informes solicitados a las Vicerrectorías y Rectoría de las áreas que dependen de la Dirección.
  • Atender las actividades que los documentos del SGC especifiquen, así como formar parte de la Alta Dirección del SGC.
  • Supervisar las actividades del Jefe de Servicios Administrativos.
  • Las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.

Requisitos:

EDUCACIÓN: Licenciatura en Administración de Empresas o afín, preferentemente con posgrado.

CONOCIMIENTOS: Manejo de Office y ERP, normativa vigente para Instituciones Educativas, conocimiento en inventarios, compras, manejo de almacén, caja, sistemas, en mantenimiento de edificios.

EXPERIENCIA MINIMA: 5 años.

RANGO PREFERENTE DE EDAD: De 40 años en adelante.


OFRECEMOS:

  • Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo.
  • Cotización al IMSS al 100%.
  • Vales de despensa.
  • Bono de Cumpleaños.
  • Premio de puntualidad.
  • Capacitación Constante.
  • Servicio médico.
  • Estancia infantil.
  • Servicio de nutrióloga.
  • Asesoría jurídica.
  • Caja de ahorro.

DESCUENTOS EN:

  • Gimnasio.
  • Clínica dental.
  • Servicios de fisioterapia.
  • Centro de atención psicológica.
  • Transporte colectivo.

* 1-4 Aplica a familiares directos.


Jornada laboral: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., y sábado de 09:00 a 14:00 hrs. Descanso Domingo.

Sueldo bruto mensual: $26,700.00 más $1,300.00 vales de despensa, total: $28,000.00.


-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
5 años de experiencia
Edad: entre 40 y 55 años
Palabras clave: líder, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, operations, operaciones.

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    Puebla, México GESTION CARIBE A tiempo completo

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    Casa Tapier Sa De Cv busca a un Director de Producción y Operaciones, un líder integral que guíe nuestros procesos de producción con eficiencia y excelencia.Sobre la empresaNuestra compañía se dedica a la fabricación de muebles de alta calidad, comprometida con la satisfacción del cliente y el crecimiento sostenible. Buscamos a alguien con visión...

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