Asistente de Proyectos

hace 2 semanas


Ciudad Universitaria, México Coordinación de Colecciones Universitarias Digitales, UNAM A tiempo completo
Prestador de Servicios Profesionales como Asistente de Proyectos en la UNAM

 

Funciones generales

  1. Apoyo en la planificación:
    1. Asistir en la definición de objetivos, alcance y cronograma del proyecto.
    2. Recopilar y analizar información para la elaboración de planes de trabajo.
    3. Preparar documentación relacionada con el proyecto, como recolección de información, reportes, etc.
  2. Organización y gestión de tareas:
    1. Realizar el seguimiento de tareas y plazos a usando herramientas en línea.
    2. Monitorear el progreso de las tareas asignadas a miembros del equipo.
    3. Gestionar calendarios y agendas de reuniones.
  3. Comunicación y coordinación:
    1. Facilitar la comunicación entre el líder de proyecto, los miembros del equipo y las partes interesadas.
    2. Redactar correos electrónicos, oficios y otros documentos de comunicación.
    3. Preparar y presentar informes de avance del proyecto.
  4. Logística y administración:
    1. Gestionar la documentación generada por el área.
    2. Recibir, resguardar y distribuir la correspondencia y otros documentos entrantes a los destinatarios correspondientes.
    3. Registrar la información relacionada con el área y realizar el mantenimiento de la base de datos.

 

Requisitos

Habilidades y competencias:

  • Organización 
  • Gestión del tiempo
  • Comunicación y colaboración
  • Proactividad
  • Análisis y resolución de problemas
  • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office, Google Workspace, software de gestión de proyectos y herramientas en línea en general
  • Atención al detalle y precisión
  • Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios en los proyectos
  • Trabajo en equipo

 

Educación y experiencia:

  • Se requiere un título universitario.
  • Se valora experiencia previa en puestos de asistente de proyectos o en áreas relacionadas con la gestión de proyectos.

 

Administrativos:

  • Nacionalidad mexicana
  • Alta en el SAT en el régimen de servicios profesionales
  • e.firma vigente
  • Cuenta bancaria nacional a nombre del prestador de servicios profesionales para recibir transferencias electrónicas
  • Residencia en la CDMX

 

Equipo:

  • Computadora con acceso a internet de banda ancha

 

Contraprestaciones

  • Honorarios brutos $18,000 (dieciocho mil pesos M.N. 00/100) mensuales
  • 4 semanas de vacaciones anuales (divididas en dos periodos en verano e invierno)
  • Modalidad híbrida


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    Ciudad Juarez, México Transdien Mexico S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Requisitos**: - Preparatoria Terminada o Licenciatura Trunca. - Inglés Deseable. - Nível de Excel Básico -Intermedio **Funciones**: - Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos - Administración de archivo, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades,...


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