Analista Administrativo

**¿Quiénes somos?**Simón es una EdTech innovadora dedicada a transformar la educación en América Latina. Nuestro objetivo es empoderar a estudiantes y educadores a través de herramientas tecnológicas accesibles y efectivas. Con una operación independiente y un despacho contable encargado de gran parte de nuestras obligaciones financieras y fiscales, buscamos a alguien que sea el punto de contacto clave y que gestione de manera eficiente los procesos administrativos que impulsan nuestra misión.**¿Qué buscamos?**Buscamos un/a **Analista Administrativo/a** altamente organizado/a que sea el enlace clave entre Simón y nuestro despacho contable, gestionando nuestras operaciones administrativas con precisión y asegurando el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales y operativas. Este rol es fundamental para mantener el orden en nuestras finanzas, contratos y procesos internos, permitiendo que Simón siga innovando en el sector educativo.**¿Cuáles serán tus responsabilidades?****1) Gestión Contable y Fiscal**:- Coordinar con el despacho contable el envío de información para el cálculo de obligaciones fiscales.- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa (ISR, IVA, IMSS, INFONAVIT).- Coordinar con el despacho contable la emisión de facturas electrónicas según las órdenes de compra y los términos acordados con los clientes.- Gestionar los plazos de pago y cobro de facturas, asegurando el cobro puntual.**2) Gestión de Contratos y Documentación Legal**:- Asegurar que todos los contratos con clientes estén actualizados y firmados.- Organizar, mantener y actualizar la documentación legal, fiscal y administrativa de la empresa.- Realizar el seguimiento de la duración de los proyectos y el estatus de pagos de clientes.**3) Gestión Administrativa y Procesos Internos**:- Proponer y ejecutar mejoras continuas en los procesos administrativos, optimizando la eficiencia de las operaciones.- Desarrollar, implementar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas de Simón, creando desde cero los lineamientos necesarios para los procesos operativos, fiscales, legales y administrativos, y adaptándolos a las necesidades específicas de la empresa.- Mantener el archivo digital organizado y actualizado, con acceso fácil y rápido a contratos, acuerdos y licencias.- Coordinar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores, asegurando que tengan todo lo necesario desde su primer día.- Gestionar las compras de suministros de oficina y para el equipo, asegurando entrega y control de inventarios.**4) Gestión de Nómina y Recursos Humanos**:- Gestionar y controlar el uso de la caja chica y tarjeta corporativa, garantizando un uso eficiente de los recursos.- (A futuro) Procesar el pago de nómina, asegurando pagos puntuales a colaboradores.**Gestión Financiera y Proveedores**:- Controlar y coordinar la recepción y envío de facturas, asegurando el cumplimiento de las fechas de pago y cobro.- Dar seguimiento a las órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de plazos de entrega por parte de proveedores.- Gestionar las incidencias de reembolsos, viáticos y otras solicitudes administrativas de colaboradores.**¿Cuáles son los requisitos?**- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, o áreas afines.- Mínimo 2 años de experiência en un rol administrativo, preferentemente en startups, EdTechs o empresas de impacto social.- Experiência en la creación y desarrollo de políticas internas, procesos administrativos y gestión de cumplimiento.**Habilidades**:- Alta capacidad de organización, con atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Manejo avanzado de herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.).- Conocimiento básico de leyes fiscales y laborales en México, así como de obligaciones fiscales y laborales.**Competencias Personales**:- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.- Mentalidad creativa y orientada a la mejora continua.- Habilidad para enfrentar desafíos y encontrar soluciones eficaces.- Autogestión, mentalidad proactiva y pasión por generar un impacto positivo en la sociedad.- Flexibilidad para adaptarse a cambios y enfrentar nuevos desafíos con creatividad y resiliencia en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.**Perfil**:- Interés en el emprendimiento social, el impacto en la educación y el desarrollo sostenible.- Compromiso con la creación de un impacto positivo en la sociedad.- Pasión por la innovación y el trabajo en equipo.**¿Qué ofrecemos?**- Salario: $14,000 MXN mensuales.- Modelo de trabajo híbrido: 2 días en la oficina y 3 días de home office.- Oportunidad de liderar el desarrollo de políticas internas y gestionar procesos clave dentro de una empresa emergente de impacto social.- Ser parte de un equipo altamente colaborativo y comprometido con la creación de