Analista de Muestras

1) Planeación de los inventarios y proveedores - Control de inventario de muestras para asegurar el stock - Determinar los mecanismos de ingreso y salida de muestras en todos los almacenes administrados por GTM México - Determinar los mecanismos de almacenamiento, conservación y suministro de muestras - Determinar los materiales, equipos y herramientas necesarias para la fragmentación, empacado, etiquetado, manipulación de muestras para cada una de las líneas de negocio emprendidas por GTM México. - Establecer los mecanismos de trazabilidad de las muestras desde su solicitud, arribo, fragmentación, hasta la entrega y recepción del cliente. - Aplicar las medidas de seguridad relativas a la conservación, transporte y obsolescencia de las gamas de producto representadas en muestras. - Administra los níveles de autorización en cuanto cantidades o tamaños de muestras así con respecto a su categoría según su origen químico.- Seguimiento a los procesos de solicitud, tránsito e internación de muestras cuyo origen sea fuera del territorio nacional 2) Gestión de muestras hacía clientes (control interno) - Recibir las solicitudes de muestras relacionadas a proyectos comerciales o procesos de calidad. - Validar la existencia física de las muestra solicitadas y sus características de envasado, cantidades predeterminadas (estándares). predeterminadas (estándares). - Registrar en el sistema de muestras, todas las solicitudes a fin de dar seguimiento estricto de la requisición.- Solicitar en caso necesario al proveedor (representadas) ya sea Nacional o de Importación, las cantidades requeridas y el tiempo en que deben ser entregadas a los clientes. - Coordinar con el área de compras la solicitud, arribo aduanal e internación de las muestras solicitadas, cumpliendo con los requerimientos documentales. - Establecer el seguimiento a la solicitud de muestras a Representadas y registrarlas en el sistema de muestras. - Reportar mensualmente el estado de cada una de las solicitudes de muestras a las partes interesadas.- Recepcionar las muestras solicitadas ya sea de importación o de proveedores locales, así como aquellas que deben ser extraídas de los inventarios listos para ventas y dar registro en el sistema de muestras. - Preparar las muestras para su envío a clientes, bajo las medidas y procedimientos de calidad, seguridad y manejo de productos establecidos según la naturaleza química del material. - Preparar la documentación necesaria y que debe cumplir las muestras para su transportación hacía los clientes. - Notificar al equipo comercial el arribo de la muestra con el cliente.- Realizar las actividades que involucran el rechazo o la no aceptación de las muestras por parte del cliente. - Garantizar la trazabilidad de cada una de las muestras dentro de parámetros de Proceso, Regulatorio, Calidad y ESH. 3) Gestión de Inventarios de muestras- Entradas y salidas - Mantener de forma óptima los níveles de inventarios de muestras, eliminado obsolescencia de materiales. -Registrar en sistema los ingresos y salidas de muestras para mantener la veracidad de los inventarios.- Inventarios físicos - Realizar inventarios físicos de las muestras para garantizar su estado físico y funcionalidad, así como para controlar desviaciones en existencias y realizar ajustes. *Conservación - Mantener disciplina en las medidas de conservación y compatibilidad de los materiales en su almacenamiento - Realizar la separación y confinamiento si es necesario de los materiales obsoletos - Solicitud de disposición de productos caducos o no conforme, con ESH 4) Manejo de crisis en la trasportación de muestras - Conocer y aplicar los protocolos de crisis ante emergencias de transporte, derrames, accidentes, incidentes. - Asegurar el cumplimiento de los indicadores de muestras y reportar al líder de operaciones y equipo comercial 5) Mejora Continua e Innovación - Participar en actividades que promuevan la mejora continua e innovación en procesos, procedimientos, instrucciones de trabajo e instalaciones. - Participar en las iniciativas corporativas en el ámbito de calidad, seguridad y cuidado al medio ambiente.- Cumplir con las políticas ESH y las establecidas por la organización - Participar en los tableros de indicadores y Kamishibai 6) Capacitación - Participar en los entrenamientos establecidos en el MPC - Participar en los procesos del ciclo de desarrollo Competencias clave: - Manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas - Manejo intermedio de paquetería Office - Elaboración de indicadores - Técnicas de servicio al cliente - Dominar los procesos ESH para el manejo de productos químicos - Manejo de metodologías de mejora continua (Kamishibai y 5s) -Control de inventarios. Reportar todos los incidentes de trabajo, enfermedades laborales así como actos y condiciones inseguras. Garantizar el uso adecuado de los elementos de protección personal, equipos y herramientas. Infor