Administrativo

**Responsabilidades laborales**:**Gestión de operaciones diarias de oficina.**Responsable de la gestión diaria del área de oficinas de fábrica, asegurando el uso adecuado y normal de los equipos de oficina, papelería y demás útiles de oficina.Manejar tareas diarias, como impresión de documentos, fotocopiado, archivo de documentos, envío y recepción de cartas, etc.Coordinar y gestionar el trabajo del personal de limpieza, personal de seguridad y otro personal de apoyo para garantizar un ambiente de trabajo limpio y ordenado.**Apoyo y servicios del personal.**Maneje el trabajo relacionado con el personal, como registros de asistencia de empleados, solicitudes de licencia y contabilidad de nómina.Coordinar y organizar la gestión y optimización de las instalaciones de apoyo, como dormitorios de empleados, comedores de fábrica y transporte.Organice las actividades de los empleados dentro de la fábrica, como formación de equipos, reuniones anuales, etc., para mejorar la satisfacción laboral de los empleados.**Adquisiciones Administrativas y Gestión Presupuestaria**Responsable de la adquisición, gestión de inventario y contacto con proveedores de materiales administrativos de fábrica para garantizar el suministro adecuado de materiales y costos razonables.Gestionar y monitorear los presupuestos de gastos administrativos y gastos para asegurar el uso racional de los fondos y presentar informes periódicos de gastos a la gerencia.**Gestión documental y procesamiento de información.**Responsable de la recopilación, archivo y gestión de diversos documentos administrativos, contratos y actas de reuniones en fábrica para garantizar la confidencialidad e integridad de los documentos.Ayudar en el flujo de información entre varios departamentos para garantizar que las instrucciones superiores y la información importante se transmitan a los departamentos y empleados relevantes de manera oportuna.**Coordinar las relaciones exteriores.**Responsable de mantener buenas relaciones con organizaciones externas como gobiernos locales, sindicatos y comunidades, y manejar asuntos administrativos como diversas licencias y procedimientos de aprobación requeridos por la fábrica.Organizar y coordinar el trabajo de recepción dentro y fuera de la fábrica, y organizar visitas a la fábrica y recepciones para clientes visitantes, funcionarios gubernamentales, etc.**Gestión de seguridad y cumplimiento**Ayudar al departamento de seguridad de la fábrica a garantizar que la fábrica cumpla con las normas ambientales y de seguridad pertinentes, organizar simulacros y capacitaciones de seguridad periódicas y mejorar la conciencia de seguridad de los empleados.Supervisar los trabajos de seguridad dentro y fuera de la fábrica para garantizar la seguridad de las áreas de producción y oficinas.**Organización y coordinación de congresos.**Responsable de organizar diversas reuniones en la fábrica, incluidas reservas de salas de conferencias, avisos de reuniones, actas de reuniones, etc.Ayudar a la dirección a organizar reuniones periódicas, reuniones de dirección, reuniones de personal, etc., y organizar y dar seguimiento a las actas de las reuniones.**Otros asuntos administrativos**Completar otros asuntos administrativos asignados por los líderes de la fábrica para asegurar el progreso ordenado de todo el trabajo de la fábrica.Requisitos del trabajo:Formación académica: Se prefiere título universitario o superior, gestión administrativa, gestión empresarial y otras especialidades relacionadas.Experiência laboral: Más de 2 años de experiência en gestión administrativa en una fábrica o industria manufacturera. Se prefieren solicitantes con experiência en gestión logística o adquisiciones administrativas.Requisitos de habilidad:Competente en el uso de software de oficina (como Word, Excel, PPT, etc.).Tener fuertes habilidades de coordinación organizacional y comunicación, y ser capaz de manejar múltiples tareas.Tener buena resistencia al estrés y habilidades para resolver problemas, y poder completar el trabajo de forma independiente.**Otros requisitos**:Tener espíritu de equipo y poder trabajar con diferentes departamentos.Tipo de puesto: Tiempo completo, AprendizSueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Aumentos salariales- Ayuda o servicio de transporte- Bebidas gratis- Caja de ahorro- Días de paternidad superiores a los de la ley- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Seguro de gastos médicos- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vida- Servicio de comedor- Servicio de comedor con descuento- Uniformes gratuitos- Vales de despensaPago complementario:- Bono anual- Bono de productividad- Bono trimestralTipo de jornada:- Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencial