Auxiliar de Cuentas por Pagar y Comprar

**Auxiliar de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar****Objetivo del puesto**:El **Auxiliar de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar** es responsable de gestionar, registrar y supervisar los pagos de clientes y los pagos a proveedores en una empresa dedicada a la reparación de componentes mineros y con consignas de materiales y servicios dentro de mina. El puesto asegura que las operaciones financieras se realicen de manera eficiente, precisa y conforme a los contratos establecidos, con especial énfasis en la atención a las particularidades del sector minero.Responsabilidades clave**:Cuentas por Cobrar**:- **Facturación**: Emitir y registrar facturas a clientes mineros basadas en los contratos de servicio de reparación y consignación. Asegurar que la facturación se realice correctamente en relación con los trabajos completados, repuestos entregados o servicios en consignación.- **Seguimiento de Cobros**: Monitorear el cumplimiento de los plazos de pago acordados, realizar la gestión de cobranza oportuna y proactiva con clientes, y garantizar la recepción de los pagos en los tiempos estipulados.- **Conciliación**: Verificar que los pagos recibidos coincidan con las facturas emitidas, conciliando las cuentas de los clientes para identificar cualquier discrepancia.- **Documentación Minera**: Llevar un control adecuado de la documentación relacionada con las consignas de componentes y servicios dentro de la mina, asegurando que los registros reflejen las condiciones pactadas en los contratos.- **Reporte de Cartera**: Generar informes periódicos sobre la cartera de clientes, destacando los saldos pendientes, facturas vencidas y posibles riesgos de incobrabilidad, brindando especial atención a los contratos mineros de largo plazo.**Cuentas por Pagar**:- **Registro de Facturas**: Registrar y gestionar las facturas de proveedores relacionados con la compra de componentes, herramientas y otros insumos necesarios para las reparaciones y consignaciones dentro de la mina.- **Pago a Proveedores**: Programar los pagos a proveedores según los términos contractuales, manteniendo un flujo de efectivo equilibrado para cumplir con las obligaciones financieras de la empresa.- **Conciliación de Órdenes de Compra**: Revisar que las facturas de proveedores correspondan con las órdenes de compra y las entregas recibidas, tanto en las reparaciones en taller como en las operaciones dentro de la mina.- **Relación con Proveedores Mineros**: Mantener una relación fluida con los proveedores y contratistas de servicios especializados para garantizar la continuidad de las operaciones mineras.**Conciliaciones y Control**:- **Conciliaciones Bancarias**: Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias para verificar la consistencia entre los movimientos financieros y los registros contables.- **Conciliación de Consignas**: Controlar y conciliar los movimientos de materiales en consignación, asegurando que los repuestos y componentes sean registrados correctamente tanto a nível físico como financiero.- **Cierre Contable**: Colaborar en la preparación de los cierres mensuales y anuales, asegurando que las cuentas por cobrar y pagar estén debidamente reflejadas en los estados financieros.**Apoyo en la Gestión Administrativa**:- **Auditorías y Revisiones**: Proveer la información necesaria en procesos de auditoría interna y externa, asegurando que todos los registros de cuentas por cobrar y pagar cumplan con las normativas legales y los contratos mineros vigentes.- **Mejoras de Procesos**: Proponer mejoras en los procedimientos de cobro y pago, orientadas a la eficiencia operativa dentro de las particularidades de la industria minera.**Manejo Documental**:- **Archivo**: Mantener un archivo actualizado y organizado de las facturas, comprobantes de pago, contratos de consignación y documentación fiscal.- **Soporte de Consignas**: Asegurar que toda la documentación relacionada con las consignas en la mina esté correctamente archivada y disponible para auditorías o consultas.**Requisitos**:- **Formación académica**:- Técnico en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines. Estudios universitarios en curso o finalizados en áreas afines son preferidos.- **Experiência**:- Al menos 1 a 2 años de experiência en cuentas por cobrar y pagar, idealmente en empresas del sector industrial o minero.- **Conocimientos técnicos**:- Manejo de sistemas de gestión contable y administrativa (ERP, CONTPAQ, SAP).- Conocimiento de normativas fiscales y contractuales relacionadas con el sector minero.- Excel intermedio a avanzado para el manejo de reportes y conciliaciones.- **Habilidades**:- Capacidad para trabajar con precisión en un entorno de alta presión.- Habilidad para gestionar y priorizar múltiples tareas, manteniendo un alto grado de organización.- Buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes, proveedores y equipos internos de operac