Gerente de Administración y Finanzas

Objetivo general del puesto

Planear, administrar y controlar los recursos financieros, contables y administrativos de las empresas del grupo, proporcionando información financiera y operativa confiable y oportuna para la toma de decisiones de Dirección General, comités, inversionistas y fondeadores.

El puesto será responsable de integrar la visión financiera, administrativa y operativa de la arrendadora, SOFOM y empresa de cobranza, asegurando la generación de información financiera, planeación de flujo, rentabilidad de proyectos, control presupuestal, cumplimiento contable y fortalecimiento de procesos y controles internos.

Responsabilidades principales

Finanzas y Planeación Financiera

• Planeación y análisis financiero
• Elaborar y mantener el forecast financiero a 5 años de las diferentes empresas.
• Elaborar modelos financieros para evaluar nuevos proyectos, productos y esquemas de negocio.
• Preparar el Budget Anual y Rolling Forecast, con actualización mensual.
• Realizar el análisis de variaciones entre resultados reales y presupuesto, identificando causas, impactos y acciones corretivas.
• Elaborar análisis financieros y reportes especiales solicitados por Dirección General.
• Desarrollar indicadores financieros y operavos para evaluar el desempeño de las empresas.
• Analizar la rentabilidad y rendimiento de las unidades colocadas en arrendamiento.
• Realizar análisis de TIR, VPN, payback, margen y rendimiento de proyectos y operaciones.
• Evaluar financieramente nuevos productos, clientes y esquemas comerciales.

Tesorería y flujo de efectivo

• Administrar y getionar el flujo de efectivo de corto y mediano plazo.
• Elaborar proyecciones de flujo de efectivo y necesidades de liquidez.
• Coordinar la disponibilidad de recursos para operación, obligaciones financieras y nuevas colocaciones.
• Supervisar la posición de efectivo y las necesidades de fondeo.
• Coordinar con Tesorería la programación de pagos y administración de recursos.
• Evaluar alternativas de financiamiento y utilización de recursos.
• Monitorear la relación entre colocación, cobranza, flujo, deuda y disponibilidad de efectivo.

Arrendamiento y rentabilidad

• Determinar y validar cotizaciones de nuevos esquemas de arrendamiento.
• Elaborar modelos de rentabilidad por operación/unidad.
• Analizar TIR y rendimiento esperado de las unidades.
• Evaluar variables como plazo, tasa, residual, enganche, mantenimiento, seguros y costos asociados.
• Determinar la rentabilidad esperada de nuevas operaciones antes de su autorización.
• Apoyar al área Comercial en la estructuración financiera de propuestas para clientes.

Contabilidad y cumplimiento financiero

• Supervisar el departamento de Contabilidad.
• Asegurar que la información contable y financiera sea correcta, íntegra y oportuna{
• Asegurar que la contabilidad se encuentre de acuerdo con las leyes, normas disposiciones vigentes aplicables.
• Supervisar cierres contables mensuales.
• Revisar estados financieros y principales cuentas contables.
• Coordinar la atención de auditorías internas y externas.
• Coordinar la entrega de información a despachos contables, fiscales y auditores.
• Supervisar la correcta integración entre los sistemas operativos, administrativos y contables.
• Mantener orden y control sobre:
  • Estados financieros.
  • Balanza de comprobación.
  • Estados de cuenta bancarios.
  • Conciliaciones.
  • Integraciones contables.
  • Información administrativa y financiera.

Administración y Control

• Ser responsable del área de Administración.
• Establecer y mantener controles administravos, financieros y contables.
• Diseñar, documentar e implementar procesos y polícas administravas.
• Supervisar el control de gastos y asegurar su correcta aplicación presupuestal.
• Coordinar con Administración y Tesorería el control y seguimiento de gastos.
• Coordinar reuniones periódicas con las diferentes áreas para revisar resultados y pendientes operativos.
• Identificar desviaciones y establecer acciones correctivas.
• Mantener actualizado el control documental y administrativo de las empresas.
• Monitorear indicadores de:
  • Cobranza.
  • Colocación.
  • Unidades.
  • Flujo de efectivo.
  • Gastos.
  • Rentabilidad.

Procesos, sistemas y control interno

• Diseñar e implementar procesos y controles administrativos, financieros y contables.
• Identificar riesgos y oportunidades de mejora en los pr