Asistente de Dirección

**Objetivo del puesto**:Brindar soporte integral a la Dirección, coordinando actividades administrativas y operativas con alta eficiencia, profesionalismo y discreción. La persona ideal debe contar con excelentes habilidades de organización, dominio de herramientas tecnológicas (incluyendo IA conversacional como ChatGPT) y disponibilidad para viajar cuando sea necesario. Además, deberá contar con conocimientos básicos en arquitectura, precios unitarios y/o ingeniería mecánica para brindar apoyo específico en proyectos de la empresa.**Responsabilidades clave**:- **Gestión de agenda y coordinación de reuniones**:- Organizar citas, juntas y conferencias, asegurando el mejor uso del tiempo de la Dirección.- Manejar cambios de último momento con agilidad y resolver conflictos de horario.- **Elaboración y seguimiento de documentos**:- Redactar y editar documentos, reportes e informes ejecutivos en Word.- Preparar presentaciones de alto impacto utilizando Canva y/o PowerPoint.- **Asistencia en investigaciones y generación de contenido**:- Utilizar ChatGPT para obtener información, ideas y elaborar borradores de contenidos y documentos.- Apoyar en la creación de minutas, memorándums y comunicados internos y externos.- **Gestión y análisis de datos**:- Realizar reportes, tablas y gráficos en Excel para la toma de decisiones.- Supervisar bases de datos y sistemas de control para mantener información actualizada y precisa.- Apoyar en la revisión de presupuestos y precios unitarios derivados de proyectos de arquitectura o ingeniería.- **Logística y organización de viajes**:- Coordinar reservas de vuelos, hospedaje y transporte.- Elaborar itinerarios de viajes y agendas de reuniones en distintas ubicaciones.- **Asistencia operativa**:- Control y organización de archivos digitales y físicos.- Seguimiento de facturación, comprobantes de gastos y elaboración de reportes de viáticos.- Contacto con proveedores y seguimiento de pedidos y/o compras necesarias para la oficina.- **Coordinación de eventos y proyectos especiales**:- Apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos, reuniones de directivos o actividades de capacitación.- Elaborar materiales de difusión y presentaciones de proyectos en Canva.- Brindar soporte a proyectos relacionados con arquitectura o ingeniería mecánica, gestionando documentación y presupuestos.**Requisitos esenciales**:- **Formación académica**:- Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o carrera afín (terminada o en proceso).- Se valorarán estudios complementarios o experiência en áreas de arquitectura, ingeniería o disciplinas afines.- **Experiência profesional**:- Mínimo 2 años de experiência como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.- Experiência previa en organización de viajes, control de agendas y coordinación de proyectos.- **Habilidades tecnológicas**:- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).- Experiência en el uso de Canva para la creación de materiales gráficos.- Manejo de ChatGPT (o herramientas de IA similares) para redacción y apoyo en tareas de investigación.- Conocimiento de plataformas de videoconferencias (Zoom, Teams, Google Meet, etc.).- **Conocimientos específicos**:- Conocimientos básicos en **arquitectura** y **ingeniería mecánica**.- Familiaridad con **precios unitarios** y análisis de presupuestos (deseable).- Capacidad para leer e interpretar planos o documentación técnica (deseable).- **Habilidades blandas**:- Alta capacidad de organización y atención a detalles.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Proactividad, capacidad de resolver problemas y priorizar tareas.- Adaptabilidad para trabajar bajo presión y con cambios imprevistos.- **Disponibilidad para viajar**:- Disposición para trasladarse dentro y fuera de la ciudad o del país según necesidades.- Flexibilidad de horarios y capacidad de organización para atender las agendas de la Dirección.- **Zona de trabajo**:- Toluca, Ciudad de México (CDMX) y Estado de México.- **Otros**:- Dominio del idioma inglés (deseable).- Actitud de servicio y discreción absoluta con información confidencial.**Competencias clave**:- **Organización y planeación**: Capacidad de estructurar tareas y administrar efectivamente el tiempo.- **Comunicación asertiva**: Mantener un trato profesional y cordial con directivos, colaboradores y clientes.- **Disciplina y responsabilidad**: Cumplir con plazos y metas establecidas, manteniendo altos estándares de calidad.- **Iniciativa y autonomía**: Resolver problemas y anticipar necesidades de la Dirección sin supervisión constante.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba, AprendizDuración del contrato: 12 mesesSueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Teléfono de la emp