Auxiliar de Control de Documentos

hace 12 horas

Santa María del Río, México Bureau Veritas Mexicana A tiempo completo

Auxiliar en Control de Documentos**Experiência requerida**:- Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.**Requisitos**:- Ingeniero Civil, Arquitecto o carrera afín.- Conocimiento y aplicación de la normatividad SICT.- Manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para control documental.**Funciones principales**:- Recibir documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.- Asignar folios o códigos a los documentos conforme a los procedimientos internos del proyecto.- Clasificar documentos según tipo (planos, informes, contratos, memorias), especialidad (estructuras, pavimentos, medio ambiente, etc.) y fecha.- Mantener el archivo documental ordenado y actualizado, tanto en formato físico como digital.- Distribuir los documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.- Asegurar la distribución de las versiones correctas y vigentes de los documentos.- Controlar y registrar los acuses de recibo o confirmaciones de entrega.- Llevar historial de revisiones de documentos técnicos (planos, especificaciones, etc.) para garantizar su vigencia.- Prevenir el uso de documentos obsoletos en obra mediante la actualización oportuna de archivos.- Garantizar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.- Realizar respaldos periódicos de la documentación digital.- Preparar la documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas o de calidad.- Facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes o personal interno.- Manejar plataformas electrónicas de gestión documental (como SharePoint u otras, si aplica).- Elaborar reportes de estado documental (documentos entregados, pendientes, observados).- Brindar soporte en la localización de documentos específicos para supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.- Colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos del proyecto.- Aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.- Participar en la mejora continua de los procesos documentales.- Registrar cada documento en sistemas de control físicos y/o digitales para asegurar trazabilidad.Salario neto entre $13,000 y $14,000 + prestaciones de ley.Zona de trabajo: Municipio de Santa María del Río.

  • Auxiliar de Control de Documentos

    hace 2 días

    Santa María del Río, México Bureau Veritas Mexicana A tiempo completo

    Auxiliar en Control de Documentos **Experiência requerida**: - Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones. **Requisitos**: - Ingeniero Civil, Arquitecto o carrera afín. - Conocimiento y aplicación de la normatividad SICT. - Manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para...

  • Auxiliar Control de Documentos

    hace 1 semana

    Santa María del Río, México Bureau Veritas Mexicana A tiempo completo

    **Auxiliar Control de Documentos****Experiência requerida**:Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.**Requisitos**:Ingeniería Civil o Arquitectura.Experiência específica en vías terrestres y construcción de carreteras de altas especificaciones.Conocimiento y aplicación de la...

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    hace 1 semana

    Santa María del Río, México Bureau Veritas Mexicana A tiempo completo

    **Auxiliar Control de Documentos** **Experiência requerida**: Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones. **Requisitos**: Ingeniería Civil o Arquitectura. Experiência específica en vías terrestres y construcción de carreteras de altas especificaciones. Conocimiento y aplicación de la...

  • Control De Documentos

    hace 2 semanas

    Santa Catarina, México Soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita:**CONTROL DE DOCUMENTOS****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria terminada.- Sexo: Indistinto- Edad: 25 a 35 años.**Experiência**:- Captura de datos.- Controles administrativos.- Elaboración de reportes.- Conciliación de datos.- Recepción de documentos.- Archivo.**Conocimientos**:- Excel...

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    hace 3 semanas

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita:**CONTROL DE DOCUMENTOS****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria terminada.- Sexo: Indistinto- Edad: 25 a 35 años.**Experiência**:- Captura de datos.- Controles administrativos.- Elaboración de reportes.- Conciliación de datos.- Recepción de documentos.- Archivo.**Conocimientos**:- Excel...

  • Control de Documentos

    hace 11 horas

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita: **CONTROL DE DOCUMENTOS** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria terminada. - Sexo: Indistinto - Edad: 25 a 35 años. **Experiência**: - Captura de datos. - Controles administrativos. - Elaboración de reportes. - Conciliación de datos. - Recepción de documentos. -...

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    hace 7 días

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita:**CONTROL DE DOCUMENTOS****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria terminada.- Sexo: Indistinto- Edad: 25 a 35 años.**Experiência**:- Captura de datos.- Controles administrativos.- Elaboración de reportes.- Conciliación de datos.- Recepción de documentos.- Archivo.**Conocimientos**:- Excel...

  • Auxiliar de Control de Documentos

    hace 7 días

    Ciudad del Carmen, México HASEN DEL GOLFO A tiempo completo

    **REQUISITOS**:- LIC. EN ADMINISTRACIÓN, LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O CARRERA AFÍN.- **EXPERIENCIA**:- 1 AÑO COMPROBABLE.- **CONOCIMIENTOS**:- CONTROL DE DOCUMENTOS.- CONTROL DE EXPEDIENTES.- ATENCIÓN A PERSONAL.- ELABORACIÓN DE CREDENCIALES DE PERSONAL.- PAQUETERÍA OFFICE.- **INDISPENSABLE**:- RADICAR EN CD. DEL CARMEN, CAMPECHE.Tipo de...

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    hace 1 semana

    Ciudad Satelite del Norte, México GRUPO GRAND A tiempo completo

    Requisitos:Carrera técnico o ingenieríaManejo de sistemas y dominio de computadoraUso de excel, base de datosResponsabilidadOrden y organizaciónCompromisoIngles: básico o intermedioFunciones:Revisar y actualizar documentos esten etiquetados, versionados y almacenadosAsegurarse que todos los documentos esten etiquetados y clasificadosLlevar registros,...

  • Document Control Technician

    hace 2 semanas

    Santa Catarina, México PSC Industries A tiempo completo

    The Document Control Technician is ideal for detail-orientated professionals providing documentation management and support in multiple facets and departments of PSC Industries.**Primary Responsibilities**:- Work with all levels of the company to review, revise and develop documentation including but not limited to processes, procedures, work instructions,...