Auxiliar de Control de Documentos

hace 4 semanas


Santa María del Río, México Bureau Veritas Mexicana A tiempo completo

Auxiliar en Control de Documentos**Experiência requerida**:- Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.**Requisitos**:- Ingeniero Civil, Arquitecto o carrera afín.- Conocimiento y aplicación de la normatividad SICT.- Manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para control documental.**Funciones principales**:- Recibir documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.- Asignar folios o códigos a los documentos conforme a los procedimientos internos del proyecto.- Clasificar documentos según tipo (planos, informes, contratos, memorias), especialidad (estructuras, pavimentos, medio ambiente, etc.) y fecha.- Mantener el archivo documental ordenado y actualizado, tanto en formato físico como digital.- Distribuir los documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.- Asegurar la distribución de las versiones correctas y vigentes de los documentos.- Controlar y registrar los acuses de recibo o confirmaciones de entrega.- Llevar historial de revisiones de documentos técnicos (planos, especificaciones, etc.) para garantizar su vigencia.- Prevenir el uso de documentos obsoletos en obra mediante la actualización oportuna de archivos.- Garantizar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.- Realizar respaldos periódicos de la documentación digital.- Preparar la documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas o de calidad.- Facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes o personal interno.- Manejar plataformas electrónicas de gestión documental (como SharePoint u otras, si aplica).- Elaborar reportes de estado documental (documentos entregados, pendientes, observados).- Brindar soporte en la localización de documentos específicos para supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.- Colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos del proyecto.- Aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.- Participar en la mejora continua de los procesos documentales.- Registrar cada documento en sistemas de control físicos y/o digitales para asegurar trazabilidad.Salario neto entre $13,000 y $14,000 + prestaciones de ley.Zona de trabajo: Municipio de Santa María del Río.


  • Control de Documentos

    hace 4 días


    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita: **CONTROL DE DOCUMENTOS** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria terminada. - Sexo: Indistinto - Edad: 25 a 35 años. **Experiência**: - Captura de datos. - Controles administrativos. - Elaboración de reportes. - Conciliación de datos. - Recepción de documentos. -...


  • Ciudad del Carmen, México HASEN DEL GOLFO A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - LIC. EN ADMINISTRACIÓN, LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O CARRERA AFÍN. - **EXPERIENCIA**: - 1 AÑO COMPROBABLE. - **CONOCIMIENTOS**: - CONTROL DE DOCUMENTOS. - CONTROL DE EXPEDIENTES. - ATENCIÓN A PERSONAL. - ELABORACIÓN DE CREDENCIALES DE PERSONAL. - PAQUETERÍA OFFICE. - **INDISPENSABLE**: - RADICAR EN CD. DEL CARMEN,...


  • Santa Catarina, México PSC Industries A tiempo completo

    The Document Control Technician is ideal for detail-orientated professionals providing documentation management and support in multiple facets and departments of PSC Industries. **Primary Responsibilities**: - Work with all levels of the company to review, revise and develop documentation including but not limited to processes, procedures, work...

  • Control de Documentos

    hace 6 días


    Ciudad Satelite del Norte, México GRUPO GRAND A tiempo completo

    Requisitos: Carrera técnico o ingeniería Manejo de sistemas y dominio de computadora Uso de excel, base de datos Responsabilidad Orden y organización Compromiso Ingles: básico o intermedio Funciones: Revisar y actualizar documentos esten etiquetados, versionados y almacenados Asegurarse que todos los documentos esten etiquetados y...


  • Santa Catarina, México AUXILIAR DE MANTENIMIENTO. A tiempo completo

    Importante empresa solicita:**AUXILIAR DE MANTENIMIENTO****Requisitos**:- Bachillerato terminado- Experiência mínima de 1 año- No vivir a más de 1 hora de la zona de trabajo- **Licencia de manejo Tipo C vigente.**:- Disponibilidad inmediata**Funciones**:- Reparaciones generales (Estructura de la nave, plomería, herrería, pintura, mobiliario)- **Trabajo...


  • Santa Catarina, México AUXILIAR DE MANTENIMIENTO. A tiempo completo

    Importante empresa solicita: **AUXILIAR DE MANTENIMIENTO** **Requisitos**: - Bachillerato terminado - Experiência mínima de 1 año - No vivir a más de 1 hora de la zona de trabajo - **Licencia de manejo Tipo C vigente.**: - Disponibilidad inmediata **Funciones**: - Reparaciones generales (Estructura de la nave, plomería, herrería, pintura,...


  • Santa Catarina, México AUXILIAR DE MANTENIMIENTo A tiempo completo

    Importante empresa solicita:**AUXILIAR DE MANTENIMIENTO****Requisitos**:- Bachillerato terminado- Experiência mínima de 1 año- No vivir a más de 1 hora de la zona de trabajo- **Licencia de manejo Tipo C vigente.**:- Disponibilidad inmediata**Funciones**:- Reparaciones generales (Estructura de la nave, plomería, herrería, pintura, mobiliario)- **Trabajo...


  • Santa Catarina, México FASA para Finsa 2 A tiempo completo

    _Llevar el control de los montos de los proyectos y realizar el cierre de documentos de proyectos en tiempo y forma_**Escolaridad**:- Arquitecto, Ing. Civil, Contador Público, afín.**Requisitos**:- Microsoft Office.**Experiência**:3 años en puesto similar**Funciones**:- Control administrativo de los proyectos.- Apoyo a la gerencia de proyectos.- Cierre...


  • Santa Catarina, México FASA para Finsa 2 A tiempo completo

    _Llevar el control de los montos de los proyectos y realizar el cierre de documentos de proyectos en tiempo y forma_**Escolaridad**:- Arquitecto, Ing. Civil, Contador Público, afín.**Requisitos**:- Microsoft Office.**Experiência**:3 años en puesto similar**Funciones**:- Control administrativo de los proyectos.- Apoyo a la gerencia de proyectos.- Cierre...


  • San José del Cabo, México beBeeDocumentation A tiempo completo

    Job Title: Document Control Specialist About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join our team as a Document Control Specialist. The successful candidate will be responsible for managing all project documentation, implementing document control procedures, and ensuring timely distribution of documentation to internal...