Quickbooks Virtual Assistant

Hace 13 horas

ciudad de méxico, distrito federal Acute Talent Jornada completa

En Acute Talent conectamos al mejor talento profesional con empresas internacionales de alto nivel. Actualmente buscamos un/a Bookkeeping / Quick Books Virtual Assistant analítico/a, organizado/a y con alta atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de soporte financiero y contable.

En este rol serás responsable de mantener la salud financiera de nuestros clientes en EE. UU. e internacionales en orden, gestionando el registro de transacciones, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar/pagar y reportes financieros clave.

Tus responsabilidades principales
  • Registro de transacciones: Clasificar, registrar y categorizar los ingresos, gastos y movimientos diarios en Quick Books (Online/Desktop).
  • Conciliación bancaria: Realizar la conciliación periódica de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y plataformas de pago (Stripe, Pay Pal, Wise, etc.).
  • Cuentas por Cobrar (AR) y Pagar (AP): Generar y enviar facturas a clientes, realizar seguimiento de pagos pendientes y procesar facturas de proveedores.
  • Reportes financieros: Elaborar reportes contables periódicos (P&L / Estado de Pérdidas y Ganancias, Balance General, Flujo de Caja) para la toma de decisiones.
  • Comunicación y coordinación: Mantener comunicación directa en inglés con clientes, proveedores y equipos internos para resolver discrepancias o solicitar documentación.