Asistente Administrativo de Proyectos

**Objetivo del puesto**:Recibir, capturar y gestionar las primeras interacciones de potenciales clientes y la información relevante para el desarrollo de las actividades de la empresa.**Responsabilidades clave**:- Apoyar en la elaboración y seguimiento de cronogramas y presupuestos de proyectos.- Administrar la documentación del proyecto (contratos, actas, reportes, informes, bitácoras).- Administrar y actualizar la información entrante.- Recibir, distribuir información y asegurar una gestión eficiente de las tareas administrativas.- Comprensión general de los tipos de servicios o terminología común que facilite la comunicación con los clientes y el personal.- Priorizar tareas y manejar varias actividades simultáneamente.- Mantener la documentación organizada y accesible (física y digital).- Preparar información y documentación relevante para la formalización de negocios beneficiosos para el desarrollo de la empresa.- Cotejar documentación digital vs física, resguardar expedientes y custodiar documentos de importancia.- Recibir y gestionar llamadas y mensajería de WhatsApp y correo electrónico a través del sistema de atención virtual.- Seguimiento de horarios y confirmación de citas.- Dar soporte en la gestión de compras, proveedores y recursos necesarios para el proyecto- Establecer, monitorear y analizar indicadores de desempeño para mejorar la calidad del servicio a través del seguimiento diario a las plataformas y herramientas internas.- Actuar como punto de contacto entre los diferentes departamentos, facilitando la comunicación y resolución de problemas.- Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.- Detectar y comunicar variaciones en parámetros establecidos (_fechas de entrega de documentación, pagos de servicios y trabajos realizados)_ para detonar acciones y decisiones en la operación- Preparar reportes semanales y mensuales sobre los avances de los proyectos.- Participar en la preparación o elaboración de presupuestos y facturas.**Requisitos**:**Formación académica**:- Relaciones comerciales, informática, Administración o Ingeniería Industrial.**Experiência profesional**:- Experiência en posiciones similares dentro de organizaciones enfocadas en gestión de proyectos, obra civil o servicios de mantenimiento de instalaciones y mobiliario.- Experiência en análisis y elaboración de documentación regulatoria y organizacional.**Habilidades técnicas**:- **Experiência en software JIRA de seguimiento y control de actividades/proyectos.**:- **Confluence para administración de documentación y edición en conjunto**:- Dominio de herramientas administrativas y financieras (ERPs, Excel, ofimática en general).- Familiaridad con la gestión de precios unitarios y análisis económico de proyectos.- Experiência en proyectos.**Competencias blandas**:- Organización y atención al detalle.- Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.- Liderazgo y capacidad para coordinar equipos.- Orientación a resultados y pensamiento estratégico.**Ofrecemos**:- Prestaciones de ley- Viáticos- Bonos- Equipo de computo y celular**Jornada**:Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 hr- **Interesados postularse por este medio y realizar su registro en el siguiente enlace**:_Para más información:Lic. Josué Alejandro ContrerasTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresaPago complementario:- Bono de asistenciaTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 10 horasExperiência:- Jira: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial