Colaborador de Administración Ciudad Juárez

El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En México la misión se desarrolla en cuatro sedes Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil. Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.**Objetivo del Puesto**Velar por una correcta implementación de todas las políticas y procedimientos administrativos institucionales en lo local, bajo las orientaciones de la coordinación local y de la administración nacional, asegurando así la correcta ejecución de los recursos en terreno y facilitando el engranaje entre el funcionamiento administrativo y el funcionamiento operativo de los programas y proyectos que desarrolla la institución.**Funciones y/o Responsabilidades**1. Organizar y consolidar las solicitudes de fondos para actividades a la administración nacional y asegurar la adecuada distribución de los recursos de acuerdo con los proyectos asignados y las necesidades identificadas.2. Solicitar al equipo bajo su supervisión los reportes de gastos realizados y verificar que cumplan con los requerimientos establecidos.3. Organizar, supervisar y llevar el registro de facturas de gastos en el marco de ejecución de los proyectos.4. Elaborar los reportes de rendición de cuentas por proyectos y enviarlos a la Administración de Ciudad de México, en cumplimiento de todas las normas y requerimientos establecidos en el manual de procedimientos administrativos.5. Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.6. Diseñar y desarrollar procedimientos de compras y adquisiciones a nível local, según los lineamientos establecidos en el manual de procedimientos administrativos.7. Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.8. Elaborar contratos, órdenes de servicio y suministro según solicitud en diálogo y coordinación con la oficina de Ciudad de México y la Coordinación local.9. Elaborar Actas de terminación de contratos y órdenes de servicio y/o suministro.10. Mantener el manejo, control y justificación de la caja chica a su cargo.11. Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.12. Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.13. Hacer seguimiento a labores de gestión de RRHH delegadas por la Administración nacional: contratos, finiquitos, listados de asistencia, comprobantes de nómina, etc.14. Apoyar en la elaboración de informes para entregar a los financiadores, de acuerdo con las normativas aplicables.15. Apoyar la elaboración de presupuestos de gastos y presupuestos para proyectos, cuando así se requiera.16. Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos**Profesiones afines**Administración, Contaduría, Economía.**Experiência, habilidades y conocimientos**- Experiência mínima de 2 años en puesto similar.- Experiência en gestión de recursos de cooperación (proyectos)- Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.- Experiência en personas morales sin fines no lucrativos.- Conducir vehiculo institucional- Adaptable a los cambios- Trabajo en equipo.**Actividades recurrentes del puesto**- Elaborar presupuestos y reportes de gastos.- Revisar reportes de gastos del equipo.- Recopilación y revisión de facturas y soportes.- Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.- Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.- Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.- Coordinación permanente con la administración nacional.- Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.- Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $18,000.00 - $20,000.00 al mesHorario:- Diurno- Lunes a viernes- Turno de 8 hora