Asistente de Direccion

hace 7 días

Del Valle Centro, México Comedores sa A tiempo completo

Se busca alguien que pueda brindar soporte administrativo, organizativo y de comunicación integral y de alta calidad a la Dirección, asegurando la optimización de su tiempo, la correcta gestión de la información confidencial y el flujo eficiente de las actividades diarias.Principales Funciones y **Responsabilidades**:- **Gestión de Agenda**: Organizar, coordinar y mantener actualizada la agenda del directivo/a, programando reuniones, citas y recordatorios de fechas clave, y resolviendo conflictos de horario de forma proactiva.- **Organización de Eventos**: Planificar y coordinar reuniones internas, eventos corporativos o recepciones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la gestión de invitados.- **Atención y Filtro de Comunicaciones**: Gestionar y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando los asuntos urgentes y respondiendo o redirigiendo según sea necesario.- **Elaboración de Documentos**: Redactar, revisar, editar y dar formato a presentaciones, informes, reportes, propuestas, actas de reuniones y otros documentos ejecutivos.- **Manejo de Información Confidencial**: Clasificar, registrar, archivar y custodiar documentación e información sensible o confidencial con total discreción y ética.- **Archivo y Control**: Implementar y mantener un sistema de archivo (físico y digital) organizado y eficiente para asegurar la rápida localización de documentos.- **Atención a Visitas**: Recibir y atender a las visitas de la dirección con profesionalismo y protocolo.- **Relaciones Públicas**: Desarrollar tareas de relaciones públicas y mantener vínculos de cooperación dentro y fuera de la empresa en representación de la dirección.Requisitos del Perfil- **Formación**: Título técnico superior o universitario en Asistencia a la Dirección, Secretariado Ejecutivo, o campo afín.- **Experiência**: Mínimo de 1 año de experiência en un puesto similar, preferiblemente dando soporte a altos ejecutivos.- **Herramientas**: Dominio avanzado del paquete **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de herramientas de gestión de agendas y reuniones virtuales.Organización y Planificación, Discreción y Confidencialidad, Proactividad e Iniciativa, Comunicación, Adaptabilidad.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México TELENET DE MEXICO A tiempo completo

    Vacante: Asistente de DirecciónEmpresa solicita Asistente de Dirección para apoyo administrativo y operativo a nivel directivo.FuncionesApoyo directo a Dirección en actividades administrativas y operativasOrganización de agenda, reuniones y seguimiento a compromisosElaboración y control de reportes, presentaciones y documentaciónCoordinación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Del Valle Centro, México Arcsa Servicios A tiempo completo

    **ARCSA SERVICIOS**, es la calificadora de créditos líder en México y América Latina y una de nuestras mayores fortalezas es la formación de equipos de alto desempeño, por eso **¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como Asistente de Dirección.****Requisitos**:- Licenciatura trunca en áreas económico/administrativas- Experiência mínima...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Centro, México VirtualEduca A tiempo completo

    Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en una posición presencial.Funciones:- Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la alta dirección.- Gestionar agendas, organizar reuniones.- Preparar y editar documentos, presentaciones y correos electrónicos.- Coordinar proyectos y eventos especiales.**Requisitos**:- Experiência previa como...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Lomas del Valle Residencial, México Concretos de los altos A tiempo completo

    Buscamos un(a) Asistente de Dirección proactivo(a), organizado(a) y con alta confidencialidad para apoyar en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de informes y manejo de comunicaciones clave. Será el enlace entre la dirección y distintas áreas internas y externas de la empresa.**Requisitos**:- Carrera técnica o licenciatura...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Centro, México VirtualEduca A tiempo completo

    Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en una posición presencial. Funciones: - Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la alta dirección. - Gestionar agendas, organizar reuniones. - Preparar y editar documentos, presentaciones y correos electrónicos. - Coordinar proyectos y eventos especiales. **Requisitos**: - Experiência...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Centro, México PROMOTORA DE SERVICIOS MEDICOS DE TABASCO 2000 S.C. A tiempo completo

    Hola! Estamos en busca de un asistente directivo.¿Qué hace un asistente directivo?El asistente de dirección trabaja de forma conjunta con los directivos de las empresas, realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.Actividades a realizar:-...

  • Asistente de Direccion

    hace 7 días

    Rinconadas del Sol, México MAZAPAN DE LA ROSA S.A DE C.V A tiempo completo

    Asistente de Dirección. Estamos buscando una asistente de dirección organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Con un enfoque proactivo, asegurando que todo se maneje de forma precisa y que responda rápidamente a cualquier desafío, ofreciendo soluciones efectivas cuando es...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Colonia del Valle, México Esteripharma A tiempo completo

    **ESTERIPHARMA**Líder de la industria farmacéutica en antisepsia, desinfección y esterilización con tecnología patentada. Es el único fabricante de Soluciones Electrolizadas de Superoxidación con pH neutro eficaces e inocuas.**Buscamos tu talento para incorporarte como**:ASISTENTE DE DIRECCION - COL. DEL VALLE**Te ofrecemos**:- Sueldo bruto mensual de...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 4 semanas

    Real Del Valle, México CELEKTA A tiempo completo

    **Estamos contratando: Asistente de Dirección Bilingüe****Ubicación**: (San Pedro Garza García**Tipo de puesto**: Tiempo completo**Departamento**: Dirección / Finanzas¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades en inglés y español? ¿Te apasiona el apoyo ejecutivo y tienes conocimientos sólidos? ¡Esta oportunidad es para...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 días

    Real Del Valle, México CELEKTA A tiempo completo

    **Estamos contratando: Asistente de Dirección Bilingüe** **Ubicación**: [San Pedro Garza García **Tipo de puesto**: Tiempo completo **Departamento**: Dirección / Finanzas ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades en inglés y español? ¿Te apasiona el apoyo ejecutivo y tienes conocimientos sólidos? ¡Esta oportunidad es...