Administrador de Condominio

Descripción del puestoLa ley establece que las funciones de una administrador de edificios será las quese fijen en el reglamento de propiedad y las que específicamente le concedan enAsamblea de Propietarios y sus labores serán las siguientes:DefinicionLa administración es un proceso que incluye las tareas de planificar, organizar,dirigir los recursos con los que opera un condominio y gestionar las acciones detodos los condóminos con base en la Ley de propiedad, para este caso el CodigoCivil del estado de Jalisco.A continuación comparto más detalladamente las funciones que considero quenuestro Administrador deberá realizar.Gestión financiera- Llevar la contabilidad del edificio.- Preparar y presentar los informes financieros correspondiente en laAsamblea General.- Emitir las cartas de no adeudo por concepto de cuotas ordinarias,extraordinarias y otras.- Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas y cualquierobligación de carácter monetario.anterior.- Presentar mes con mes y a cada condómino un estado de cuenta delcondominio.- Hacer un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes alnuevo ejercicio anual.- Organizar y presentar los impuestos del condominio.Gestión de inquilinos- Es responsable de los libros de actas de la asamblea y de registro depropietarios.- Convocar a Asambleas Generales y extraordinarias.- Atender la correspondencia relativa al condominio.- Poner en conocimiento de los propietarios y residentes, las actas de laasamblea general y del consejo de administración.- Cuidar y vigilar los bienes comunes, así como hacer valer las restriccionesfijadas en el reglamento de propiedad.- Registrar las reformas al reglamento aprobadas por la asamblea general.- Notificar las sanciones impuestas en contra de un condómino.- Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones delreglamento interno.- Control de accesos al edificio.- Comenzar los procedimientos administrativos contra los condóminosmorosos.- Facilitar la integración, organización y desarrollo del condominio.- Cuidar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Propiedad enCondominio, el Reglamento Interno y la Escritura Constitutiva.Quejas, sugerencias y emergencias- Atender quejas o emergencias de los condóminos.- Implementar un plan de seguridad y evacuación en el condominio.- Analizar las oportunidades de mejora del edificio.- Asegurar la seguridad de los trabajadores y condóminos.- Mediar controversias derivadas de actos de molestia entre inquilinos.Supervisión de trabajadores- Contratación y despido de trabajadores.- Planificación de jornadas laborales.- Supervisión en el cumplimiento de las tareas.- Dar de alta en el Seguro Social a los trabajadores.- Evaluación del desempeño.Mantenimientos y reparaciones- Realizar las obras necesarias para mantener el condominio en buen estadode seguridad, estabilidad y conservación- Control de la energía y aire acondicionado- Gestión en la reparación de averías- Planificar el mantenimiento de jardines y piscinas- Cuidar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes- Contratación de servicios de reparación y mantenimiento externos- Cuidar los bienes de dominio común- Efectuar los actos necesarios para realizar la certificación de lasinstalaciones de gas y el mantenimiento y certificación de los ascensores yescaleras o rampas.- Ejecutar los actos de administración y conservación y los de carácterurgente sin recabar previamente acuerdo de la asamblea, sin perjuicio de suposterior ratificación.- Cobrar y recaudar los gastos de mantenimiento.- Velar por la observancia de las disposiciones legales y reglamentarias sobrepropiedad inmobiliaria y las del reglamento de condominos.- Representar en juicio, activa y pasivamente, a los propietarios, con lasfacultades que le conceda la Asamblea, en las causas concernientes a laadministración y conservación del condominio, sea que se promuevan concualquiera de ellos o con terceros.PERFIL DE DESEMPEÑOPara desarrollar este trabajo se requiere de un perfil que además, de valores eticosy dominio del idioma ingles 100%, posea:Aptitud de planificar, organizar, dirigir y controlar los distintos recursos, desde loshumanos, pasando por los financieros, hasta los tecnológicos.Habilidades técnicas del Administrador1. Gestión del cambio. Se relaciona con las capacidades para agilizar y lograr unaimplementación favorable de las transformaciones al interior de la Torre.Realizando acciones en conjunto con los trabajadores para aceptar y asimilar loscambios del entorno, reduciendo la resistencia a ellos.2. Análisis de datos. Mostrando la capacidad de recopilar, analizar e interpretarinformación. Esto permitirá que pueda identificar las tendencias, hallaroportunidades de mejora, tomar decisiones sustentadas y dar solución aprob