Asistente de Dirección General

**IMPORTANTE EMPRESA CON PRESENCIA A NIVEL INTERNACIONAL****ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Ubicación: Lopez Mateos Sur, a un costado de palomar ( Tlajomulco de Zúñiga)**Será responsable de brindar apoyo administrativo directo al Gerente General y Dirección General, así como gestionar la recepción de la empresa. Realizará tareas que incluyen la organización de reuniones, gestión documental, coordinación de agendas, atención de llamadas y visitas, y manejo de correspondencia. Deberá garantizar una atención profesional a los visitantes y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.**Principales Funciones y Responsabilidades**:Recepción y Atención a Visitantes: Recibir a los visitantes de manera cordial, atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área correspondiente, brindando una excelente atención al cliente interno y externo.Gestión de Correspondencia: Administrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes.Apoyo Administrativo al Gerente General- Dirección General:Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General- Dirección General, programando reuniones y citas de manera eficiente.Preparar documentos, informes y presentaciones solicitadas por la Gerencia General.Organización de Reuniones: Coordinar reuniones internas y externas, reservando salas, organizando el material necesario y gestionando la logística requerida.Gestión Documental: Mantener un sistema de archivo eficiente y actualizado, asegurando que la documentación de la gerencia y la empresa esté organizada y sea fácilmente accesible.Control de Suministros de Oficina: Supervisar la compra y el inventario de suministros de oficina, garantizando que siempre haya material disponible para el funcionamiento diario.Manejo de Viajes y Logística: Coordinar los viajes del Gerente General - Dirección General, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.Apoyo en Tareas Administrativas Generales: Brindar asistencia en la elaboración de informes, control de gastos, gestión de pagos y otras actividades administrativas solicitadas por la Gerencia General -Dirección General.**Requisitos**:Formación Académica: licenciatura en Administración, Mercadotecnia, o a fin.**Ingles Avanzado INDISPENSABLE**Experiência: 2-3 años de experiência en roles similares, combinando funciones deasistencia administrativa y/o de Dirección.Conocimientos Técnicos:Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Habilidad para elaborar presentaciones e informes.Conocimientos básicos en la gestión de agenda y coordinación de eventos.**Habilidades**:Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar su trabajo de manera eficiente.Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar de manera profesional con visitantes, clientes y miembros del equipo, tanto verbalmente como por escrito.Atención al Detalle: Precisión en la organización de documentos, gestión de agendas y control de suministros.Proactividad: Capacidad para anticipar las necesidades de la Gerencia General y resolver problemas de manera eficiente.Apego a Valores: Compromiso con la ética y los valores de la empresa, manteniendo la confidencialidad en todos los asuntos.**Competencias Deseables**:Experiência previa en atención al cliente.Familiaridad con herramientas de gestión de agenda digital.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mesBeneficios:- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial