Asistente de Dirección

hace 4 semanas

Puebla, México CINMSA Construcciones A tiempo completo

**Descripción**:Asistir a dirección financiera en la ejecución y control de todas las labores administrativas, ejecutivas y relaciones públicas en general, pudiendo ser éstas de índole interna y externa; local, nacional e internacional.**Funciones**:- Ejecución, control y archivo de correspondencia interna y externa.- Realización de trámites diversos ante instituciones privadas, de gobierno y otros por indicaciones de Dirección.- Atender a clientes, proveedores y otros visitantes de Dirección, acondicionar sala para reuniones, coffee Break, alimentos, obsequios.- Abasto de productos para cumplir el punto anterior.- Controlar la ocupación y buen uso de la Sala de Dirección y su equipo.- Responsable de convocar juntas, confirmar asistencia y citarlos en el lugar, fecha, hora acordada.- Negociar y establecer convenios de tarifas preferenciales para la empresa con los diferentes proveedores y prestadores de servicios (aerolíneas y hoteles principalmente.)- Control de compra y pago de boletos aéreos, análisis de itinerarios, rutas y costos.- Trámite de anticipos, comprobaciones y reembolsos de gastos.- Organizar hospedaje y transporte cuando los Empleados van a entrenamiento/capacitación fuera de la ciudad, o temas relacionados con la obra.- Control de pases de salida del personal CINMSA.- Control de pases de citas para asuntos con la Dirección.- Responsable de llevar actualizada agenda de dirección, así como recordar a Dirección sus citas con la confirmación de las citas programadas.- Control de los vehículos (flotilla de autos utilitarios) junto con el control de responsivas.- Entrega de unidades a Personal Cinmsa mediante un check list firmado por trabajador.- Control de Papelería y solicitud al área de compras para resurtir.- Control de líneas telefónicas, responsivas y el seguimiento al pago.- Control y actualización de correos.- Apoyo en asuntos personales de Dirección.- Preparar documentos para firma por Dirección General.- Resguardo de copias de llaves.- Asistir a reuniones cuando se le indique.- Archivar y ordenar documentación de Dirección.- Asegurarse de que las normas, regulaciones y políticas son entendidas por todos los empleados.**Requisitos de Puesto**:**Educación**: Licenciatura**Formación**: Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente, asistente de Dirección General, buena ortografía y redacción, detallista y meticuloso en el trabajo.**Experiência**: 1 año**Habilidades**: Liderazgo, capacidad de negociación, sentido de ahorro y eficiencia, orden, organización, responsabilidad y honestidad.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $10,000.00 al mesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 días

    Puebla, México OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo en HOSPITAL ANGELES **Objetivo del puesto**: Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, contribuyendo a una gestión eficiente de actividades estratégicas, coordinación de agenda y manejo confidencial de información clave del hospital. **Requisitos...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, México Consultora Industriales A tiempo completo

    CORPORATIVO BUSCA: ASISTENTE DIRECCIÓN **Requisitos**: Experiência 5 años como asistente dirección Tener coche Experiência administrativa FUNCIONES Actividades administrativas Uso de internet, correo, teléfono OFRECEN Sueldo $20,000 a $22,000 mes Crecimiento Lunes a Viernes Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $20,000.00 - $22,000.00 al...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, México TALESTRA TALENTO Y ESTRATEGIA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION**ESCOLARIDAD: Profesional Área administrativa, tituladoEXPERIENCIA: 2 años puesto similarCONOCIMIENTOS:Alemán e Inglés Nível IntermedioFUNCIONES:- Apoyar con llamadas en Alemán para clientes, proveedores, visitantes, trámites necesarios e informar al Director General.- Coordinar para la Dirección General, los eventos...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, México TALESTRA TALENTO Y ESTRATEGIA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** ESCOLARIDAD: Profesional Área administrativa, titulado EXPERIENCIA: 2 años puesto similar CONOCIMIENTOS: Alemán e Inglés Nível Intermedio FUNCIONES: - Apoyar con llamadas en Alemán para clientes, proveedores, visitantes, trámites necesarios e informar al Director General. - Coordinar para la Dirección General, los...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, México Sistemas de Automatización A tiempo completo

    **Busco Asistente de Dirección**- Experiência mínima de 3 a 6 meses en asistencia y atención a clientes _Escolaridad: Nível Licenciatura (Trunco o pasante)Funciones:- Asistencia de DG- Control de agenda- Seguimiento a cuentas de clientes- Atencion telefónica- Administración de la información comercial- CotizacionesHabilidades:- Manejo de Paquetería...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México PSIC CONSULTORES EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    **GRUPO INMOBILIARIO**Solicita:**Asistente administrativo para dirección**FUNCIONES:Asistir a dirección generalElaboración de reportes administrativosPago de nominaMinutas de juntasElaboración de contratos y documentosRecepción de visitantesControl y seguimiento de pagos de rentas y mantenimiento de inmuebleManejo de Oficce: word, excel ,power...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México Essad A tiempo completo

    Somos una plataforma de noticias y entretenimiento y queremos que te unas a nuestro Equipo de Trabajo, somos una empresa comprometida con el crecimiento y el desarrollo de nuestro personal, estamos en busca de Talento para la posición de:**Asistente de Dirección General****Zona de trabajo: Puebla (con disponibilidad para radicar en Ciudad de...

  • Asistente De Direccion

    hace 4 semanas

    Puebla, México Game Bros A tiempo completo

    Resumen del puesto ASISTENTE DIRECCION REDUCIR LA CARGA ADMINISTRATIVA AL AREA DE DIRECCION. SER MUY HABIL PARA EL MANEJO DE PENDIENTES Y SEGUIMIENTO. MANEJAR BIEN EXCEL. NO ES NECESARIO QUE SEPA HABLAR INGLES Y LE DOY PRIORIDAD A LA ACTITUD, APTITUD Y EXPERIENCIA QUE AL TITULO UNIVERSITARIO. MUY BUENA REDACCION ACTIVIDADES ASISTENTE DIRECCION :...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México 9 Once Distribuidora A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita:**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**- Lic.en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula )- Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección.- Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet.- Inglés (nível avanzado).- Uso de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Puebla, México Research BSMA A tiempo completo

    En búsqueda de **Asistente de Dirección** que realice las siguientes actividades: - **Gestionar agenda**: - Disponibilidad para **viajar**: - Hablar **Alemán **(imprescindible) - Hablar **Inglés** (imprescindible) - **Disponibilidad de Horario**: - **Asistencia Personal**: - **Archivo y Organización**: - Conocimiento en **manejo** de...