Administrativo / Control Documental y Servicio Al Cliente
hace 2 semanas
Administrativo y Control Documental, Presencial, CD MEX, PolancoObjetivo del puesto:Fungir como el enlace principal para la gestión, validación y mantenimiento de la documentación. Esto implica comunicar eficazmente los requerimientos a clientes, proveedores y áreas internas**Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Economía o afín.- Experiência: 2-4 años en control documental, gestión administrativa o _compliance_, preferentemente en empresas del sector energético/hidrocarburos.Conocimientos técnicos:- Manejo de sistemas RP/ERP.- Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, _dashboards_).- Interpretación y análisis de datos.Competencias (Énfasis en Comunicación)- Comunicación interpersonal de alto nível y habilidades de negociación/persuasión para la gestión de clientes y proveedores.- Organización y atención al detalle.- Capacidad de análisis e interpretación de información para la toma de decisiones.- Trabajo colaborativo y manejo de conflictos/incidencias.- Orientación a resultados y cumplimiento de tiempos.Responsabilidades principales (Énfasis en Interacción y Comunicación)- Gestionar y comunicar de manera proactiva la solicitud de documentación necesaria a clientes, proveedores o áreas internas, asegurando que los requerimientos sean claros y precisos.- Servir como punto de contacto principal para las consultas de los clientes y proveedores respecto al estatus y los requisitos de su documentación.- Revisar y validar información (MBA, contratos, facturas, reportes regulatorios y demás documentos críticos).- Cotejar datos para garantizar consistencia, integridad y cumplimiento con lineamientos internos del sector hidrocarburos.- Registrar, cargar y dar mantenimiento a la documentación en el sistema RP/ERP.- Utilizar Excel avanzado para interpretación, manejo y análisis de grandes volúmenes de información.- Generar reportes de control, indicadores y análisis documental para la toma de decisiones, presentando los resultados de manera concisa a la dirección o a otras áreas.- Dar seguimiento constante al estatus de la documentación solicitada, utilizando habilidades de persuasión para asegurar la recepción y procesamiento en tiempo y forma por parte de los terceros.- Mantener actualizado el archivo digital y físico- Colaborar activamente y resolver incidencias documentales con áreas operativas, administrativas y de cumplimiento, facilitando el entendimiento entre diferentes áreas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mesBeneficios:- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial
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Auxiliar Administrativo(a)
hace 2 semanas
Anzures, México Grupo Urbania A tiempo completoEstamos en búsqueda de una persona organizada, con excelente actitud y alto sentido de responsabilidad, para desempeñar funciones administrativas generales y dar seguimiento puntual a la información documental y financiera relacionada con clientes. Este perfil fungirá como vínculo entre diversas áreas internas (comercial, contabilidad, postventa, etc.)...
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Analista Documental
hace 1 semana
Colonia Anzures, México Púrpura A tiempo completo**Perfil: Administrativo / Analista Control Documental / PRESENCIAL** **POSTULATE SOLO SI CUBRES LA POSICIÓN** Objetivo del puesto: Gestionar, validar y mantener en orden la documentación requerida por prospectos para seguimiento de posibles clientes, para el seguimiento de la documentación solicitada ingresando al sistema interno y herramientas de...
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Anzures, México ASJUFI A tiempo completoEstamos en busca de un auxiliar que brinde soporte administrativo en la gestión y control de activos físicos de la empresa, incluyendo la flotilla vehicular, las líneas telefónicas (fijas y móviles) y el mobiliario de oficina, asegurando el uso eficiente de los recursos, el mantenimiento adecuado y la actualización constante de los...
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Auxiliar Administrativo de Gestión de Activos
hace 3 semanas
Anzures, México E´il Punto A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE ACTIVOS Y SERVIVIOS GENERALESEstamos en busca de un auxiliar que brinde soporte administrativo en la gestión y control de activos físicos de la empresa, incluyendo la flotilla vehicular, las líneas telefónicas (fijas y móviles) y el mobiliario de oficina, asegurando el uso eficiente de los recursos, el...
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Auxiliar Admnistrativo Gestor
hace 3 semanas
Anzures, México Dylsa Proyectos S.A. de C.V. A tiempo completoEn **Dylsa Proyectos**, estamos en la búsqueda de un(a) **Auxiliar Administrativo Gestor** comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) a resultados, para brindar apoyo en tareas administrativas, gestión documental, trámites ante entidades y especialmente en la **gestión de licencias y permisos de obra o funcionamiento**. Se requiere **disponibilidad...
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Analista de Mesa de Control
hace 7 días
Verónica Anzures, México Contrataciones Fintech A tiempo completoSomos App en el proceso de relanzamiento de nuestro producto, nuevos servicios, implementaciones y crecimiento en general. Por ello estamos solicitando a un **Analista de Mesa de Control****Ofrecemos**:- Sueldo $15k a $17k pesos brutos (de acuerdo a experiência)- 100% nómina + prestaciones de ley- Prestaciones superiores- Esquema hibrido**Objetivo...
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Analista de Mesa de Control
hace 7 días
Verónica Anzures, México Contrataciones Fintech A tiempo completoSomos App en el proceso de relanzamiento de nuestro producto, nuevos servicios, implementaciones y crecimiento en general. Por ello estamos solicitando a un **Analista de Mesa de Control** **Ofrecemos**: - Sueldo $15k a $17k pesos brutos (de acuerdo a experiência) - 100% nómina + prestaciones de ley - Prestaciones superiores - Esquema hibrido **Objetivo...
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Auxiliar Administrativa
hace 5 días
Anzures, México Equipos y Productos Especializados S.A. de C.V. A tiempo completo**AUXILIAR ADMINISTRATIVA y OPERATIVA** **PRINCIPALES ACTIVIDADES** - Recibir a los Clientes y Proveedores y dirigirlos a quien corresponda - Atención de líneas telefónicas - Recolectar el correo y documentos que se reciben diariamente - Coordinar la agenda de la sala de juntas - Administrar el directorio de contactos internos y externos - Control de...
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Auxiliar Administrativa
hace 4 semanas
Anzures, México Equipos y Productos Especializados S.A. de C.V. A tiempo completo**AUXILIAR ADMINISTRATIVA y OPERATIVA****PRINCIPALES ACTIVIDADES**- Recibir a los Clientes y Proveedores y dirigirlos a quien corresponda- Atención de líneas telefónicas- Recolectar el correo y documentos que se reciben diariamente- Coordinar la agenda de la sala de juntas- Administrar el directorio de contactos internos y externos- Control de bitácoras...
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Auxiliar Administrativa
hace 1 día
Anzures, México Equipos y Productos Especializados S.A. de C.V. A tiempo completo**AUXILIAR ADMINISTRATIVA y OPERATIVA** **PRINCIPALES ACTIVIDADES** - Recibir a los Clientes y Proveedores y dirigirlos a quien corresponda - Atención de líneas telefónicas - Recolectar el correo y documentos que se reciben diariamente - Coordinar la agenda de la sala de juntas - Administrar el directorio de contactos internos y externos - Control de...
