M24143 Administrative Assistant Kmit

hace 1 semana

Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de Asistente Administrativo en el departamento de KMIT.La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México, México.**Principales responsabilidades**:- Brindar apoyo administrativo y logístico para el personal del programa y los consultores, incluidos, entre otros, informes de gastos, solicitudes de pago, viajes, reembolsos, informes de actividades, asignación de solicitudes de oficina y computadoras, capacitación, etc.- Llevar a cabo la administración de los planes oficiales de teléfonos móviles emitidos a los usuarios elegibles del CIMMYT asegurando el cumplimiento de la política de telefonía móvil.- Apoyar en la solicitud de cotizaciones y órdenes de compra, coordinar las entregas de proveedores, así como programar y asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos del programa.- Elaborar informes estándar (por ejemplo, informe de actividad mensual, informe de tarjeta de crédito ).- Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para el supervisor, incluyendo archivos de materias, índices y / o referencias cruzadas.- Elaborar y / o revisar sub-acuerdos con colaboradores.- Preparar formularios relacionados con la donación de equipos (es decir, etiquetas de inventario), etc.- Administrar la correspondencia de rutina del supervisor, determinando la mejor manera de encaminar ciertas preguntas y consultas y respondiendo a mensajes seleccionados.- Apoyar reuniones de alto nível, incluida la reserva de salas, la organización de catering, la preparación de paquetes / documentos de la junta y la correspondencia con cada participante antes y después de la reunión. Grabe y distribuya las actas de las reuniones.- Brindar soporte a todo el ciclo de vida administrativo de la suscripción de revistas y otras fuentes de información con proveedores de servicios a nível nacional e internacional.- Apoyar las necesidades de reclutamiento y personal del Programa de Personal Local, consultores locales y personal de servicio social.- Coordinar cualquier servicio para la integración de nuevos empleados al equipo de trabajo (computadora, espacio de oficina, vehículo, vivienda, teléfono celular, etc.)- Controlar la ejecución de flujos de aprobación de compras para optimizar tiempos de respuesta, en colaboración con SCU.- Elaborar solicitudes de servicios internos de las demás áreas del CIMMYT (almacén, cafetería, flota vehicular, Facilities etc.)- Otras actividades de apoyo que le sean asignadas por su supervisor inmediato.**Requirements**:- El titular del puesto deberá contar mínimo con una Carrera Técnica en Área Administrativa- El poseer conocimientos del idioma inglés, representará una ventaja.- El titular debe ser una persona responsable, honesta, con iniciativa, proactiva, con liderazgo, enfocado a resultados.**Benefits**CIMMYT Ofrece un atractivo paquete de compensación y apoyo para el desarrollo Profesional. Adicional a las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), vacaciones (15 días), vales de despensa, prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit). Adicional ofrecemos Seguro de Vida y Gastos Funerarios.

  • HR Administrative Assistant

    hace 7 días

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    CIMMYT is seeking a dynamic, self-motivated, and service-oriented professional for the position of HR Administrative Assistant to work in the Human Resources Management Office, under the Corporate Services Program. The position is based at CIMMYT’s campus in Texcoco, State of Mexico, located 45 km northeast of Mexico City, Mexico. **Specific duties**: -...

  • M25199 Conference

    hace 6 días

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    CIMMYT is a cutting edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow’s problems today. It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of production systems and basic cereals such as maize, wheat, triticale, sorghum, millets, and associated crops through applied agricultural science, particularly in...

  • M25154 Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    CIMMYT is a cutting-edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow’s problems today. It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of production systems and basic cereals such as maize, wheat, triticale, sorghum, millets, and associated crops through applied agricultural science, particularly in...

  • M24177 Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    CIMMYT is a cutting-edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow’s problems today. It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of production systems and basic cereals such as maize, wheat, triticale, sorghum, millets, and associated crops through applied agricultural science, particularly in...

  • Mechanization Research Assistant

    hace 2 semanas

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    CIMMYT is seeking a dynamic, self-motivated, and service-oriented professional for the position of Mechanization Research Assistant to work in the Sustainable Agrifood Systems Program.The position is based at CIMMYT’s campus in Texcoco, State of Mexico, located 45 km northeast of Mexico City, Mexico.**Specific duties**:- Provide operational support to the...

  • M25117 HR Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    CIMMYT is a cutting-edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow’s problems today. It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of production systems and basic cereals such as maize, wheat, triticale, sorghum, millets, and associated crops through applied agricultural science, particularly in...

  • M24229 Legal Assistant

    hace 2 semanas

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    CIMMYT is a cutting-edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow’s problems today. It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of production systems and basic cereals such as maize, wheat, triticale, sorghum, millets, and associated crops through applied agricultural science, particularly in...

  • M25232 Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Texcoco de Mora, México Cimmyt A tiempo completo

    CIMMYT is a cutting-edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow's problems today.It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of production systems and basic cereals such as maize, wheat, triticale, sorghum, millets, and associated crops through applied agricultural science, particularly in the...

  • Legal Assistant

    hace 6 días

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    Provide support to the Contract Life Cycle Management drafting, review, negotiation, amendment, release, quality control, management, contracts, and agreements entered by CIMMYT with national and international (private and public) entities. - Perform contract management activities (reception, verification, follow-up of documents, signature preparation, and...

  • M24231 Legal Assistant to the General Counsel

    hace 3 semanas

    Texcoco, México CIMMYT A tiempo completo

    The International Maize and Wheat Improvement Center, known by its Spanish acronym, CIMMYT®, is a not-for-profit agricultural research for development organization with partners in over 100 countries. CIMMYT is seeking a dynamic, self-motivated, and service-oriented professional for the position of Legal Counsel Assistant to the General Counsel to provide...