Asistente Administrativo y Recursos Humanos

Buscamos a una persona de máxima confianza que sea el corazón de nuestra operación administrativa. Más que años de experiência, valoramos la responsabilidad, la integridad y un carácter amable y proactivo. Esta persona será un pilar fundamental para asegurar que nuestros procesos internos fluyan con eficiencia, permitiendo que nuestro equipo de analítica se enfoque en entregar valor a los clientes.**Resumen del Puesto**:**Responsabilidades Clave**:- **Gestión de Facturación y Cobranza**:- Coordinar y administrar el proceso de facturación de proyectos, asegurando que la información sea correcta y se envíe puntualmente a los clientes.- Ejecutar el proceso de seguimiento a la cobranza, siguiendo los lineamientos establecidos por la dirección.- Mantener una comunicación amable, cordial y profesional con los clientes para dar seguimiento a sus pagos, siendo un facilitador en el proceso y fortaleciendo la relación comercial.- Generar reportes claros y concisos sobre el estado de las cuentas por cobrar.- **Control Administrativo y Financiero**:- Realizar la conciliación de movimientos bancarios (a través de la banca en línea) contra las facturas emitidas y los gastos registrados.- Llevar un control impecable de los gastos de la empresa, recopilando y organizando los comprobantes fiscales para el despacho contable.- Ser el enlace principal con el despacho de contadores, proveyendo toda la documentación e información requerida de manera ordenada y puntual.- **Apoyo Administrativo en Recursos Humanos**:- Publicar las vacantes de la empresa en las plataformas designadas.**Perfil Requerido**:- **Experiência y Filosofía de Trabajo**:- Experiência demostrable en roles administrativos o financieros donde la gestión de procesos, la organización y la fiabilidad hayan sido clave.- Valoramos la calidad de la experiência y la evidencia de responsabilidad por encima del número de años. Buscamos a alguien que demuestre un alto sentido de _ownership_ sobre sus tareas.- **Conocimientos Técnicos**:- Excel a nível intermedio (Indispensable): Capaz de manejar tablas dinámicas, funciones de búsqueda (BUSCARV), y fórmulas condicionales (SI, SUMAR.SI) para crear y mantener controles administrativos.- Procesos de Facturación: Familiaridad con el proceso de facturación electrónica en México (CFDI 4.0), aunque no se requiere la emisión directa en el portal del SAT.- Banca en Línea: Experiência utilizando portales de banca en línea empresariales para consulta y conciliación de movimientos.- **Habilidades Clave y Perfil Cultural**:- Confianza e Integridad Absoluta: Esta es la cualidad más importante. Se requiere máxima discreción y ética profesional en el manejo de información sensible y financiera.- Actitud Positiva y Orientada al Servicio: Una persona genuinamente amable, con facilidad para construir relaciones cordiales. Su trato debe facilitar la colaboración y el proceso de cobranza con clientes.- Responsabilidad y Compromiso: Un alto sentido del deber para llevar las tareas a su término con precisión y a tiempo, sin necesidad de supervisión constante.- Organización y Atención al Detalle: Habilidad excepcional para gestionar múltiples flujos de trabajo (cobranza, pagos, RH) de manera ordenada y sin errores.**Nosotros**:- Blvd. Miguel de Cervantes Saavedra 161, Granada, Miguel Hidalgo, 11520 Ciudad de México, CDMX- Lunes, Miércoles y Viernes: en oficina- Martes y Jueves: Vía remota- Contratación directa con la empresa- Cotización al 100%- Prestaciones desde el primer día**Únete a nuestro equipo y forma parte de una empresa en crecimiento constante**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mesLugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, Granada, CDMX